对 "早上不看邮件 "的更好处理方法
你已经听说过传统的智慧:永远不要在早上检查电子邮件。
从不在早上检查电子邮件。
这听起来不错,除非你的工作涉及与人沟通,或者你碰巧关心人们对你说的话。在这两种情况下,你很可能想(或需要!)在坐下来工作时看到一夜之间发生了什么。
不过,这也是事实,你很容易被回复所吸引,而最终没有创造或建设或只是在需要长期关注的事情上工作,这都是因为你不能把鼻子从收件箱里移开。
创建或
建设,或者只是在做一些需要长期关注的事情,都是因为你不能把鼻子从收件箱里挪出来。
几年前,我发现了一个更好的方法,现在我在一周的大部分时间里仍在使用。以下是它的工作原理。
我每天早上都会检查电子邮件--并不总是 "第一件事",但通常都很早。我快速扫描,删除或存档任何不相关的东西,并发送任何紧急回复。这种快速扫描平均需要10-15分钟。
然后我着手完成我真正的任务清单上的东西,这通常包括:a)写作,和b)推进各种项目的进展。
真正的任务清单,通常包括:a)写作,和b)在各种项目中推进事情。
在做了一段时间的工作并取得可衡量的进展后(写了1000字,安排了两篇文章,审查了一章草稿,或类似的情况),然后我回到电子邮件,在一天的其余时间里断断续续地关注它。
然后我回到电子邮件,在一天的其余时间里断断续续地关注它。
我认为这种区别很重要。
-
早上快速检查电子邮件
-
做其他涉及创造或长期进展的事情
-
在你完成其他事情后再回来看电子邮件
成事之后
这就是目标:忘掉 "早上从不检查电子邮件 "的目标,然而不要被吸进所有的时间在上面。试试这个方法,看看它是否对你有用。
|| 翻译:数字游民指南
请登录之后再进行评论