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    • 远程工作101:如何建立一个不受地点限制的团队

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    • 远程工作101:如何建立一个不受地点限制的团队

      最后更新于2020年7月27日

      数据线。格鲁吉亚,第比利斯

      进入2017年,我决定这一年的游牧资本家主题是 "家"。由于这一重点,2017年是在我的生活和我帮助的人的生活中寻找和培养更大的家的感觉的成功一年。

      我们之前已经讨论过作为一个数字游民的许多好处和方式,但即便如此,拥有游牧生活方式也会让你感到你并不完全属于任何地方。

      我发现,"家 "与你的位置关系不大,更多的是你在生活中建立的社区,以及你为有目的和丰富地生活而做出的选择。

      随着我越来越多地遵循我们在游牧资本家这里教授的旗帜理论的原则成为一名全球公民,我意识到,当我永远离开美国时,我仍然出于恐惧和愤怒而紧跟随着我的美国身份的某些要素。

      今天,这种情况基本上已经消失了。

      虽然多年前我可能是纸上谈兵的 "全球公民",但现在我已真正成为一名全球公民。

      这个过程花了很多年才真正实现,但我觉得我终于实现了。没有愤怒,没有评判......只有多年来远离一个不再是我的家的国家的现实。

      完全接受美国不再是我的家的事实,使我能够自由地发现和拥抱我想成为的新家。

      有了这种自由,一些东西被点燃了,我决定不惜一切代价追求那些重要的东西。不仅仅是在生意上,而且在我的个人生活中。同时,我决定不追求其他重要的东西。

      其结果是一系列的学说,使我大量投资于创造高质量的关系--我的社区。当我这样做时,我意识到任何值得拥有的东西都需要时间,但邀请正确的能量将导致在你的生活中拥有确切的人。

      最近,我很幸运地看到这种能量的力量在发挥作用。我在我的个人生活中看到了它,但在我建立数字游民资本家团队的过程中,我也看到了它。

      在这篇文章中,我将分享我在十多年的海外招聘中所获得的经验教训,以创造这种社区并建立我的公司,包括远程招聘的好处以及挑战。然后,我们将分享19位成功运营远程公司的顶尖专家的见解。最后,我们将通过讨论远程工作的未来来总结一切。

      让我们开始吧!

      我在海外招聘时学到的教训

      首先,以下是我近年来停止做的几件事,因为我从经验中了解到,在远程招聘时,哪些事情的效果并不理想。

      首先,我已经停止雇用自由职业者。在我的一些早期业务中,雇佣自由职业者是我的业务与竞争对手的区别。

      然而,随着Nomad Capitalist(和我的其他业务)规模的扩大,我们已经将重点转移到雇用全职员工上--不一定是高级别的东西,而是使Nomad Capitalist成为它的日常任务。

      现在有一个巨大的自由职业者市场,但正因为如此,他们变得越来越昂贵,而你所支付的工作质量却在下降。这正成为一种Uber的情况。他们在为我工作吗?还是我在为他们工作?

      因此,拥有一个你可以按照你想要的方式进行培训的团队,而不是从互联网上随意寻找自由职业者,已经变得更有成效和成本效益。

      我们从以前员工的经验中做出的另一个决定是,我们已经不再做那么多来自西方国家的招聘--部分原因是,这使我们能够减少与这些国家的关联数量,保护我们的税收战略,但也是因为西方工作文化的短暂性。

      当你把西方,特别是美国的工人与其他文化背景的工人进行比较时,你会发现世界其他地方的人更愿意尽可能长时间地留在公司。当我们在寻找长期忠诚度时,西方人总是在追逐下一个最好的东西。

      对于这一点,我们一般会避免雇用粉丝的人。当我在阅读加里-维纳查克的一些评论时,这个想法真的击中了我的心。

      有很多负面和不公平的评论,这些人相信了名人的性感,并抓住机会为Gary V.工作,但当他们开始与他一起工作时,他们发现他们在其他地方发现的同样的日常磨练,而不是他们想象中的高尚生活。

      事实证明,Vaynerchuck需要它们来工作。

      我担心,如果我雇用一个粉丝,他们会发现类似的情况。他们来的时候会想,他们将能够在一天的海滩上工作,第二天在巴黎工作。最终,当他们发现我们实际上更喜欢一种结构感时,他们会变得幻想破灭,并最终在我们的评论区感到沮丧。

      虽然我们确实有来自世界各地的人在为我们工作,但我们把他们放在尽可能少的屋檐下。公司投资建设大型、漂亮的办公大楼是有原因的。美观、舒适和周围环境对生产力都非常重要。

      有了结构,你就可以为所有事情设定一个标准,从人们可以在什么时间工作到他们能够使用什么设备来完成工作。如果有人今天在沙滩上工作,明天在巴黎工作,你就无法控制他们是否有一个工作的网络连接或一个安静的工作场所。

      最后,你会得到你所付出的。在我生命的早期,我着迷于寻找最低的价格,而现在我专注于获得最佳价值。

      你也许可以找到一个人,以每小时一美元的价格完成工作。但是,在你花了所有额外的时间来管理这个人之后,你将会损失更多的钱,而不是花在那个在亚美尼亚要价3美元/小时的人身上。

      远程工作的好处

      数字游民资本家团队

      2016年,第一个游牧资本家远程团队的成员预订了他们在泰国生活的机票。四年后,我为我的团队的成长感到非常自豪,不仅是在人数上,而且在个人和职业上,以及他们对游牧资本家的进步所做出的贡献。

      随着我的业务增长,我的团队也在增长--你不能有一个没有另一个。

      随着时间的推移和增长,我们已经不再拥有独立于地点的团队,他们一起去不同的地方,而是转向在马其顿、塞尔维亚和格鲁吉亚等国家拥有几个办公基地,在那里我找到了高质量的工人,他们为我的团队提供了很好的补充。

      然而,随着COVID-19的发生和世界各地的检疫措施,我们的团队再次开始远程工作,创造了新的挑战和机会。这是重新审视本文中的经验教训的最佳时机。

      建立和管理一个成功的远程团队可能需要比管理一个实体办公室所需的更广泛和战术性的规划。与传统的办公室管理策略相比,你可能会更加依赖用于成功管理你个人远程工作情况的常规和原则。

      虽然我现在更倾向于管理正规的办公室团队,但远程工作肯定有很多好处,可以影响到从企业利润到工人留任等各个方面。以下是我最喜欢的几个理由,为什么任何在线业务都可以从拥有一个远程团队中受益。

      1.它为你省钱

      拥有一个远程团队的第一个好处是,你消除了许多你在典型的办公室安排中通常会支付的间接费用。你不仅可以通过消除对实际办公空间的需求来节省开支,而且还可以避免支付办公用品甚至办公零食的费用。

      我选择在预算中为我的远程团队在联合办公空间工作支付费用,因为我看到他们在更正式的环境中工作时,工作效率会提高,但我为他们在联合办公空间的会员资格支付的价格与按月租用整个办公室相比,根本不算什么。而且这些会员资格总是包括使用小吃、饮料、打印机和他们完成工作所需的其他一切......而价格却很便宜。

      如果你想了解一些关于最佳联合办公空间的建议,请查看我们为欧洲美国加拿大中美洲和南美洲非洲澳大利亚东南亚提供的顶级名单。

      建立一个远程团队也可以为你省钱,因为每个国家的工资期望值是多么不同。我曾与那些来自西方的人交谈和工作,他们期望年薪10万美元,尽管他们目前生活在一个发展中国家。

      世界各地都有受过教育的人,他们完全有能力为你的公司提供高质量的工作,而且费用低于西方人的预期,因为他们的生活成本低得多。

      我们曾与来自菲律宾的虚拟助理合作,他们会以800美元/月的价格工作。在像罗马尼亚这样的国家,1000美元/月是一个很好的工资。通过把目光投向这些国家,你可以找到优秀的人才,以高于平均工资的价格聘用他们,并培养他们的忠诚度,同时支付的费用仍比在国内低。

      这个好处也可以帮助你更快地扩大你的团队。每一个新的远程雇员都将花费你较少的成本来培训和准备你要让他们做的工作。与其通过密集和昂贵的过程来确保你第一次就找到合适的人才,你可以尝试不同的文化和人员,直到你找到最合适的人选。

      所有这一切,都是为了能够更快地雇用更多的人,以便你能够比任何竞争对手更快地扩展你的业务,满足需求。

      2.它能提高生产力

      许多研究表明,工人的生产力在远程工作安排中得到了提高。没有了无用的会议和饮水机旁空洞的闲聊的不断借口,员工可以专注于手头的工作并完成它。

      作为雇主,你也有更多的自由,可以按项目雇用个人,为结果而不是某人坐在某个隔间的桌子后面做不知什么的小时数付费。

      3.你可以雇用最好的

      拥有一个不受地点限制的团队不仅意味着你的团队可以在任何地方工作,也意味着你可以雇用任何人,无论他们在哪里。这给你带来了难以置信的优势,即从全球的人才库中雇用专业人员。

      从字面上看,是全球。

      4.增强对其他市场的洞察力

      拥有一个全球性的团队也使你有机会对你的团队成员所在的市场有更深入的了解。他们对当地市场的了解是你永远无法做到的,他们可以帮助你找到并引导那里的机会,为你插上旗帜。

      我之所以能够在黑山购买夏季住房,是因为我的一个团队成员告诉我那里有一处房产可以以低廉的价格出售,这最终帮助我获得了黑山的居留权。我还能够在塞尔维亚获得居留权,这要感谢我的塞尔维亚团队成员。

      当你与其他人分享你的愿景时,你能取得的成就确实令人惊讶,这些人愿意帮助你将这一愿景变成比你自己所能实现的更大的东西。

      贝尔格莱德塞尔维亚在其他国家拥有团队成员的好处

      5.更少的病假

      如果你允许你的员工在 "家里 "工作,而他们在世界各地旅行,这将大大减少他们要求病假或休假的需要。

      大多数病假是由于雇员生病不能离开家或不想传播病菌而被请来的,而不是因为他们不想工作和获得报酬。如果他们的工作安排意味着他们首先不必离开家,那么记录上的病假就会减少,这是非常自然的。

      在办公室完成的大多数工作都可以在家里完成,无论他们是否生病。而如果你的生活是一个永久的工作-生活假期,那么请假去环游世界的需求就变得过时了。

      6.它创造了一个完美的工作环境

      允许你的团队远程工作可以创造一个完美的工作环境。有时,这是一个你将根据预先定义的期望和规则来创造的环境--比如我要求我的游牧团队在一个联合办公空间工作,每天穿着休闲的商务装出现(我相信 "为成功着装")。

      其他时候,这是一个由你的远程员工自己创造的环境--比如我的远程编辑,她可以在家工作,这样她就可以照顾她的两个孩子。

      远程工作环境所允许的灵活性意味着每个人都可以得到他们所需要的东西,包括你,减少压力水平,增加幸福感、工作/生活平衡和忠诚度。

      7.浪费的时间少

      拥有一个远程团队可以减少你和你的团队成员的时间浪费。它消除了通勤的需要,削减了时间和燃料成本,并减少了通勤带来的压力。

      这也意味着你的员工在一天中会有更多时间来工作和享受生活。

      8.现在比以往任何时候都容易

      由于我们所处的时代,现在比以往任何时候都更容易雇用、组织和领导一个独立于地点的团队。

      在线招聘平台使寻找人才更容易,应用程序和其他技术使沟通和协作更容易,而业务的全球性质使你更容易接触到你的理想受众,无论你或你的团队当时碰巧在哪里。

      建立一个远程团队的挑战

      如果你觉得你的业务结构可以使用其中的一些好处,那么建立一个远程团队可能就是你的最佳选择。

      我选择旅行和远程工作,因为它使我能够过上更加自由和富裕的生活。总有一些挑战--比如失去监督,更长的工作日,以及培训的潜在障碍--但一切都可以通过良好的组织能力和积极的能量来解决。

      如果你在建立远程团队时已经意识到你可能面临的挑战,你就可以在这些挑战成为问题之前做好准备并迎战。

      最后,好处远远超过坏处,挑战往往导致你采取措施,改善企业的整体状况。

      现在,我没有一堆关于招聘或人力资源的书本知识可以扔给你,但我所拥有的是我从经验中获得的丰富知识,包括我在招聘人员时犯下的错误。

      往往是相当痛苦的错误。

      如果我可以帮助你避免这些错误,我会认为是值得的。

      当你去建立你的远程团队时,以下是你应该避免犯的八个错误。

      1.无视你的直觉

      企业家--以及一般人--之所以成功是因为他们有良好的直觉。许多人遇到的问题是,他们忽视了那种告诉他们事情是对还是错的直觉。

      在许多方面,我们对自己进行编程,忽略了直觉,而以我们看到的事实为准。

      不要让别人劝说或羞辱你不要去你的直觉所指引的地方。你现在的位置是因为你有良好的直觉。因为你相信你的直觉,告诉你某人会是一个好的商业伙伴或雇员。

      2.把人才放在第一位

      我有一个律师朋友,多年来为他的律师事务所雇用了许多人。他在审视潜在候选人时关注的问题是他们是否是一个好人。

      我从小就认为,创业最像锅炉房--一个充满竞争的办公室,里面的人都在寻找他们能得到的任何好处。但是,这并不是你想要建立的环境。

      找到体面的人比找到有才华的人更重要。

      在我成长的过程中,我父亲会和我谈起他认识的那些比他更有天赋的人,但却没有那么成功。他们有态度或行为上的问题,阻碍了他们的发展。

      3.寻找特定的人才

      我还有一个朋友,他拥有一个AM广播电台。这不是一个性感的生意,但它是一个(令人惊讶的)高利润的生意。

      他赚钱的方式之一是通过付费节目。人们会为一个小时的广播时间段付费,在此期间,他们可以在某一领域或某一类型的服务上对人们进行教育,然后再为他们的业务进行宣传。

      他的最大问题是很难找到人去管理他的节目的技术方面。行业内有经验的人往往是被一些即将倒闭的性感电台解雇或下岗的人。

      他有钱付给他们,但他们经常会带着居高临下的态度进来,因为他的电台不是 "大时代"。

      我当时给他的建议是,他应该去动物园找人,这个建议多年来一直对我很有用。

      与其寻找那些会认为为他工作是一个很大的进步的人,他应该寻找那些会抓住机会进入电台的人。一个在过去几年里一直在帮助人们试鞋的人,会抓住机会进入电台工作。

      我在自己的企业中发现,当我引进某个领域的专家时,我常常很难让他们与我们公司的目标相适应。他们带来了他们以前的工作文化和理解。

      对于那些具有一般才能的人,我有更好的经验,他们可以接受培训,以适应他们角色的需要。你不想随便雇用任何人来做这项工作,但找到一个能快速学习的人往往比试图找到一个有特定天赋或技能的人要好。

      4.雇用不合意的人

      这又回到了你所面试的人是否是一个好人的问题上,但更具体地说,你能和这个人一起工作吗?

      我在与一些顾问合作时遇到的问题是,他们拿着我们给他们的责任清单,并立即试图改变一切。虽然他们有时建议采取完全不同的行动方案是正确的,但与一个会削弱你的想法并试图改变你所做的一切的人合作,不会为你或你的其他员工创造一个良好的工作环境。

      显然,你确实想听从那些有更多知识的人,但你也需要能够让人们承担责任。如果你带着不喜欢的人,你总是要努力让他们负责,并保持一个良好的办公室文化。

      在努力推进项目的同时不得不不断地与人争论,这将使你的情绪低落,并损害你的生产力。

      有一些人,与他们共事就是一种乐趣。他们了解自己的工作和在公司的作用。而且,具有讽刺意味的是,他们经常实现的正是那个不喜欢的人想要做的事情。

      这两类人可能有相同的目标,但在达成目标时,他们的策略完全不同。

      5.雇用 "太聪明 "的人

      我发现的是,最聪明、最有才华的人往往是那些不谈论它的人。

      我认为你可以使这个想法适用于生活的许多不同领域。也许这对你来说只是一个常识性的想法,但那些带着大变化和大主张来的人,几乎没有像其他人那样实现。

      当你看另一个人的天赋和能力时,总是使用你自己的评价。不要把他们自己的评价当作表面价值。

      我过去太容易接受别人说的话了,这导致我在处理那些自以为比实际情况聪明得多的人时遇到一些问题。

      Jovana B 客户关系经理

      6.满足于 "足够好 "的条件

      我看了一个顾问领域的人的视频,他说他面试了600人,所以他可以雇用三个经理。

      对于要花那么大力气去寻找合适的人的想法,我最大的问题之一是我不是一个那么有耐心的人。我喜欢做事情。我喜欢得到的结果。如果你经常看我们的视频和阅读我们的文章,这可能是你已经捡到的东西。

      我发现,在我生活和业务的其他领域,"去做 "的态度通常对我有效。如果某件事情不成功,我通常可以回头,从错误中学习,并收拾残局。

      但是,这种方法在雇用其他人时并不奏效。通过采取一个看起来足够好的人,然后用它来运行,我已经雇用了不喜欢的人,并创造了内部问题,这些问题使我的业务发展缓慢。

      为了解决这个问题,我不得不听从更多冷静、成熟、有经验的企业家的意见,帮助我制定一个面试流程,使我放慢脚步,避免满足于第一个看起来 "足够好 "的角色的人。

      你没有空间容纳死物。

      7.跟着牛群走

      不要随波逐流。绊倒许多人的陷阱是,他们陷入了寻找其他人的行列。我们作为人类是以社会为中心的生物。我们想做其他人正在做的事。

      就像许多开始进入数字游民生活的人直接前往泰国一样,许多开始在海外招聘的人直接前往菲律宾或印度。这两个国家在为不同领域提供劳动力方面都有很好的声誉。

      虽然有些人通过雇用别人的地方来创造良好的局面,但通常有更好的选择。在那些地方,你可以用一半的成本获得更好的工作质量。

      这给我们带来了下一个重要的建议。

      8.摒弃文化冲突

      许多来自美国的人如果想在海外招聘,就会到亚洲去充实他们的员工,但老板和员工之间的文化差异是如此巨大,以至于他们往往很难成功。

      相反,找到一个文化和期望更相似的地方。从最好的地方招聘并不意味着从最便宜或最有才华的地方招聘。它意味着从那些你知道你会更容易与人合作的全球招聘。

      例如,东欧是一个隐秘的宝石,大多数人都不知道。像罗马尼亚和塞尔维亚这样的国家有各种受过教育、有能力的人,他们愿意以比西方同行低得多的价格工作。

      你可以阅读我们关于雇用远程工人的最佳国家的文章,以了解有关这一主题的更多信息。

      19位领先专家对建立远程团队的见解

      远程团队建议

      Emmanuel Arnaud

      GuestToGuest的创始人和CEO

      休息一下吧。我在波士顿工作,但我的团队大部分人都在欧洲。当我开始一天的工作时,我有一种感觉,我需要追赶团队的其他成员,他们已经给我发了六个小时的电子邮件。我花了一些时间才意识到,如果我稍作休息,不管是站起来做一两分钟的伸展运动,喝杯水,还是绕着街区走一圈,我都能更好地完成我的工作。

      闲谈很重要。闲谈在办公室里自然发生。当你在远程工作时,你需要让它发生。这真的很重要,因为它向人们表明你关心他们。我在大多数电话中都会花一些时间询问对方的情况,并创造一个空间,让我们可以在更多的个人层面上分享。

      信任。当你有一些团队成员在远程工作时,你不能不认为他们可能对工作不尽心。这些疑虑是有毒的。我已经决定相信他们会努力工作。我也决定相信自己。如果有人不积极,我相信我将能够通过我与这个人的互动发现它,而不需要首先怀疑。

      拥有一个远程团队的好处

      • 人才无国界。有了远程政策,你就可以招聘到最好的人才,无论他们住在哪里。
      • 节省管理费用。雇佣远程员工可以帮助你在多个方面节省开支:你需要一个较小的办公室,减少办公桌、椅子、打印机、文具、咖啡等。

      拥有一个远程团队的缺点

      • 公司文化。在许多人远程工作的情况下,很难保持一个强大的文化,他们可能不觉得自己是一个真正的团队的一部分。
      • 偶然的机会。好的想法往往来自于午餐或咖啡时间的随机谈话。在一个有许多人远程工作的公司里,这些对话并不容易发生。

      凯特-沙利文

      TCK出版社的常务编辑

      TCK是一家独立出版社,专门出版关于创业、个人发展和幸福的书籍(以及不断增长的小说系列)。该公司是一个完全分布式的组织,在旧金山、苏格兰和菲律宾有团队成员,客户和承包商来自世界各地。

      作为一个擅长灵活和分布式工作问题的商业心理学家,除了拥有管理多样化远程劳动力的实际经验外,我们还制定了一些策略来帮助管理我们的分布式团队和我们的远方客户。

      我可以提供的最大建议是不断沟通。我们总是通过电子邮件、Slack和频繁的Zoom会议与对方保持联系。一对一、"面对面 "的视频互动真的有助于我们作为一个团队走到一起。我们每周与公司创始人进行一对一的通话,每月通过Zoom举行一次全体人员会议,以确保我们在同一方向和同一页面上工作。

      这对于确保我们都有动力,并且拥有成功所需的东西是绝对关键的,即使在大不相同的地方。

      我们也通过其他领域的技术来保持团队的顺利运行。我们利用Toggl这个方便的时间跟踪工具来管理工作量并及时了解每个人的工作效率。这可以通过单独管理时间条目或自动记录在任何应用程序或屏幕上花费的时间来实现。这对于确保你的远程员工真正在工作,而不是在Facebook上或跑腿,是非常有用的。

      然而,我只建议你在处理小时制的远程工人时使用它。使用自动记录功能会让人感觉太像在照看自我管理的受薪员工。对于这些人,我建议将Toggl更多地作为一种评估工具。教导他们如何帮助他们集中精力和引导他们的生产力,他们往往会接受它的反馈能力。

      至于有效的远程工作习惯,为你的一天制定一个固定的开始和结束时间是非常有用的当你不在办公室时,很容易导致工作过少(或过多!)。同样,用Toggl记录可以帮助你。你可以看到你投入的时间是否正确,以及这与你在工作场所的目标有什么关系,这样你就可以调整你的工作。

      当你在远程工作时,有节制的休息和记得出去走走和社交也很有帮助。由于缺乏同事间的互动,我们需要通过与其他人类的互动来弥补这一不足!我建议所有新的远程工作者开始养成在一天中的某个时候散步的习惯。我建议所有新的远程工作者开始养成在一天中的某个时候散步的习惯,并利用这个机会在喜欢的午餐场所或咖啡馆停下来。

      如果这超出了预算,那就去图书馆看看,或者在外出时去商店逛逛。你可以得到改变风景的好处,让血液流动起来,并在你的一天中得到一点社会交往的机会我总是发现,在这样的休息之后,我回来时精神焕发,准备好了。

      利用这些不同的工具和技术,我们已经能够从我们创始人最初的设想和一个单一的合同行政助理发展到一个非常紧密的团队,包括一个编辑经理、一个平面设计师、一个研究助理、一个社会媒体协调员和几个驻在全球各地的行政经理。

      梅丽莎-史密斯

      PVA的虚拟助理工作人员和顾问

      不受地点限制并不只是你的员工的一项福利。事实上,任何形式的远程工作都不应该被认为是一种福利。远程工作和不受地点限制的能力是一种生活方式,不仅需要纪律,还需要某种类型的同情心和理解。

      不受地点限制的员工会给你的公司带来独特的视角。谈论多样性和包容性是伟大的。然而,它只能让你走到这里。你不能简单地通过阅读来学习驾驶。当你有了第一手的经验,你就会真正理解感觉不同和成为少数人意味着什么。只有这样,你才能够收起不正确的观念,探索新的真理和可能性。

      旅行迫使一个人知道,对一些人来说正常的事情对另一些人来说是不正常的。在一个国家被认为是粗鲁或淫秽的东西在另一个国家却很平常。如果公司有一个能用正确的文化视角看问题的人在工作中,一些最离谱的冒犯性材料和促销活动是可以避免的。拥有不受地点限制的员工可以帮助你避免这些失误,做出更好的决定。

      即使你积极寻求使你的团队多样化,这可能是一个挑战,需要时间。业务必须继续进行,需要做出决定。好的决定来自于提出正确的问题。正确的问题来自于有更多的经验可以借鉴。

      不受地点限制的员工可以帮助你从更大的人才库中抽出。无论你是否认为你的公司是雇用人才战争的一部分,让合适的人加入你的团队从未如此关键。

      不受地点限制的员工也更有可能在你的公司之外拥有一个强大的社区。他们的联系、谈话和项目合作是为你的公司招募合适人才的自然方式。寻找你的现有员工希望与之合作并已经有关系的人。雇用志同道合的人和/或员工的朋友,不仅有助于带来高质量的候选人,而且可以提高你的保留率。

      你还需要确保在远程工作时的工作效率,特别是当你的远程工作安排涉及旅行时。以下是我的三个最重要的提示。

      提示1:尽快确定你的方向。经过一整天的飞行、出租车、交通、可能的旅行延误和行李丢失,你很容易感到迷失方向--尤其是当你在晚上到达时,一切都已关闭。找到能让你马上恢复自我感觉的东西。它可能是水、咖啡、食物、健身房等。自我照顾是一个关键的组成部分。

      技巧2:拥有一个对人体无害的工作站设置。在不同的地方工作可能是有趣的,甚至是鼓舞人心的。然而,许多地方对你的身体并不那么友好。许多联合办公空间都没有适当的设备,所以你需要做好准备。随着时间的推移,它可以说是一种损失。

      提示3:确定你的工作时间并坚持下去。整天整夜地工作,回答收到的电子邮件,甚至忘记了时间,这是非常容易的。我在这方面有困难,我发现最好的方法是安排与朋友见面,报名参加课程或旅游,基本上计划我想在工作之外做的事情。这迫使我不去拖累项目,我也觉得有收获。

      专家对远程工作的见解

      Dave Boehl

      图形炸弹的首席执行官

      我雇用了一个全远程的团队,所以我对这个话题绝对有一些见解。以下是我的提示。

      1.成为最近的联合办公空间的固定成员。
      把它看成是对你的公司和你自己的一种投资。你不仅可以保证有一张桌子和一个安静的地方工作,你的同事们最终可以为你的公司运营提供机会和知识--否则你会错过的东西。在咖啡馆或公共图书馆,你不会有同样的机会进行面对面的交流和联系。

      2.让你的团队有机会进入一个联合办公空间。
      同样的建议也适用于你的团队。他们可能不知道如何处理在家工作的分心,或者怀念办公室提供的纪律性。如果你为他们进入联合办公空间买单,他们将更有可能定期去,并在一个支持性的环境中围绕自己。

      3.为远程工作者使用最新的数字工具。
      我们的团队使用Slack来保持联系,使用Asana来跟踪任务,使用Skype来进行每周会议。当你有了最新的数字工具,你和你的员工之间的感知距离就会变小。沟通的渠道是开放的,目标可以被设定和完成。员工不再感到孤立无援,而是觉得他们是团队的一部分。

      Anza Goodbar

      赋能企业家认证教练、演讲者和培训师

      这些是你需要在一个潜在的远程工作者身上寻找的品质,无论你是想雇用某人,还是想知道你自己是否能处理好不依赖地点的问题。

      1. 他们具有高度的积极性和自我驱动力。
      2. 他们把繁忙的工作和有成效的工作分开。
      3. 他们把不需要自己做的事情委托给别人。
      4. 他们雇用像VA这样的支持,以帮助完成行政事务并节省时间。
      5. 他们提出伟大的问题,以找到解决挑战的办法。
      6. 他们周围有积极的人,鼓励他们做大梦。
      7. 他们对自我成长感兴趣--他们阅读书籍、听播客和参加会议。
      8. 他们有一个商业计划,用来保持他们的方向。
      9. 他们使用一个时间管理系统来跟踪约会和优先事项。
      10. 他们采用大局观的思维方式,提出了发展的愿景。
      11. 他们针对自己的弱点进行招聘,这样他们就可以在自己的天才地带工作。
      12. 他们聘请教练来帮助他们保持成长的心态,克服自我限制的恐惧

      Paula Welsh

      魅力七姐妹的主人

      作为一家位于弗吉尼亚州北部的电子商务时尚珠宝公司的老板,我在家里的办公室里远程工作,我的团队中有2/3的人在佛罗里达州、新罕布什尔州、俄亥俄州、费城、加利福尼亚州和印度等地远程工作,仅举几例。

      我们开始慢慢向远程环境转变,最后意识到我们应该永久跳槽,因为我们基本上已经走了大部分的路。起初,在监督我们的员工方面,对我来说是一个很大的调整。我最大的调整是在监督方面要非常一致。因为我习惯于在同一时间看到每个人,我有意通过走动(MBWA)来管理。当大多数人都在远程工作时,我必须确保我与每个人的合作、监测和监督是一致的。Skype和坚守会议时间表是至关重要的。

      关键是要找到合适的人进行远程工作。他们需要对公司、公司的使命和公司的价值观高度专注。他们还需要有高度的积极性和自我指导。没有这种奉献精神和特质,就很难获得一流的工作。

      杰斯-罗德利

      Otium精品店的CEO

      自2014年以来,我一直处于独立位置。最初只有一个人的团队,我有很多事情要做,却没有时间去做。现在我有一个由六人组成的远程团队,使我有更多的时间专注于 "业务",而不是在 "业务 "中工作。

      正如我之前告诉我的读者,关于利用习惯获得成功,你不能总是控制结果,但你可以控制最有可能将你带到目标的习惯。

      假设你设定的目标是到2020年建立一个100万美元的公司。有很多因素是你无法控制的--如果2019年年中又出现了市场崩溃怎么办?- 有可能企业会失去客户,从而失去收入。

      相反,你可以专注于建立一个成功的企业所需的习惯--建立高质量的流程,销售一个伟大的产品,等等。- 这一切都在你的掌控之中。

      一些不太有目标的事情是如何在远程工作时管理你的生活。当你在家里的办公室/酒店房间工作时,没有人会在晚上6点关灯,所以很容易出现每天工作16小时的情况。为了解决这个问题,我有一个非谈判的清单,我把它放在第一位。其中许多是以健身和旅行为基础的,其目的是在做任何额外的工作之前,首先确保我在生活中感到快乐。

      克里斯蒂安-伦内拉

      MejorTrato.com.mx的CEO和联合创始人

      我在南美有9年的经验,有34名员工在远程工作,在巴西、阿根廷、秘鲁、乌拉圭、智利、墨西哥和哥伦比亚有超过2150万的国际用户,现在是我分享这些年来我们在互联网上工作的经验的时候了。

      在过去的9年中,我们尝试了几种策略,以便能够成功地进行远程工作。经过多次试验,我们犯了很多错误,但也取得了一些成功。

      1)帮助我们产生最佳结果的是确定每月一次与团队中每个成员的个人会议(1对1)。这使每个员工和他们的老板都能了解任何专业事项的最新情况,但也能了解个人情况。这就是关键所在!

      2)然后,另一个很好的教训是,在每周一的第一个小时内确定一次会议。在这些网络交流中,作为一个团队确定了本周的目标,作为一个团队必须做什么,以及每个人有哪个目标。此外,还回顾了上周的进展情况。

      只有这两种类型的会议,我们才会释放出一周的其余时间来做真正需要的事情:工作。消除任何其他类型的分心和干扰,这样你就可以实现集中精力,做一个出色的工作。

      这一机制使我们在过去的18个月里将生产力提高了23.6%!"。

      远程工作让你有更多时间与家人在一起

      罗比-斯洛特

      Accela Work的工作流程和生产力专家

      在我们公司,远程员工能够完成工作,因为他们有特别明确的指示。他们知道对他们的期望是什么,也知道公司需要什么来推进工作。这意味着除非有问题,否则我不会听到他们的声音。由于我们已经在一起工作了很长时间,几乎从来没有出现过问题!工作得到了完成,而电子邮件也得到了满足。工作得到了完成,而电子邮件却很少,也不多。
      有些人可能认为这听起来像是我们的远程团队的一种孤独的存在。事实却恰恰相反。

      由于我们没有在工作中花费太多的社会资本,他们在个人生活中有更多的精力与他们的朋友和家人交往。而这确实应该是这样的,因为这些人选择我们是因为他们喜欢这项工作,被我们选中是因为他们擅长这项工作。我们选择他们并不是为了成为我们的朋友,虽然发生这种情况很好,但如果不发生这种情况也很好。

      我个人喜欢的是,我不经常听到我们远程团队的声音。我还喜欢的是,我们已经找到了合适的人去完成工作,而且他们喜欢这样做。这是一种很好的关系,但它是基于工作和相互尊重,而不是基于几个小时的长谈。

      保罗-科格

      Foxy Trades的创始人和首席交易员

      1.每天早上做视频会议。这将确保你的团队中的每个人都是清醒的,并准备好开始一天的工作。

      2.投入更多时间建立控制机制,检查员工的进展。我们为员工写下每周的目标,并在每个星期五进行评估。这将给每个人一个明确的任务,他们需要在一周内完成。

      3.每月安排团队建设活动。如果有些人不能总是参加活动也没关系,但在平时的工作之外做一些事情,可以让员工保持高昂的精神状态,有助于保持动力。实际上,我们已经做了很多在线游戏活动。

      4.投资于高科技的视频和会议设备,将那些远程工作的人纳入屏幕。看到每个人都参加会议和讨论比只通过电话与他们交谈要好得多。

      Anubh Shah

      四矿

      管理工作和生活就是要认识到这两者之间没有界限。这两者结合得越多、越紧密,个人的生产力和幸福感就越强。在今天这个互联互通的时代,只要在智能设备上轻扫几下,就能实现在路上工作和协调休闲时间。

      从工作和生活中获得最大利益的最佳方式不是分割,而是有效地利用时间和精力,只要你能腾出时间来,就能把事情做好。像云共享、远程办公、应用程序和其他提高生产力的服务等技术可以实现这一目标。

      在火车通勤时协调你的假期,在等待做晚饭时回复电子邮件,或者在你加班时与你的孩子进行FaceTime。利用技术的优势,让你在工作和家庭中永远不必觉得自己错过了什么。

      James Cave

      Portugalist.com的旅行博主

      在过去五年的远程工作中,我在东南亚、非洲和欧洲度过了一段时间。我的建议是在工作太多和工作太少之间找到平衡。这是远程工作的关键。我通常会在光谱的一端结束:我要么花太多时间观光,我的工作受到影响;要么花太多时间工作,我没有得到远程工作的好处。不幸的是,由于我的工作量,最后往往是我花了太多的时间工作。

      为了应对这种情况,我确保每天至少有一个 "奖励",如果可能的话,我把这个活动放在尽可能晚的时间。这个奖励总是出去看一看,或在我所访问的地区做一些事情,例如参观一个旅游景点或一个典型的餐馆。

      把观光作为我一天工作的一部分来安排,特别是作为一种奖励,有助于我确保不把一整天的时间花在电脑前。在一天结束时有这种激励,也会鼓励我迅速完成工作,而不是让它拖到晚上。

      本尼-高

      TripVerse的创始人兼CEO

      以下是我们TripVerse的提示和习惯。

      1.我们每周进行一次冲刺。每周四,我们有一个30分钟到一个小时的视频电话,讨论我们在下周要实现的目标。

      2.我们每天都进行演习。每天太平洋时间上午9点,我们举行10分钟的视频电话会议,内容包括我们昨天做了什么,今天要做什么,如果有任何阻碍,将在电话会议后在相关各方之间解决。

      3.我们每周都有一对一的活动。作为首席执行官,我与我的每个团队成员主持30分钟的一对一视频通话。在电话中,我让他们谈他们想谈的任何事情。可以是关于家庭、体育、产品、成长、政治,任何事情。这样我就能在个人层面上非常深入地了解他们。

      4.我们每季度举行一次工作会议。每三个月,我们在某个地方相聚一周,一起工作、头脑风暴、吃喝玩乐。

      5.我们只雇用最好的人。对于一个有效的远程团队来说,责任心是一切,所以我们只雇用我们能找到的最有才华、最热情、最负责任的人,以确保他们实现他们的承诺。

      通过在线工具实现远程工作

      Kelsey Allan

      睡眠列车的数字公关

      我花了很多时间,既自己远程工作,也与远程团队成员一起工作。以下是对成功的远程工作者和企业家的一些提示。

      1.投资于正确的在线工具和软件。你会花很多时间在网上交流(与你的团队或客户),如果你不预先投资于合适的软件,你会浪费很多时间去解开交叉的电线。确保你有一个体面的设置,可以进行视频通话,也可以只进行聊天。Slack是团队沟通的梦想,我强烈推荐谷歌的视频通话功能--现在大多数人都有某种形式的谷歌账户,而且你不必下载任何东西来使用它。

      2.保持工作和生活的界限。你会认为远程工作有助于实现更健康(或也许太健康)的工作与生活的平衡。但实际上我发现,当我经常在家工作时,我的团队成员不太愿意尊重这种平衡。我学会了设定界限,比如拒绝下午5点以后的电话,除非是紧急事件。我甚至发现,告诉我的经理我白天做了什么,有助于加强我仍然完成了很多工作,我的个人时间是当之无愧的。

      3.优先考虑你的福祉。同样,你可能认为当你在家工作时,这很容易做到。但在现实中,你很容易认为,你不需要休息或停下来吃午饭,只是因为你不在办公室里。一定要主张你的身体和精神需求,获得适当的睡眠,吃得好,并保持活跃,就像你在典型的办公室工作中应该做的那样。千禧一代与压力、睡眠和工作的关系尤其复杂,应该特别注意这些问题。

      Jeff Kear

      规划舱的联合创始人

      Planning Pod是一家在线企业,为活动专业人士提供基于网络的活动管理和规划软件。我们也有一个由五人组成的小团队,他们都是远程工作的。这里有一个帮助我们顺利运行的策略。

      虚拟咖啡时间。每周两次,我们都在网上聚在一起(使用在线视频会议工具Join.me),一起喝咖啡或快乐时光饮料。在工作时间,我们不断地通过聊天、Slack、电子邮件、Facetime等方式就日常工作进行沟通,但我们发现我们需要一种更非正式的在线聚会来灌输我们的文化,让我们的团队可以随便谈论任何与工作有关或无关的话题。

      我们发现,这些咖啡时间不仅拉近了我们之间的距离,而且还提供了我们只能通过更多非正式谈话才能得出的伟大见解。他们还允许我和我的联合创始人谈论我们的业务方法和我们的客户,这样我们的团队就可以从我们的方向中获得线索。

      杰克-安萨鲁特

      数字墨水营销公司的创始人和总裁

      通过视频会议定期向远程员工报到。尽量每隔几周至少与他们见一次面,哪怕是五分钟,也要尽量做视频通话。这是你能与远程员工进行的最接近于面对面的会面,能够看到对方,比起只听到对方的声音,能让你们建立更多的联系。定期的视频检查提醒远程员工,他们是团队的一部分,并使他们保持参与。

      杰西卡-沃泽尔

      Guest Hook的联合创始人

      在Guest Hook--一家营销和文案机构--我们专注于旅游利基市场,更具体地说,是度假屋营销。我们与一个由15名远程自由撰稿人组成的团队合作。

      这花了一些时间,但我们建立了一个有才华的团队,他们的工作我们可以信赖。一旦我们实现了这个目标,我们就把重点转向成为这些人愿意长期工作的公平雇主。远程工作者重视灵活性(当然),所以我们努力提供这种灵活性。自由职业者要去巴厘岛工作一个月?没问题--我们会配合他们的日程安排(并给他们在巴厘岛的度假屋的任何任务,如果/当他们出现的时候。

      远程工作限制了现场的团队友谊,但我们中那些有更多固定时间表的人使用Slack来保持联系,并分享我们早上的甜甜圈和周五下午的啤酒的照片很快,我们要去英国(当然是去度假屋)进行一些当面的头脑风暴。

      基本上,我的理念是,与我们合作的每个人--包括客户和员工--都是以人为本。如果他们高兴,我就高兴。

      毛拉-托马斯

      RegainYourTime.com的创始人

      一些经理可能对允许员工在家工作感到忧虑,因为他们觉得员工不能像在办公室环境中那样有效率。但工作环境并不是决定员工生产力的主要因素。相反,生产力更多地取决于员工组织时间、安排工作优先次序和管理分心的能力。办公室环境也同样会让人分心,即兴的会议和讨论会打断核心工作。

      此外,一些员工有不良的工作习惯,无论他们在哪里工作,都会影响他们的工作效率,比如让电子邮件提醒和社交媒体通知分散他们对工作的注意力。

      如果你在家里工作,有几个因素会影响你的生产力。首先,可能很难找到工作/生活的平衡。仅仅因为你在家工作,这并不意味着工作应该侵蚀你生活中的其他一切。必须确定一些界限,以防止出现 "永远在线 "的工作心态。

      在家工作时,你必须有能力控制自己的注意力,不要经常分心。考虑到当你试图工作时,家里还有谁可能要求你注意。这可能是孩子,也可能是不断收到的个人电子邮件。在家没有一个合适的工作空间会严重影响你的生产力,而不断被个人问题分散注意力会破坏你专注于工作的能力。

      关于你的实际工作空间,还有一个需要考虑的问题:它真的是一个工作空间吗?你是否有适当的空间来容纳你的工作工具,例如有足够的空间来舒适地容纳你的电脑和外围设备,有一些空间来书写和做不基于电脑的工作,还有储存其他工具和配件的空间,如笔、订书机、回形针、电话、计算器、参考资料、未开封的邮件、一杯水、插座和USB端口等?

      如果你经常挤在沙发的一角、餐桌的末端,或者挤在卧室一角的某个平面上 "工作",那么你就会严重影响你的生产力。今天的大多数工人是知识工作者,因此我们的工具和产品是信息和通信。如果你在家工作,你是否对这项工作有足够的重视,在家里拿出一些真正的 "工作空间",或者你只是根据当时家里发生的其他事情来拿起和移动?

      我可以给你的最重要的提示是,在你的待办事项清单上安排你的任务,包括工作和个人任务,而不是你的日历。试着现实一点--你不可能在完成工作的同时,在同一天做其他十项个人任务。另外,驯服你的任务清单。你是否必须检查两个不同的电子邮件账户、电脑上的便利贴、日历和语音信箱,以弄清你需要做什么?把你的待办事项都放在一个地方。你的大脑不知道该如何处理不明确的任务,直到你把它们变成非常具体的、可操作的小步骤。在你的任务清单上输入项目时使用动词,这样你就会清楚地知道你要做什么来采取适当的行动。

      尼克-格雷

      博物馆黑客的创始人和CEO

      "Museum Hack "是一家年收入300万美元的公司,有60名员工在远程工作。这里有三个被证明对激励我们的团队做最好的工作有很大影响的技巧。

      1.我们每天都对个人的成就给予认可。例如,我们在Slack上有一个#you-are-awesome频道,任何人都可以分享对同事的赞美,领导团队也会录制喊话视频,为我们的团队在该周取得的巨大成就点赞。

      2.在大多数情况下,团队成员制定自己的时间表。项目有明确的可交付成果和截止日期,但每个贡献者可以选择工作时间。我们有一些人是早起的,也有一些人是夜猫子。对我们来说,支持这两种人是很重要的。

      3.我们旅行!如果我们的团队成员要去参加美国(和世界)各地的研讨会或客户会议,我们尽量与当地的远程团队进行会面。我们也让许多远程员工飞到我们的纽约总部,在那里呆上几天,体验产品,并获得一些面对面的时间。

      远程工作的未来

      远程工作的未来

      我相信,远程工作正在经历一个逐步的过渡。我倾向于远离那些声称 "这是未来的方式!到2050年,我们都将在联合办公空间工作!"的过分热心的人群所做的声明。到2050年,我们都将在联合办公空间工作!"但是,朝向更大的地理位置自由性的运动肯定在增长

      当远程工作第一次开始扎根时,它当然有点......波希米亚风格。像任何替代运动一样,它有一种不同的感觉。直到最近,人们普遍认为所有的联合办公、数字游民和远程工作都是背包客的同义词。

      你现在看到这一点已经消失了。

      远程工作越是成为主流,就会有更多类型的人进入这个领域。随着越来越多的人采用这种生活方式,你将会看到每个人都以自己的方式进行远程工作。

      上面的回答就是一个证明。在旅游博主中,有出版公司和平面设计公司的首席执行官,还有教练和商业战略家。虽然他们的策略有许多共同点,但每个人都有自己独特的方法。

      如果你想成为位置独立的人或建立你自己的远程团队,在博客和我的YouTube频道上有许多资源。你可以查看 "游牧企业家工具包",找到最好的项目管理工具,或者观看这个关于雇用高质量团队成员的一些最便宜地方的视频

      或者,如果你想跳过研究阶段,你可以随时申请与我一起工作,我们可以一起设计你的个人成功计划。

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:Remote Working 101: How To Build a Location Independent Team
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