世界已经发生了变化,在混乱之后,我们中的许多人学习如何在家里工作时保持高效,这一点越来越重要。别担心,我们这里有你的提示。
[转录并改编自YouTube视频。在家工作时如何提高工作效率
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在家工作时如何提高工作效率
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主要收获
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接受现实,并优先考虑短期内对你重要的事情。
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建立新的常规,鼓励在家里的生产力
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开发技术,创造适当的工作与家庭和生活的平衡
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生产力应用程序不应取代生产性的习惯和例行公事
如何使在家工作变得富有成效
我们要谈的是日程安排,以及如何在我们都在家的时候提高工作效率。我已经在家工作了大约20年。我想和你们谈谈我在冠状病毒之前的时间表,我想和你们谈谈它是如何改变的。
有许多人是第一次在家工作,还有无数人的日程安排在新冠疫情病开始后被完全打乱。
我以前的时间表是这样的。我在早上6点左右起床,度过一个悠闲的早晨,直到9点左右开始我的创造性工作。中午左右,我的会议开始--电话、项目管理和其他会议。下午4:30或5:00左右,我将结束工作,5:30我将去健身房。这是我通常的时间表。晚上10点左右,我就会睡着。
自从新冠疫情以来,我的日程安排是:早上7点起床(比正常时间晚一个小时左右)。我的大部分创造性工作都发生在早上,电话则发生在晚些时候。今天是我去锻炼的第一天,这不是最好的锻炼,但这是我能得到的锻炼。让我坚持下来的是我即将与你分享的内容,这样你就可以在家里提高工作效率,或继续保持工作效率。
接受变化并找出现在的工作方法
事情已经改变。但是,你需要找出现在适合你的方法。在我的时间表中,我睡得更多一点。我每天至少多看一个小时的电视。我在社交媒体上更多。在通常严格的时间表上,伸展一下,放松一下是可以的。
但是,我知道有一些事情和常规对我很重要,所以我想确保我弄清楚这些。这就是第一点:接受变化,但要弄清楚现在的工作。如果你需要晚一小时起床,或者需要多看一点无意识的真人秀节目,做你需要做的事情,以保持你的理智。在你的日常工作中挑选那些对你来说很重要的事情,并找到一种方法来适应它们。这就是第一条。
在家工作时建立新的常规
我最近收到一封邮件,有人说:"我想知道如何建立新的常规,因为我听到很多人说,如果我有时间,我会学习一种语言......我会阅读莎士比亚......我会做所有这些事情。而现在我有时间了,我却什么都不做。"
有这种感觉是完全正常的,如果你问任何一个退休人员,他们会告诉你,"哦,我有一长串我退休后要做的事情。现在,我的一天包括去吃早午餐,然后去散步。这就是好日子。"
现在,这对一些人来说很好,但即使外面有一些我们无法控制的事情发生,我总是想专注于我可以控制的事情。看新闻或无休止地滚动Twitter?这不是对时间的最有效利用。因此,我有一些建议和我正在做的事情,以实施新的、有建设性的常规。
学习新东西
首先,为学习建立一个新的常规。如果你要把学习建立在你的常规中,那会是什么?这里有多少人说过想在某一天学习一门新的语言?也许那一天就是今天。也许你加入一些语言项目,在网上进行。报名参加在线课程,学习一门新的语言或新的技能。
腾出时间处理关系
第二件事是为人际关系建立一个新的常规。我们不能像以前那样出去见家人和朋友,这确实会给自己带来很大的压力。但是,保持这些关系并抽出时间与朋友和家人交谈是如此重要。给所有人发短信和FaceTime。接下来,让一群朋友在Zoom上聚在一起,几乎像一个家庭聚会,但却是虚拟的。这些都是我们需要为我们的日常工作、为我们的关系所做的事情。
以小小的胜利为荣
你知道吗,在我成长过程中,我妈妈每天都教我们如何整理床铺?简单是一种美,它对保持高效、持久的例行工作很有帮助。试试这些庆祝简单的不同常规。
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酿造新鲜咖啡
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整理床铺
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在工作周内的正常时间进行卫生仪式
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真正穿上衣服,不要每天都穿睡衣
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计划和烹饪膳食
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想办法在屋内或人少的室外区域进行锻炼
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如果你想成为一个晨练者,现在是最佳时机
想一想只属于你的例行公事。总的来说,关键是接受外面发生的事情,并记住我们只能专注于我们能控制的事情。
寻找服务的方式
所以第三条是为别人服务。我相信每一个人都有我们可以做的事情来帮助别人,我愿意打赌我们每一个人都可以帮助别人。当我还是个孩子的时候,我妈妈经常带我们去养老院,我们会给他们弹钢琴。
如果你打电话给你附近的老人护理或疗养院,说 "我可以和那里的人谈15分钟吗?"会怎么样?你认为有人会在那里并欢迎你的电话吗?是的。
我们有这么多方法可以帮助人们。而且,现在,有很多老人甚至无法得到杂货。所以我想说,我们每个人都有一些我们现在可以做的事情来帮助其他人。社区服务将是我将在我们的日程表中建立的东西。
在家工作与自我保健的关系
你一天中用于工作的比例是多少,用于自我护理的比例是多少?
自我照顾,对我来说,就是一个悠闲的早晨,对吗?我不希望在早上被催促。自我保健对我来说就是锻炼身体,只要有机会就能给朋友发短信,并享受小事。
人们传统上听到 "自我保健 "就会想到按摩之类的东西。这就是为什么我认为无论是为别人服务还是建立一个只属于你自己的例行程序,你必须找到一些能在这些时间给你带来能量的东西。对于在家工作和自我护理,百分比是一种奇怪的思考方式,所以我想说,确保你做了足够的事情,给你带来能量或维持你的生活,你会在工作和生活之间找到快乐的平衡。
你可以采取的另一个促进家中工作与生活平衡的步骤是开辟自己的工作空间。在你的家中、公寓或你居住的任何地方找到一个地方,并将其某一部分用于你的工作。我们的家可能是超级舒适的,Netflix就在那里。但是,如果你把自己奉献给一个工作空间,你就可以完成更多的事情,并使你的大脑更容易摆脱工作模式。
生产力应用程序--它们有用吗?
我认为生产力应用程序被高度高估,就像个人财务应用程序一样。
我使用日历和电子邮件,但生产力不是关于应用程序。它是关于心理学和界限的。它是决定什么对你来说是重要的,并在你的生活中建立这些系统。应用程序是不相关的。是的,会议前五分钟的提醒是好的,但不要专注于应用程序。没有什么神奇的应用程序可以拯救你。关键是要有清晰的思路,然后找到能够提高你工作效率的个人系统。
在家过上富有成效的生活
记住,你现在就有机会重塑自己。尽管外面发生了很多不好的事情,我们只能控制我们所关注的事情。我们只能专注于我们能控制的事情。
有时,我们所能做的就是一天天地生活下去,这就足够了。如果你没有像文艺复兴时期的人那样从这场新冠疫情病的另一边走出来,不要对自己太苛刻。如果有一天你必须专注于简单的真理和常规,那也没关系。
因此,我尽可能地希望外面的事情变得更好,我们可以专注于我们可以控制的事情,建立适合我们的新常规和心态。接受事情的变化,弄清重要的事情,并把它放在优先位置。
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