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      如何进行你自己的年度审查

      自2005年以来,我每年都会在12月下旬花上一周的时间来规划我下一年的生活。总的来说,这可能是我在同时努力实现多个目标方面做出的最好决定。

      这个想法是为未来一年创建一个路线图--不是一个僵硬的每日时间表,而是一个对我来说很重要的东西以及我希望在明年实现的目标的总体轮廓。我在几天内零碎地完成这个过程,部分原因是我的注意力缺失症的大脑,但也因为慢慢地思考会有帮助。你们中的一些人如果有能力一次集中精力做一件事几个小时,可能更愿意一次做完。

      在这篇文章中,我将带你逐步了解我每年12月为帮助计划下一年所做的工作。我将向你展示我使用的电子表格模板,并通过该过程的每个部分提供例子。你当然不必使用我的系统,但如果你愿意,欢迎你使用。

      顺便说一下,我所实践和倡导的那种目标设定与之大不相同。

      • 1月10日之后的决议被打破。我不做决议;我根据对我重要的事情制定行动计划。

      • 模糊或无法衡量的目标("更快乐"、"赚更多钱 "等等)。我们都想变得更快乐,拥有更多的钱。这个过程要求每个目标都是可衡量的、具体的。

      • 一个僵化的计划,如果你讨厌,你就必须接受。你以后总是可以因为任何原因而改变它。这是你的计划,对吗?既然你是制定计划的人,你就不应该讨厌它。

      花时间做这个练习就像在工作中做年度审查,只是通常更有成效,而且总是更有趣。当工作中的年度审查做得很好时,它们通常集中在你做得对的地方(肯定)和你可以改进的地方(建设性的批评)的融合上。希望你离开时对未来的目标感到兴奋,并决心从任何失败中继续前进。是的,我知道在工作中并不总是如此,但你的个人年度审查的成功只取决于一个人--你。

      电子表格

      这里你可以下载一个基于我用来做这个练习的模板。你可以按原样使用它,也可以随心所欲地修改它,或者重新开始做一些更适合你的东西。我使用它是因为它对我来说很有意义,但重要的是要找到你满意的东西。

      年度审查模板--Excel

      年度审查模板--Excel

      我喜欢电子表格的形式,便于编辑和跟踪整个年度。然而,我在笔记本上用笔和纸做了很多 "思考工作",然后再转到笔记本电脑上。

      对于思考工作,我建议用一个Moleskine笔记本,一支3美元的笔,和一个为期一周的缺席。最后一个问题你必须自己去解决。正如我所说,如果需要,这个过程可以加快。

      开始的时候

      为了开始这个过程,我问自己两个问题,并试图为每个问题想出至少6-8个答案。

      • 今年有什么进展顺利?

      • 今年有什么不顺利的地方?

      对于这些答案,我主要对我能控制的事件感兴趣。如果有我无法预防或控制的不顺利的事情,就不需要列入名单。

      如果你感到好奇,我今年的清单包括这些东西(包括其他)。

      进展顺利--经过至少两年的思考,我开始了 "不守规矩的艺术 "网站,并达到或超过了我对它的大部分最初目标。我创造了国际旅行的个人记录,至少访问了27个国家。我还获得了华盛顿大学的硕士学位,暂时告别了正规教育。

      成功之处--经过至少两年的思考,我开始了

      非传统艺术 "网站,并达到或超过了我对它的大部分最初目标。我创造了我的国际旅行的个人记录,至少访问了27个国家。我还获得了华盛顿大学的硕士学位,暂时告别了正规教育。

      不顺利的地方--原来是持续的跑步受伤,使我无法参加第四次马拉松比赛。我的收入大幅下降,部分原因是经济下滑,但也是由于我选择更多关注写作而不是创业项目。

      不顺利的地方--原来是持续的跑伤,使我无法参加第四次马拉松比赛。我的收入大幅下降,部分原因是经济下滑,但也是由于我选择更多关注写作而不是创业项目。

      我喜欢在做任何未来规划之前完成这份清单。我以前说过,我们往往高估了我们在平均每天能做的事情,却低估了一年中能做的事情。回顾一整年,你可能会对你所完成的一切感到惊讶。

      (而明年,如果你认真对待这个目标设定过程,你可能会对你在这一年里所做的事情感到更加惊讶。)

      去年的成果

      接下来,我看一下我去年设定的目标(你会看到下面的过程),并在指定的 "最终审查 "一栏中做记录。我是否实现了目标?

      通常有几个目标由于某种原因我没有实现。有时情况发生变化,目标就不再有意义。当然,其他时候,我只是落空了--就像我在秋天不能经常跑步那样。自从我开始做年度审查以来,我的成功率大约为80%。我认为这是一个很好的比例,因为如果我一直100%地实现我的目标,我会担心我把目标定得太低。

      今年我的结果比往常更加参差不齐--我还没有看完所有的东西,但我预计成功率将达到70%左右。这也有些不平衡,因为有些目标很早就实现了,而有些目标在整个一年中变得无关紧要。

      明年的计划

      接下来,我开始根据按类别设定的目标,展望未来。以下是我使用的类别。

      写作、商业、朋友和家庭、服务、旅行、精神、健康、学习、财务(赚钱)、财务(捐赠)、财务(储蓄)。

      写作、商业、朋友和家庭、服务、旅行、精神、健康、学习、财务(赚钱)、财务(捐赠)、财务(储蓄)。

      在一周的时间里,我对每个类别进行思考(断断续续),平均为每个类别设定3-5个可衡量的目标。以下是我在整个2008年的一些目标的情况。

      健康 -

      健康 -

      1. 在春天和家人一起跑我的第三个马拉松。

      2. 保持每周至少跑15-20英里的持续时间表。

      3. 在可能的情况下,继续每周的力量训练计划。

      4. 考虑在一月开始一项新的运动。

      5. 秋天在波特兰或温哥华跑我的第四次马拉松。

      6. 保持每周至少跑15-20英里的持续时间表。

      7. 在可能的情况下,继续每周的力量训练计划。

      8. 考虑在一月开始一项新的运动。

      9. 秋天在波特兰或温哥华跑我的第四次马拉松。

      在这种情况下,我实现了前三个目标,但没有在一月份(或年内任何时候)开始进行新的运动,也没有跑第四个马拉松。

      旅行-

      旅行-

      1. 访问25个国家,如果可能的话,包括15个新国家。

      2. 购买并乘坐 "一个世界 "的环球票,参加夏季 "孤独的地方 "之旅。

      3. 前往利比里亚,与我的非政府组织朋友交谈。

      4. 计划并在12月与朱莉一起度假。

      5. 购买并乘坐 "一个世界 "的环球票,参加夏季 "孤独的地方 "之旅。

      6. 前往利比里亚,与我的非政府组织朋友交谈。

      7. 计划并在12月与朱莉一起度假。

      在这种情况下,我没有前往利比里亚,但我确实实现了其他三个目标。

      你会注意到,我有好几个关于财务的类别。这是因为每个类别都与钱有关,但它们实际上是很不同的。我是这样划分的。

      财务(收入)--简单地说,我想赚多少钱,钱从哪里来?由于我是自营职业者,我的钱来自几个不同的来源。我确定每一个来源,并为每一个来源设定一个目标。

      财务(收入)--简单地说,我想赚多少钱,钱从哪里来?由于我是自营职业者,我的钱来自几个不同的来源。我确定每一个来源,并为每一个来源设定一个目标。

      财务(捐赠)--捐赠对我来说很重要,我已经知道,当我计划好的时候,我会捐赠更多。我确定了收入的目标百分比和我想做的几件具体礼物。

      财务(捐赠)--捐赠对我来说很重要,我已经知道,当我计划好的时候,我会捐赠更多。我确定了收入的目标百分比和我想做的几件具体礼物。

      财务(储蓄)--我需要定期为几件事进行储蓄:a)长期储蓄,我把它放在退休账户里,b)短期储蓄,包括年终度假资金,以及c)纳税储蓄。

      财务(储蓄)--我需要定期为几件事进行储蓄:a)长期储蓄,我把它放在退休账户里,b)短期储蓄,包括年终度假资金,以及c)纳税储蓄。

      (另外由于是自营职业,我每年要交四次税,而且到时候我并不总是能很好地把钱存在银行)。

      其余的类别目标也是以类似的方式设定的。我在2008年的其他一些目标是。

      • 阅读52本书

      • 完成我的文学硕士学位

      • 让写作成为我一年中最重要的事情

      • 购买新的OneWorld环球飞机票

      • 与文学经纪人面谈并签署初步合同

      • 为我工作的非营利组织董事会主持领导力务虚会

      • 在西雅图参加三场戏剧和两场文化活动

      第二纵队

      第二栏被称为 "每个目标所需的行动"。换句话说,为了实现每个目标,我需要做什么(接下来)?

      注意 : 这是非常重要的!不完成这一部分,你就会有一个愿景而没有一个计划。你需要两者都有。

      注意 : 这是非常重要的!不完成这一部分,你就会有一个愿景而没有一个计划。你需要两者都有。

      记住目标需要是可衡量的,这是预测来年成功的最重要因素之一。为了理清接下来的行动,我总是想,"为了实现这个目标,我需要做什么?"

      为了跑马拉松,我需要开始每次跑3英里,每周3次。

      为了跑马拉松,我需要开始每次跑3英里,每周3次。

      为了到我的一个地方旅行,我需要每天节省2美元。

      要想大学毕业,我需要满足或否定守门人设计的一些要求,让我在系统中呆上一段时间。它们是什么,我接下来需要做什么?

      我捕捉每个目标的主要行动,并把它们放在电子表格的第二栏中。对于GTD的狂热者,我应该提到,在这一点上我实际上并没有捕捉到所有的微观行动。举个例子,假设我的目标是发表一篇学术论文。我是这样想的。

      目标:向XYZ杂志提交论文,以便发表。

      目标:将论文提交给

      XYZ杂志的出版

      需要采取的行动:决定主题,进行文献审查,写出第一稿,获得反馈,写出更多的草稿,并提交批准。

      需要采取的行动:决定主题,进行文献审查,写出第一稿,获得反馈,写出更多的草稿,并提交批准。

      长长的微观行动清单(用GTD的话说就是 "任务")可能包括每个 "下一步行动 "的10个或更多的项目,但这对我来说是可以的。只要我把主要的放在那里,我就知道我在笔记本上的某个时间点会进行这个项目的工作,并且可以进一步细分。

      提醒事项

      我倾向于每个月看一下我的目标,但我每季度都会设置一个较长的(30分钟左右)回顾。我把这些称为春季、夏季和秋季回顾。最后的回顾是我现在正在做的,在规划下一年的项目过程中。

      可能的额外目标

      当我在做这件事的时候,我通常会确定一些我决定不放在类别中的目标,因为它们在一年中可能发生也可能不发生。我把这些目标放在电子表格的底部。

      去年,这些可能性都在我的名单上。

      • 获得波士顿马拉松赛的参赛资格

      • 雇佣一名兼职个人助理

      • 西雅图的主持人肯

      • 西雅图的主持人玛丽

      • 如果不读研究生,在4月前和Jolie一起访问PDX

      • 撰写第二份宣言,以跟进《统治世界》。

      在这种情况下,这些可能性中大约有一半变成了真正的项目,另一半则没有。我绝对没有接近波士顿马拉松赛的资格!这个目标将在明年再次被列入可能的目标中,尽管由于我的旅行,这个机会仍然很渺茫。这个项目将再次被列入明年的可能目标,尽管由于我做了那么多的旅行,这仍然是一个遥远的机会)。)

      年度主题

      我也有一个主题和一个段落的年度声明。这是整个一年的总结--它将会是什么样子?下一年我将成为谁?

      自从我三年前开始做评论以来,以下是我为自己选择的主题。

      过渡年(2006年)--当朱莉和我都专注于在离开四年后返回美国并开始在西雅图建立新生活时

      过渡年(2006年)--当朱莉和我都专注于在离开四年后返回美国并开始在西雅图建立新生活时

      学习和准备年(2007年)--当我专注于完成研究生学位的大部分要求并为人生的下一个阶段做好准备时

      学习和准备年(2007年)--当我专注于完成研究生学位的大部分要求并为人生的下一个阶段做好准备时

      革命之年(2008年)--当我完成研究生学业,开始写作项目,并正式确定我访问世界上每一个国家的目标。(我在主题声明中写道。"明年这个时候,我的生活会非常不同,"的确如此)。)

      革命之年(2008年)--当我完成研究生学业,开始写作项目,并正式确定我访问世界上每一个国家的目标。(我在主题声明中写道。"明年这个时候,我的生活会非常不同,"的确如此)。)

      我现在已经把2009年的主题和声明准备好了,但我要再花几天时间考虑一下,以确定。

      我想我现在已经把2009年的主题和声明准备好了,但我要再花几天时间考虑,以确保。

      顺便说一下,你可能会认为我把这部分放在过程的开始,但我反而等到了最后,因为我需要了解我对追求哪些目标更感兴趣,以及我的整体生活正在形成什么样子。

      例如,在2006年,我知道过渡将是一个主要的主题,因为我们正准备离开非洲,在一个新的城市定居,并开始一个新的大学课程。

      在2007年,我感觉到我将为未来完全不同的事情做准备。那一年,我知道这个主题将更多地与在一个地方(大部分时间)同时准备在下一年推出完全不同的东西有关。

      度量衡

      在电子表格的另一个标签上,我保持着每年的一些一般指标,包括这些。

      • 新访问的国家

      • 所有访问过的国家

      • 慈善机构%

      • 慈善机构总计

      • 生命清单上的人

      • 已完成的主要项目

      • 长期储蓄

      • 收入可持续性公式(以月为单位

      今年我可能会增加几个新的类别,以反映我转向花更多时间在写作上--也许是像博客文章、读者人数、真正的粉丝人数、出书的进展等类别。

      在这一年里,我并没有对这些做什么,但是回顾一下过去四年,看看发生了什么,这很好。不幸的是,随着股票市场的死亡,其中几个财务目标已经倒退了)。

      :你的类别可能与我的相似,但我怀疑你的衡量标准会有很大不同。有些类别是相当普遍的(健康、学习等),但几乎所有的衡量标准都是高度具体的。

      注:你的类别可能与我的相似,但我怀疑你的衡量标准会有很大不同。有些类别是相当普遍的(健康、学习等),但几乎所有的衡量标准都是高度具体的。

      成品

      随着目标的正确记录,我开始着手在下一年实现它们。我完成了每个目标的下一步行动,或者至少是尽可能多的行动。在完成下一步行动后,有时会出现新的行动,所以我开始着手处理这些行动。

      在我完成年度回顾之后,我才会拿出GTD和其他我全年都在使用的生产力工具。我宁可把正确的事情做得不好,也不愿意把错误的事情做得很有效率,所以我花更多的时间来考虑这些高层次的事情,而不是考虑如何每天节省5分钟。

      然后,也只有在那个时候,我才会拿出GTD和其他我全年使用的生产力工具。我宁可把正确的事情做得不好,也不愿意把错误的事情做得很有效率,所以我花更多的时间来考虑这些高层次的事情,而不是考虑如何每天节省5分钟。

      实现目标是我经常写的事情,但如果你是新来的,下面的文章可能会帮助你定位。

      非传统思想短文集

      如何在任何工作中脱颖而出

      生活方式设计和你的理想世界

      如何在任何工作中脱颖而出

      生活方式设计和你的理想世界

      另外,我很喜欢学习兰迪-鲍什的时间管理课程(如果你愿意,这里有视频形式)。

      "但我不喜欢设定目标......"

      我听到的对这种计划的最常见的反对意见是:"但我不喜欢计划,因为有太多的意外变数"。

      是的,事情确实会发生变化--负面的影响如经济下滑或个人受伤,正面的影响如新工作或新关系。该计划旨在给你一个路线图,而不是一个你必须遵守的严格时间表。生活确实会出现并改变一些事情,但它并不像你想象的那样经常发生。安迪-沃霍尔说得非常好。

      他们说,时间会改变一切,但实际上你必须自己去改变它们。

      这是一个很好的生活哲学,你不觉得吗?设定目标的工作和年度审查都是为了自己改变事情,而不是等待变化在某一天突然出现。

      我听到的第二个反对意见是,"但如果我后来讨厌这个计划怎么办?"我对这个问题的简短回答是,如果你以后真的讨厌这个计划,你可以放弃它,再制定另一个计划。毕竟,这是你的生活。但由于你是制定计划的人,你不太可能完全讨厌它。

      总结

      我保持着很多不同的角色,包括职业和个人。这是我喜欢的工作方式,我知道你可能也是一个忙碌的人。当有人问我如何能做 "这么多 "时,我总是提到这个为期一周的计划过程。同时为很多大目标而努力并没有什么隐秘的秘密,但每年花时间明确界定具体的目标,对我的帮助比什么都大。

      请记住,我们往往低估了我们在平均一年中能做什么。把你的目标定高。花点时间把这件事做好,以后你会感谢自己的。

      通过使用这个练习或创造你自己的练习,你甚至可能拥有你生命中最好的一年。

      通过使用这个练习或创造你自己的练习,你甚至可能拥有你生命中最好的一年。

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:How to Conduct Your Own Annual Review : The Art of Non-Conformity
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