远程项目管理的接受度不断提高

2019年1月24日

作者：Kevin G. Coleman

项目管理的概念在20世纪50年代开始形成。 管理层在执行高度复杂的工程项目时，认识到这些做法的必要性。 1960年代奠定了现代项目管理的基础，并不断发展，1969年美国成立了项目管理协会（PMI）。

敏捷项目、精益项目、极限项目是项目管理技术持续发展的例证，而跟上持续发展的脚步是一个越来越大的挑战。 每一次挑战，都要求实践的专业人员奋起直追，他们也确实做出了回答。 此外，关于这个主题已经有大量的（正式和非正式）研究。 许多项目经理捕捉到了他们从经验中获得的知识，并将其发表出来。我去Amazon.com研究了关于这个主题的书籍。 我输入搜索词"项目管理"，搜索结果显示有超过85000个列表。项目管理的实践已经发展到了这样的地步，它经常被描述为部分艺术和部分科学，并且拥有所有的工具和方法，伴随着这个主题的成熟。 然而，有一个新的发展。

这是越来越多的组织在各级项目人员中接受使用远程办公。 过去和现在都有许多怀疑者不相信项目经理在远程办公中的使用。 有人搜索了关于远程办公人员的工作效率较低的问题。几乎没有发现，但有研究表明，管理得当的远程办公人员实际上比他们的办公室同事更有生产力。 停下来想一想。 任何有分布式团队的项目与那些远程办公的项目基本上是一样的。 看看通常使用的离岸开发和外包工作。 他们不在现场。

目前，远程办公政策在美国企业内部和一些政府组织中已经成为一种比较普遍的做法。 有些甚至将远程办公列为员工福利。 去年有研究表明，现在全球20%的工人全职或兼职远程办公。 去年年初进行的一项研究认为，美国的远程办公比例为32%，这还不包括自雇的工人。其他估计表明，近5000万美国工人是远程/电子通勤者。 我觉得最有趣的数字是说，在《财富》杂志"最适合工作的公司"榜单上的公司中，有高达84%的公司提供远程办公。 一些著名的权威人士已经公开表示，远程办公是降低办公（房地产）成本的有效途径，有几个人甚至大胆地说，它实际上可以激发创新。 少数州提供的另一项福利是远程办公税收抵免，用于企业与远程办公相关的费用。当然，那些交通拥堵严重的城市也在关注这些趋势，并寻求建立自己的激励机制来刺激远程办公。

说到远程办公，似乎最成功的公司都会花时间仔细考虑这个问题，并制定强有力的远程办公政策，对哪些项目适合远程工作有明确的标准。 此外，这些公司还花时间开发支持远程办公的技术基础设施，包括从一开始就建立具有安全性的可信远程连接。

以下是我成功实现远程办公的十大秘诀。 这些都是基于我近十年的工作经验（包括兼职和全职）。

远程办公的成功秘诀

• 养成习惯，并保持这种习惯。
• 练就强大的自律性，保持专业性。
• 有可靠的互联网连接和足够的带宽。
• 设置并公布你的工作时间--将个人时间分开。
• 确保计算机有所有适当的系统更新。
• 有一台只用于工作的电脑，只由你来工作。
• 确保计算机的安全（防火墙和防病毒）。
• 确保你的工作空间是独立的、舒适的、适当的光线和安静的。
• 偶尔休息一下，站起来走一走，短暂地到外面呼吸一下新鲜空气。
• 公布你的联系信息--电子邮件、电话、电子传真、实际邮寄地址、网络会议等。确保项目团队仍能与你取得联系!

远程办公并不适合所有人。 有些人患上了"机舱热"，非常想念在办公室工作的日子。 如果你的公司提供了这样的选择，可以尝试一下，看看你是否可以远程工作。最后的建议是沟通，沟通，再沟通一些！安排一些一对一的时间与你的同事沟通。 与你的项目团队安排一些一对一的时间。

关于作者

Kevin G. Colemaan是一位资深的项目经理，被认为是战略技术方面的主题专家。 他曾是Netscape的首席战略家，现在是企业、政府和行业的主题专家和顾问。 他定期撰写关于新兴技术和相关挑战的文章。