电子邮件礼仪。让你的重要邮件得到回复

你是否曾经写过一封重要的电子邮件，然后......蛐蛐叫？

几天来，你紧张地检查你的收件箱。你听着电子邮件的通知。你最终想知道。

• "我做错什么了吗？"

• "我说了什么冒犯性的话吗？"

• "他们只是不喜欢我吗？"

你并不孤单。我经常被问到关于电子邮件的礼仪。一封写得好的、适时的电子邮件可以成就一种职业关系......而一封糟糕的电子邮件可以破坏这种关系。不幸的是，外面的很多建议都是过时的（或者是可笑的--例如，你是签上 "最佳 "还是 "注意"，对你的电子邮件的接收情况没有影响）。

我曾经很不善于让人们回复我的电子邮件。现在我每天都要收到1000多封邮件，我可以看到我做错了什么。

多年来，我已经开发并测试了电子邮件策略，这些策略帮助我和我的数千名学生获得了面试和客户。

今天，我将向你展示两个常见的电子邮件错误，并告诉你究竟如何避免犯这些错误。读完这篇文章后，你就会知道如何写出能得到回复的邮件，并向你的每个人发出你的专业性信号。

电子邮件礼仪错误1：无聊

当谈到电子邮件时，很多人都会被一些细枝末节所困扰，所以让我来澄清一些事情。伟大的电子邮件是关于。

• 了解对方的需求和愿望

• 尊重这些需求和愿望

而且，没有人愿意感到无聊。

我的一位课程毕业生Selena Soo在为700多人主持网络研讨会后收到了这封邮件。

这有什么问题吗？

这有什么问题吗？

起初，这似乎是一封好邮件。它是热情的，它是恭维的，它为塞琳娜提供了帮助。

问题是什么？这完全是一般性的。这个人已经保证他们会被立即遗忘。

你不一定要做得很普通或很无聊。三个小的调整可以使你最简单的邮件也值得一读。

• 自我介绍.你有什么有趣的地方？你必须让收件人想了解你。

• 说出你的工作。证明这个人需要了解你。上面的人没有说她如何能帮助塞琳娜。附上或链接到你的工作样本，以证明你所声称的技能是什么。

• 提供一个下一步（"行动呼吁"）。如果你的读者期待着几天的来回邮件，他们会把回复你放在后面（如果他们曾经回复的话）。让他们知道如何与你取得联系，以及你可以提供的时间承诺。

如果我是一个给塞琳娜写信的营销顾问，我会这样说。

嗨，塞琳娜。

我是一名营销顾问，与在线企业家合作，以达到更广泛的受众并实现更多的销售。我曾帮助PERSON在三个月内将他们的电子邮件列表增加[X%]，使收入增加[Y%]。

我从你那天的网络研讨会中得到了很多东西，特别是[包括你从网络研讨会中得到的具体东西]。

我有一些关于如何将你的品牌推销给更多受众的想法。在这里[LINK]你可以读到我帮助增加受众的人的推荐信。

我很愿意通过Skype聊天（约15分钟），讨论一起工作的可能性。我的Skype ID是[你的Skype ID]，我在美东时间下午1-6点有空。什么时候是你的好时间？

-[你的名字]

塞琳娜回复该邮件的几率大大增加。

电子邮件礼仪错误2：不断地重复，不断地重复...

想象一下，你每天收到数百封电子邮件。或者说，你是一个招聘经理，每天一开始就收到50多封新的求职者邮件。而其中绝大部分都是几页长的。

你会记住谁？是那个把10个不同的问题嵌在一墙之隔的人，还是那个尊重你的时间，让你的问题简明扼要，直奔主题的人？

3个问题让你的电子邮件保持简短。

下次你坐下来写电子邮件时，请回答这三个问题。

• 我想从这封邮件中得到什么？确定一个目标并坚持下去。这将有助于你保持简短。

• 我怎样才能让自己在成百上千的邮件中脱颖而出呢？提示：幽默是很难的，特别是当你写给一个陌生人的时候。改为详细说明（"我是一名ESL辅导员，专门教越南学生"）。

• 我可以用最多五句话来写这封电子邮件吗？你的邮件越短，就越有可能被阅读。提示：一两天后再来看看你的邮件草稿。用新的眼光看，你会看到你需要删掉的赘肉。

这样做会立即改善你的电子邮件，让你得到更多的回复。

这适用于任何电子邮件：试图联系一个有影响力的人，向招聘经理提交你的简历，或给你的老板发电子邮件安排会议。

我不会让你艰难地阅读我每天收到的一些长长的电子邮件，但请再看看我上面写的样本。它简明扼要，信息量大，而且友好。你不应该需要花300个字来说服别人注意你--通过尊重你的电子邮件收件人的时间来显示你的专业性。

关于这两个错误有一点需要注意。它们都不是关于策略的。如果你在谷歌上搜索 "电子邮件礼仪"，你会发现数以千计的文章专注于微小的、无关紧要的事情，比如是否在你的电子邮件上签署 "最佳 "或 "注意"。

当其他人都在为战术分心时，职业选手却在研究战略。

微不足道的战术技巧并不像 "专家 "所认为的那么重要。大的胜利每次都会给你带来更大的收益。

通过逐字逐句的电子邮件脚本获得大的胜利，你现在就可以开始使用。

当我第一次学习如何写出更好的电子邮件时，我想要具体的、逐字逐句的脚本，我知道会有效果。

所以我为你准备了一份礼物。

这是有史以来第一次，我免费分享我的《50个经过验证的电子邮件脚本》一书的节选。我亲自测试了所有这些脚本，它们被证明是有效果的。

50个经过验证的电子邮件脚本是免费的。我亲自测试了所有这些脚本，它们都被证明是有效果的。

不需要担心说什么--这一切都已经为你测试和完善了。

这些脚本对我的数千名学生起了作用--他们像你一样知道电子邮件的重要性并想把它做对。这些脚本包括

• 如何安排一个信息性面试。

• 如何要求推荐可以交谈的人。

• 如何给一个陌生人发冷邮件征求意见。

• 如何为咨询工作或求职面试写一份推销书。

• 如何与你公司的其他人接触，了解他们。