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    • 远程工作:将您变成专业人士的完整指南

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    • 远程工作:将您变成专业人士的完整指南

      我从一开始就告诉你。远程工作可能比想象中更难处理

      我已经远程工作两年多了(当你读到这篇文章的时候,可能会更久)。对于每一个已经从事远程工作几年的人来说,从办公室内的工作转变为远程工作,并不像你现在可能面临的那样无法预料。自然,我们有更多的时间去准备,了解它的挑战,进而不认为远程工作很可怕。

      在目前的世界形势下,远程工作已经不再是未来的工作方式。这是我们很多人现在面临的现状。

      公司已经暂时转为全分布式团队,但并不是团队中的每个人都对这一突如其来的转变做好了准备。

      由于几乎没有时间和资源投资于培训他们的新远程员工,这下一本指南仍然是您处理在家工作时阻碍您的生产力的所有挑战的首选来源。

      为了给大家带来一份独特的远程工作指南,我用自己的真实经历,询问了远程工作者的同事们对这种工作的想法和建议。

      无论你是想更好地专注于你的任务,处理远程工作的缺点,还是想成为远程工作的专家,接下来这套技巧都是你的最佳选择。

      你会学会的。

      处理远程工作的战略和工具

      远程工作没有单一的最佳方式。你用来处理日常任务和项目的方法和工具完全取决于你自己的工作方式和公司的政策。

      没有什么工具是专门为远程工作者准备的。坦率地说,它们和你平时在办公室使用的东西没有什么不同。

      对我或别人有效的方法对你来说可能并不那么有效,但它可以帮助你知道从哪里开始,并找出你在远程工作过程中一直缺少的东西。

      为了鼓励你找到创新的解决方案,我将带你完成一个项目从开始到结束的所有远程工作步骤。

      先说正事。

      主要通信方式

      当然,你已经有了自己的电子邮件账户,但你真的要打开收件箱里的所有东西吗?

      要与团队保持实时联系,并确保不会错过任何一条信息,请使用基于云的协作工具或消息板,如SlackFleepFacebook的Workplace

      如果你还想把Slack与你正在使用的其他应用连接起来,比如Twitter、Giphy、Google Calendar、GitHub、Zapier等,Slack是个不错的选择。

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      但缺点是,免费版不包括视频通话,只允许你保存最多1万条信息。当你在远程工作时,高质量的视频会议和可靠的消息记录是两大需求。

      好消息是,你可以使用其他工具来实现这一点。Skype for Business和Google Hangouts只是两个最常见的例子。如果你想尝试新的东西,还有join.meZoomappearly.in

      不过不要依赖单一的视频会议工具。当你和你的队友交谈时,可能会发生连接问题,而他实际上是在世界的另一边。在两个平台上都有账户,万一其中一个平台出现故障也无妨。

      我最喜欢这些工具?

      屏幕共享。

      任何一个远程团队都必须使用。在办公环境中,你通常会去找你的同事,然后看一下东西。但在远程环境下,你不能这样做。这就是为什么视频通信工具可以让你与他人分享你所看到的东西。

      你可以用它们来创建白板,勾画你的想法,整理线框,仅此而已。你刚刚把整个办公室搬到了Skype上。

      小贴士

      如果你不想为了向同事展示网站上的某个按钮在哪里而召开会议,可以使用Evernote这样的工具进行截图,并添加文字、箭头和其他形状来突出感兴趣的点。

      文件和档案的远程协作

      这就是团队应该做的事情,即使他们不是远程的团队。

      文章、电子表格、演示文稿......在云端工具中创建这些文件,可以让你的团队成员实时贡献和审查。不再需要通过电子邮件来回发送20个版本的同一文档。

      在这种情况下,谷歌是一个潮流的引领者,仍然是在线文档创建和编辑的最受欢迎的选择。团队成员可以撰写、编辑、留下评论、发现错误或赞扬你的工作。所有这些都是实时的。

      远程工作:将您变成专业人士的完整指南Googledocs远程协作

      小费

      在Google Docs中找不到你需要的功能?只要到附加组件->获取附加组件,然后搜索你需要的功能。我使用Doc Tools对我的列表进行分类,但还有其他附加组件,如字典、校对工具、计算器或图表和表格构建器。

      微软紧随其后,推出了自己的在线版Microsoft WordExcelPowerPoint。这些工作在任何MacBook上,并连接到Skype的方式。

      还有一些你可能还没有用过的,比如OnlyOfficeAdobe Reader也有编辑和留言的功能。真的没有什么不能合作的了。

      数以百计的现有软件选项使任何领域的远程协作变得轻而易举。你只需要知道在哪里可以找到它们。

      看看这些设计和原型制作工具,它们也有协作功能。

      • InVision

        - 大家都在用

      • 惊奇

        ,

        Webflow, Framer

        - InVision的替代品

      • Kite Compositor

        - 运动设计和原型应用

      • 草图

        - 在Windows上不可用

      • Figma

        - 即使你不是设计师,也很容易使用。

      • Canva

        - 并非真正用于原型设计,但你可以用它来协作其他视觉内容,如社交媒体图片、传单、电子书等。

      对于软件开发,你已经知道GitHub、GitLab、Bitbucket这些基本的东西。不过一旦你要转行做远程软件开发,你可能会被要求加强你的代码游戏。

      这就是配对编程的作用。上次去队友的工作站修复bug的时候,你可能已经尝试过了。

      这可以通过虚拟方式实现。而不仅仅是一个简单的屏幕分享工具。

      帮助您进行配对编程的选项包括:

      小贴士

      你的代码编辑器可能已经有一个插件,可以让你分享你的IDE(集成开发环境)。先看看吧。

      如何组织你的任务

      如果你正在与一个团队合作,他们可能已经在使用一个工具来处理这个问题。

      这是你每天都要做的事情,所以要全力以赴的学习平台的所有功能,才能发挥出最大的作用。

      有几个不同的项目管理软件的选择,每一个都有自己的功能和特权。检查出

      我们的指南

      来发现它们。

      为了组织我的任务和项目,我使用Paymo,因为,你知道,我为他们工作,整个团队已经在积极使用它。

      Paymo也有看板等功能(我是这个方法的头号粉丝)。

      远程工作:将您变成专业人士的完整指南远程团队使用的看板

      所以,如果你和我一样,讨厌看到几十个任务都堆在一栏里,那么也许看板就是你需要的。如果你正在使用Trello等工具,你可能已经熟悉了这种方法,或者你以前见过实物看板,但并不知道它叫什么。

      您可以开始免费的Paymo试用版,亲自测试看板功能,并将您的工作流程可视化。

      为了让你的工作更轻松,你要做的就是找到最适合你的任务组织方法。

      除了看板,还有待办事项列表。非常适用于不需要过多解释的简单任务,甚至是个人任务。

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      然后,还有与工作相关的项目的详细任务列表,你做的不仅仅是任务的名称、优先级和截止日期。

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      确保你不会忘记任何东西

      "我跟你说的任务你完成了吗?"

      "“…”

      在网上工作最大的一个好处是,你应该记住的大部分东西都写下来了。

      有了这么多的日历工具、通知和电子邮件,你几乎不可能忘记任何任务。

      在Paymo中,您可以为您的任何任务设置到期日提醒,以便在其截止日期前几天收到通知。

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      你也可以使用谷歌日历,它允许你设置多个提醒,并邀请客人参加你创建的活动。

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      文件,文件,文件

      你正在进行的任何公司或项目都需要一个安全的地方来存储文件。当你在处理远程工作时,一个清晰的文件分类方法和用密码备份一切是至关重要的。

      你已经在使用的项目管理平台应该有一个名为"文件"或"附件"的部分或菜单按钮,在这里你可以找到所有曾经在你的虚拟工作空间中使用过的文档和文件。

      你也会在每个项目和任务下看到这一点,但如果你正在寻找一张你在7个月前要求编辑的照片,你会花更多时间在那里找到东西。

      远程工作:将您变成专业人士的完整指南使用文件作为远程团队

      但它可能没有这个功能,或者你已经达到了存储上限。那么你可以用一个常用的解决方案来搭配,比如Google Drive、Dropbox、Box或OneDrive。

      这里有一种方法,就是把你的设计文件按照月份整理成文件夹(也可以添加一些颜色)。

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      保持一切安全

      还有就是你绝对不能忽视的网络安全问题。

      说实话,即使你真的从公司得到了一台工作专用的笔记本电脑,你也在空闲时间使用它。无论你在家里或在使用公共Wi-Fi时下载、观看或点击什么,都有可能对你的工作文件造成伤害和破坏。

      不相信我吗?

      这份iPass安全报告发现,在受访公司的Wi-Fi相关安全事件中,有62%发生在咖啡店,令人震惊。平均57%的首席信息官(CIO)也怀疑远程员工是去年移动安全问题的原因。

      当然,没有人愿意认为他们会点击一封垃圾邮件中的链接(对非远程员工也有效),第二天公司的所有数据都会被泄露。

      但它有可能发生。所以你应该采取以下安全措施。

      • 在公共场所工作时,不要让您的笔记本电脑无人看管。

      • 使用包含大写字母和小写字母、数字和特殊字符的强大密码保护所有设备。

      • 每当你遇到安全问题时,就会更改你的密码(例如,每当有人试图访问你的账户时,Twitter就会给你发一封邮件)。

      • 不要在所有账户上使用相同的密码。

      • 使用密码管理器,如

      • LastPass

        以获得更强的密码建议和额外的安全性

      • 在选项允许的情况下激活2FA(双因素认证),并使用像TypingDNA的这款Authenticator Chrome扩展工具,这样你就不用每次都掏出手机,但仍然可以通过你的输入方式获得安全保障。
      • 小心公共场所的Wi-Fi,因为它们很可能没有安全保障。

      • 安装一个强大的杀毒软件,并定期更新。

      • 不要从不安全的网站下载软件,也不要在没有许可证的情况下下载软件以证明其真实性

      • 定期更新你已经安装的软件

      • 连接到一个

      • VPN服务

        为您的互联网流量进行加密

      • 不要从任何公共电脑上访问你的工作账户(即使是你最好的朋友的笔记本电脑)。

      自我监督你的工作

      远程工作者也会受到监控。但更重要的是,他们首先需要自己及时跟踪自己的工作及其演变。

      什么是时间追踪?

      时间跟踪是记录和监测你在一项活动或项目上花费的时间的过程。通常通过自动时间跟踪器或数字秒表来完成。

      在工作程序上,你是手动跟踪时间还是自动跟踪时间,这两者之间有一点区别。你可能要记住这些选项,万一你已经在用一种工作,想换一种,因为它不只是你的事情。

      查看我们的

      最佳时间跟踪工具列表

      你应该测试一下。如果你还没有使用这样的东西,但能看到它的好处,请向你的经理推荐一个。

      自动时间跟踪工具记录你在电脑上做的一切。这包括任何文件,应用程序,浏览器标签,甚至闲置时间。只需在一天开始时打开它们,并在你离开时停止记录器。

      以PaymoPlus为例。

      如果你经常同时处理多个项目,这个工具可以让你在一天结束时将你的活动与正确的项目和任务相匹配。

      如果你想知道你的主要分心点在哪里,它也是很好的。看看我的使用案例就知道我的结果是什么了。

      不过不用担心。所有的条目都可以编辑,所以你可以删除你在YouTube或Facebook上花费的那些分钟↪So_1F609↩︎。

      另一方面,秒表需要你在开始工作时和停止工作时点击播放(开始)按钮。你也可以在旅途中使用手机上的时间追踪器来记录时间。

      这是我正在使用的时间跟踪方法。尽管每次都要记得启动和停止计时器,但它能让我更好地控制自己的时间,而且,在一天结束时,我没有其他事情要做。

      然后,我所有记录的时间都会被发送到一个时间表中。

      时间表是你工作时间的实物或虚拟证明。它们的主要用途是工资和人力资源管理,但也有利于员工,因为它们为团队带来了透明度,并允许每个人工作同等时间并证明他们的时间。最后,终于!

      远程工作:将您变成专业人士的完整指南远程工作:将您变成专业人士的完整指南

      如果你是一个远程工作者,想要一些真正对自己有帮助的东西,那么有时间报告。这些可视化的工作总结可以向你展示你是如何花费时间、金钱和其他资源的。

      在远程团队中,拥有时间报告是减少行政任务和讨论的好办法。您的经理或团队领导可以立即看到您是否超时或有时间执行其他任务,而无需召开会议。

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      我详细介绍了一下,并举了几个例子,在

      本文

      如果你想了解更多关于时间报告如何工作。

      为什么时间限制如此重要?

      因为团队成员经常会互相依赖对方的工作。例如,前端开发人员在没有从用户体验设计师那里得到那个最终的PSD文件之前,无法真正开始编码。项目经理如果没有先和客户见面,了解到底需要做什么,就无法开始规划

      这些都是任务依赖性

      要设定它们,可以使用甘特图。这很好的向员工展示他们的进度是什么,他们应该先做什么。即使是在远程工作或沟通可能性有限的情况下。

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      小贴士

      如果你要用Skype给远在另一个大陆的团队成员打电话,可以使用类似WorldTimeBuddy这样的软件,或者在智能手机上设置多个小时,以检查他们何时......醒着。

      远程工作和高效工作的技巧

      你可能还是觉得很难适应新的生活方式。这很正常,但你可以做一些简单的事情来应对远程工作的独特挑战。

      制定一个明确的工作时间表或例行公事

      没有固定的时间表会让你无限期地推迟工作。我和那些在办公室工作的同事使用同样的时间表,只是因为这样和他们沟通起来更方便。

      另一方面,其他人则可能希望中午有空闲时间去办事或放松。你可以这样做,如果你把一天的时间分为两个4小时的时间段,一个是早上,一个是晚上。

      有一个例行公事,这样你可以更容易地进入生产力。我的工作有某些方面是早上在家里做的,而另一些方面我则更容易在下午在咖啡店做。 有些事情在晚上10点到凌晨1点之间做得最好,但这只是因为我的工作是以结果为基础,而不是以小时为单位。- 阿姆娜-沙米姆,自由撰稿人和知名度顾问

      千万不要说"我只想在晚上完成所有的事情"!

      有一个固定的工作开始和结束日期,将帮助你更好地管理你的任务,并保持你的工作和生活的平衡也检查。

      或者,用亚当-吉菲的话来说:

      尽可能地把远程工作当作正常工作来对待。意思是你不是在床上或沙发上工作。你要起床,穿好衣服,然后到家里的一个专门的空间去工作。

      让每一次视频通话都能发挥出最大的作用

      你没有太多机会与同事交谈,澄清一项任务。尽量从一次视频通话中获得大量的细节和公司最新情况。

      这样你就不用经常通过Skype给他们打电话,也不用给他们的Slack频道发垃圾邮件。事先准备一份问题清单,把一天中遇到的问题都记录下来。设定一个每天开会的时间也是可行的。

      小费

      办公室的团队可能会在没有你的情况下召开一些会议。确保你要求更新,即使它们不涉及你的工作,只是为了保持与所有正在发生的事情同步。

      屏蔽让您分心的网站

      你在网上工作,所以分心的东西简直无处不在。把你的手机调成飞行模式,并屏蔽浏览器中的某些网站

      Facebook Messenger甚至有一个选项,可以让你将对话静音几个小时或无限期,这样你就不会被诱惑去聊一整天。

      为了帮助消除杂念,我在工作期间将手机保持在静音状态,并且不接触手机。像FocusMe这样的应用还能帮助在工作时间屏蔽社交媒体网站,这让我更容易集中精力,保持工作效率。- 切尔西-克劳斯,作家 @Merchant Maverick

      做一些网上以外的工作

      每天在笔记本电脑前至少花费8小时,会对你的健康造成影响。是的,你是在虚拟工作,但这并不意味着你不能让你的一些文档脱机。

      有很多事情你可以不用笔记本就能完成,比如手写一篇文章或者创作一个logo草图。

      但如果这样做太浪费时间,你可以随时把你最常用的信息放在附近。我把图片尺寸放在一个打开的笔记本上,一直都是贴身的。

      或者干脆为所有与工作无关的事情建立一个物理看板,至少可以在一天的休息时间里不上网。

      每小时花几分钟时间放松一下

      让我们保持现实。没有人经常连续工作8小时而不休息。

      甚至在办公室里也不行。人们互相交谈,偶尔开个玩笑,给自己泡个咖啡,吃个零食,或者给朋友打个电话。

      远程工作时也是如此。虽然你可以不停地工作8个小时,但这个实验进行几天后,你会发现自己在接下来的几天里都没有精力了。这对你的工作效率没有任何好处。

      为了保持你的工作效率(和精神状态)一流,每隔一段时间就休息一下。清理你的工作空间,给你妈妈打电话,喂狗,叫披萨......只要不超过10-20分钟,什么都可以。

      保持一个有序的工作桌

      远程工作:将您变成专业人士的完整指南工作台

      没有人会看到你的桌子但你会的

      凌乱的工作桌不仅会降低你的生产力水平,还会让你浪费时间。将所有与工作有关的东西都放在手边,并整理好你的离线文件,这样你就不会花时间去搜索一条信息。

      小贴士

      你也可以偶尔换一个工作的地方,来打发这种单调的生活,或者寻找鼓舞人心的风景。

      在你的工作和个人生活之间建立一个强有力的界限。

      换句话说不要在你孩子所在的房间工作。或任何其他家庭成员。但这并不意味着你必须隔离自己。

      为自己创造一个(或两个)专门的办公室(即使那是你的床),并确保在你工作时没有人能打断你。很容易停止在这两者之间做出区别,当你和孩子们玩耍几个小时时,你会忘记你的工作。

      远程工作者需要一个专业、安静的工作和打电话的空间。在暑假或学校放假期间,我在办公室门外留下一块牌子,上面写着:。

      "请先确认我是否在通话中,再试图引起我的注意。"如果我正在进行网络通话,我就会锁门。- Melissa C. Gillespie,[email protected] Pools + Outdoor Living杂志。
      RMS媒体集团

      另外,下班后别忘了断开自己的联系,避免工作倦怠。

      确保你有一个离开房子的借口!无论是在午餐时散步,还是在下班后去健身房,每天离开工作岗位,有机会让自己的头脑清醒,避免倦怠是很重要的。- Sam Carney, 内容交付经理 @Copify

      如果你在远程工作时,没有空间将工作和家庭生活实际分开,你可以在精神上代替。每天早上穿好衣服,就像你要进办公室一样,结束后换上休闲装。这听起来很疯狂,但却很有效。- 斯科特-史蒂文斯,@内容小组的创始人兼CEO。

      保持在线,确保别人能看到你

      你不在办公室,所以别人不会真正知道你什么时候在工作。有些公司只要求员工每天在线几个小时,这样他们就可以开会讨论任务。这里的问题是,意外的bug、服务器崩溃或自发的询问都无法真正解决,直到下一次你在线的时候。

      因此,这里有一个我测试过的比较有效的小窍门:在你的工作日程中保持在线可见。别人会看到你什么时候开始工作,什么时候可以联系你,什么时候你已经离开了。你也会更觉得自己是团队中的一员,因为你和那些去办公室的人遵循的是差不多的程序。

      这一点对于完全远程的团队来说更加重要,因为在大多数时间内都是可用的。如果没有日程政策,你会等着同事上线,而那个队友也在等着别人,他在等着另一个人的回答,而另一个人......循环往复。

      即使是远程工作,也不要害怕求助。

      觉得自己沟通不到位?不知道办公室里发生了什么?没有人告诉你今年的圣诞派对?问问别人就知道了。

      你的同事不一定是你最好的朋友,但最好有一个团队成员,如果你有任何问题和请求,你可以向他们倾诉。

      当你感到孤独或倦怠时--说出来。与您的经理保持一致和透明的沟通,让他们了解您的职业和个人情况。- 谢尔比-肯纳德,企业传播总监 @Limeade

      每当你需要帮助的时候,就给你的同事留言。先问几个问题,总比浪费无数时间去寻找解决方案,然后因为没有弄清楚说明而不得不重新做一遍要好。

      查看我们的

      工作效率指南

      对于更多的最佳实践,你可以尝试,如避免拖延和优先考虑你的任务。

      还没有远程工作,但你想转行?

      请继续阅读,了解如何开始并找到你梦想的远程工作。

      什么是远程工作?

      远程工作是指一个人在公司办公室外从事的任何全职、兼职或基于项目的工作。

      这意味着你可以在家里、咖啡店、海滩、汽车上工作,甚至是在其他远程工作者和像你一样的自由职业者工作的协同办公空间。

      所有的工作都是利用你的笔记本电脑(台式机、智能手机或平板电脑)和互联网的力量完成的。

      生活在一个多么美好的时代啊?

      现在,你可能已经看到了最近远程工作的蓬勃发展。根据FlexJobs的这份报告,从2014年到2017年,他们的远程工作广告仅有高达51%的增长。

      关于只在远程工作的人数,没有任何确切的数字。事实上,他们中越来越多的人一直在花一部分时间在远程地点工作,同时在办公室里做其余的工作。这些人不完全是远程工作者。

      为此,我想澄清一下远程工作和在家工作的区别。这将有助于你在阅读的过程中更好地理解远程就业所特有的好处和缺点。

      那么,远程工作到底是什么意思呢?

      远程工作和在家工作不是一回事。

      每周抽出一两天在家工作,并不意味着你已经成为远程工作者。

      现在很多公司都提供灵活的时间表政策。你可以自己制定每天的时间表,每月抽出几天作为"在家工作"的日子,或者在办公室工作到中午,其余时间在家工作。

      原因有很多种,比如说中午要看牙医,感冒了,或者只是需要安静的一天来专注于你的任务。我想任何一个有创意的人都会知道我说的最后一条↪So_1F609↩︎是什么意思。

      另一方面,远程工作,并不是每个月十几天就可以了。你决定从办公室"休息"几个月、几年或一辈子。您将像以前一样工作,但没有开放式办公室的喧嚣,也没有通勤时间。万岁!

      作为远程员工,您可以加入的团队类型。

      远程工作者属于许多不同类型的团队结构和文化。这就是为什么他们的工作方式也各不相同。

      这里有几种允许远程工作的团队类型,以及它们各自对你有什么好处或不好处。

      "全远程团队",因为他们知道远程生活的意义所在

      所有员工都在不同的地方工作,甚至是时区。当他们之间有8小时以上的差距时,沟通可能会受到一些影响。

      然而,某些公司在选择员工以覆盖客户的不同时区时,更喜欢这样。例如,一家公司可以在不同的时区配备3名不同的客户支持专家,以便及时回答所有传来的请求。

      如果你不想觉得自己是个奇葩,或者你想和其他已经远程工作了一段时间的人合作,并能给你处理公司工作量的真实技巧,这种类型的团队是个不错的选择。

      Buffer、MeetEdgar和Automattic等团队就是很好的例子。

      只有少数成员远程工作的团队",因为我想按自己的方式做事。

      这就是我的情况。一个或多个人远程工作,但大多数人在办公室工作。

      如果你讨厌通勤,需要一个安静的地方工作,想环游世界,或者你可能只是真的想为一家公司工作,但生活在另一个大陆,可以考虑这个选项。

      如果你不善于沟通,可能不是最好的选择。或者如果你不想看到团队的其他成员一起去吃午饭,而你却独自坐在家里。

      例如Canva、戴尔、亚马逊、苹果等。

      "非团队",因为我喜欢独来独往。

      远程工作不仅仅是团队的事。自由职业者也可以远程工作,无论是个人还是合作。

      大多数自由职业者已经远程工作了几十年。除了那些因临时项目而被公司雇佣,并被要求加入现场团队其他成员的人。

      对于任何独立或内向的人来说,这是最好的选择,他们也希望通过为多个客户工作而不是为单一公司工作来积累经验。

      但主要的问题是,自由职业者的机会永远无法保证你的未来,如果你普遍不擅长处理财务,你可能会发现这种生活方式很难。

      远程工作的好处

      你可能已经听说过某些远程工作的优势,比如提高生产力,灵活性,自由度,更好的专注力,以及所有这些抽象的东西。

      但以下是远程工作的诚实好处。

      你不用再买那么多东西了。

      大多数工作场所已经放弃了他们的正式服装政策,但在远程工作场所,你可以整天,嗯......穿着你的睡衣。而且你还能省下不少午餐和其他零食的钱。

      哦,还有其他的事情你可以不做。比如,你知道的... ... 汽车。燃料。汽车保险。当你的车坏了,Uber。一辆新车。所有这些。

      再也不用在上班前两小时醒来了

      有些人喜欢睡懒觉。如果你和我一样,不需要时间起床开始活动,你可以直接从床上爬起来开始工作。至少可以为你节省两个小时的时间。

      或者,在一天工作开始前几分钟醒来,给自己倒杯咖啡,读读新闻,或者任何你需要让自己开始的事情。建议玩数独、听音乐或去公园散步等活动,刺激大脑的活动,让你更有活力。

      没有通勤,没有恶劣的天气

      想象一下:你醒来的时候,外面正下着暴风雪,所有的公交车和火车都已经晚点了1个小时。但你不在乎,因为你在远程工作↪So_1F600↩︎。

      给自己泡一杯茶,上班时就不用再冻手指了。

      工作后更有活力

      远程工作:将您变成专业人士的完整指南远程工作:将您变成专业人士的完整指南

      如果你以前做过固定的办公室工作,你就会知道,5-6点回家,又堵了一个小时的车,发现忘了买吃的,会消耗你当天做更多事情的热情,培养你的兴趣爱好。做好每天的家务(反正你也没有精力了),你很快就会发现已经到了睡觉的时间了。

      作为一名远程员工,你不会浪费时间去记住你的车停在哪里,开车回家,找另一个停车位......你有可能在前一天就已经在家里准备好了食物。所以你大概有4-5个小时的时间来做你想做的事情。和家人在一起,参加艺术课程,去购物,看书,看电视剧,去健身房等等。

      在午休时间做你想做的事

      因为你不必和同事一起去吃午饭,你可以把这些时间用来做饭、洗澡、阅读你最喜欢的书的下一章、给朋友打电话,甚至如果你想睡觉的话,也可以用这些时间。

      如果你当天感觉很有创意,你的思维过程就不会被打断,你可以继续工作,之后吃午饭。你也可以利用这一个小时的时间去散步放松,给自己充电。

      不用再听同事争论选什么字体了

      不是每个人都能在办公环境中很好的工作。总会有人提出问题,撞到椅子上,需要电缆等。对于任何涉及创造和想法生成的工作来说,这可能是一个问题。你唯一的选择是去另一个房间,在那里工作,或者处理这些噪音。

      我是一个需要极度安静才能工作的人(如果你也是这样的,请举手)。我会因为任何嗡嗡声或电话铃声而分心,无论是在办公室、咖啡店还是公园。

      在我采访过的人中,有一半以上的人把"减少分心"列为远程工作的最大好处之一。

      我完成的工作更多,因为我的工作环境适合我的工作风格,而且没有办公室的干扰,这对于像市场营销这样的"创意"领域来说特别有帮助。- 亚当-吉菲,营销经理 @亚历山大-曼公司

      例如,Copify团队有一间办公室,他们每隔几周就会用它来补课。然而,他们的工作性质(文案)意味着他们在远程工作时更有效率。还记得我说过创意人需要安静的时间吗?

      虽然噪音不一定会阻止我们这样的人工作,但它会让我们的速度更慢,压力更大,工作更不快乐。

      远程就业(尤其是在家就业)是解决这一问题的终极方案。毫不夸张地说。

      根据您的需求调整您的工作空间

      有这么多的抱怨,你永远不会有陈述。我不喜欢我的桌子。我没有空间。我的椅子不够舒服。这里太热了。这里太冷了

      作为一个远程工作者,你的工作空间就是你所创造的。

      你可以在自己的床上码字,可以把办公室搬到你最喜欢的咖啡店,可以买到任何你想要的椅子......有你想要的温暖的房间。可能性是无穷无尽的。

      开心点

      是的,远程工作确实会让你更快乐。除非与他人紧密合作是给你带来快乐的原因。你每天有更多的空闲时间,有更多的机会去看看你的孩子,花在你在工作中才会支付的东西上的钱更少,比如每天的午餐、汽车燃料或停车费用(和罚款)。

      你也会得到更多的睡眠时间。感到充分的休息有助于我们的工作效率和总体幸福状态。

      远程工作的缺点

      在和其他远程工作者聊天的时候,我意识到一件事,就是我们都有同样的问题。

      远程工作显然不是只有阳光和彩虹。并不是所有的公司都让你自己制定时间表,或者在你真正应该工作的时候去遛狗。

      那是为了更好的发展。你可以告诉我为什么。

      事实上,远程工作和其他工作一样。除了你有上面提到的额外好处。不过,这些优点可以成为你需要的一切,让你爱上你的工作。

      然而,总会有一些弊端。以下是你在某些时候会遇到的朴实无华的缺点。

      你会寂寞的

      一旦你看到你的团队成员在享受团队建设活动或一起吃午饭,而你却独自一人在家,难免会产生孤独感或孤立感。说真的,你可能根本就没有机会见到你的同事。

      在保持良好的工作沟通方面,缺乏人际交往是一个大问题。如果你有机会的话,我建议你每隔一段时间就去办公室看看,保持联系,习惯他们的工作文化。

      我还在努力掌握这个问题的窍门,所以这里有一个来自通讯总监Chuck Vadun的提示,@Fire Engine RED

      有的时候,我肯定会感到有点孤立无援。为了应对这种情况,我尽量确保每周至少和朋友或家人出去吃一次午餐。或者我会提前离开去上瑜伽课,以后再补上工作时间。

      Sarah Moe,联合创始人@Flauk建议与其他像自己一样的远程员工进行社交。

      不时在咖啡店或联合办公空间工作,认识其他远程工作者。参加网络活动,结交朋友,分享你的远程工作故事。

      你会分心的

      总会有那个YouTube视频,只需要当时就看完。或者那个你已经计划看了一段时间的电视节目。或者是一本拼命呼唤你去读的书。我可以永远继续下去,但我不想给你更多的想法来分散自己的注意力。

      相反,我会告诉你我是怎么做的,以阻止分心。

      每当我遇到一篇文章、视频或其他任何我可能想看的内容时,我都会把它收藏起来,暂时放在一边。一两天后,当我有时间时,我就会查看它们。问题是,大部分时间我对其中的大部分内容都不感兴趣了。所以我都不会再看它们。

      这认真的为我每周节省了几个小时。

      丹恩-奥尔布赖特建议从工作中创造出一种习惯,不分心,并创造出一个能防止这些的环境。

      一段时间后,每当你进入办公室,你就会进入你的工作模式,就会更容易不再分心。练习深入的工作和心态习惯,你会看到你的工作效率大增。要有意识地进行工作实践。关闭你的社交媒体标签和电子邮件,专注于一项任务。不要试图避免分心。创造一个不会发生分心的环境。

      减少步行,减少体育活动

      没有工作通勤等于没有更多的步行。是的,当然,这听起来不错。但是,你每天步行上下班的那一个小时(别忘了在办公室里移动的部分)现在已经没有了。

      你知道没有运动就意味着身体不好,还有很多其他的疾病,比如糖尿病或心脏病,所以我就不继续拿这个话题来吓唬你了。不过为了预防这些疾病,每隔几个小时就伸展一下身体,在午餐或下班后进行短暂的散步。如果你喜欢去健身房或者经常在家里锻炼或者练习运动,那么就支持你。

      制定一个日常的锻炼计划,让你保持健康、活跃、精神饱满。你也可以找一个爱好来帮助你保持一天的精力。- Ashley Chorpenning,营销策略师和内容创作者。

      团队沟通问题

      远程工作:将您变成专业人士的完整指南远程工作:将您变成专业人士的完整指南

      即使你认为自己是一个很好的沟通者,但现实是你的团队中并不是每个人都会知道如何处理与远程员工的协作。只因为他们还不习惯。

      请记住,在管理远程团队时,有效沟通的关键是了解每个团队成员的沟通风格。

      例如,我更喜欢以书面形式表达我的意见。对我来说,每一个细节都比口头解释更容易发展。

      当然,你的沟通风格不会总是和别人的风格一致。混合不同的风格,以确保一切都能清楚地理解。以我的案例为例。我把所有的东西都以书面形式写下来,然后用视频电话进一步澄清我的想法。

      小贴士

      使用任务管理工作管理或项目管理工具,比如这里比较的那些工具,其功能可以帮助你及时了解任何项目变化,避免误解。

      经常担心别人会说什么

      远程工作者可能会担心经常被怀疑或被指责为偷懒。这很正常,因为没有人直接监督你。同时,如果你按时完成工作,并且在约定的质量标准内,没有人会真正担心你。

      人们认为你整天什么都不做--这是一个常见的误解,但实际上,远程工作的员工通常比在办公室工作的人完成更多的工作。对你的工作要有信心,并在这种感觉中得到安慰。你担心自己的产出,说明你很在乎自己的工作。任何关心自己工作的人,自然会更加努力地工作。- Lindsay Wissman,文案 @内容工厂。

      只需像在办公室里一样,专注于做到最好。不需要为了比别人更快地交付成果而急于求成。

      小贴士

      不过责任制并不难管理。使用像PaymoPlus这样的自动时间跟踪工具来记录你的整个工作日。如果有人怀疑您的努力,只需向他们展示您的时间记录。这应该是足够的证据。

      技术崩溃

      远程工作:将您变成专业人士的完整指南技术崩溃

      我说的是所有这些时候,当你的互联网连接下降或你的电脑需要更新时,就在你要开会的时候。事先为这些问题做好准备。

      找一个附近有免费Wi-Fi的地方,在智能手机上安装你经常使用的应用和通讯工具,手头有一台旧电脑,以及其他任何不会让你整天等待更新的预防措施。

      我这个人有另一台电脑可用,用我的移动数据来填补短暂的网络连接下降。

      阅读下一节,找到关于如何判断远程工作是否是你的生活方式和工作行为的好选择的提示。

      远程工作适合你吗?

      它绝对不适合每个人。如果你是那种需要每天与同事和同行互动的人,那么它可能并不适合。远程工作有很多好处,但它需要特定类型的人才能发挥作用。- Brandon Seymour,顾问@Beymour咨询公司

      在你上班之前,先通过这3个基本步骤来了解你是否乐意远程工作。

      从试运行开始

      不要一味地认为自己能胜任这份工作。尽管我知道这是我一直想要的,但还是有一个试用期。这对你来说是一个很好的机会,可以检验你自己的技能,看看你与团队的沟通能力有多强(或不强)。

      评估你的素质和缺点

      你不需要列一个清单。只要想想你最好的特质和你需要改进的地方。如果你不是一个真正有耐心的人,也不是一个善于沟通的人,你经常拖延......你就不适合远程工作。

      确保你有适合远程工作的个性。很多人都觉得很难不被老板看在眼里,告诉他们该怎么做。如果你不是一个具有批判性思维能力和良好沟通能力的独立工作者,你可能会在这种安排中挣扎。- Holly Reisem Hanna@在家工作的女人

      找到你的动力

      你需要一个充分的理由来远程工作,比如"我住在另一个大陆"或"我需要一个安静的空间来工作"。想要在工作时间打扫房子或狂看电影,是一个信号,你是为了错误的利益类型。与我交谈过的大多数远程工作者都将自我激励命名为他们最初开始远程工作的主要原因之一。

      哪里可以找到一份远程工作

      让我告诉你一个伟大的秘密。

      你不一定非要搜索一个远程工作岗位才能得到一个远程岗位。

      如果有一家你真正想工作的公司,就去找它。给他们发一封带有简历和求职信的邮件,看看他们会怎么说。

      让你远程工作的公司

      虽然目前还没有那么多的完全远程工作提供商,但一些正在寻找远程工作者并以此为文化的大型公司包括:。

      • 亚马逊

      • 苹果

      • 自动

      • 裸露指标

      • 缓冲区

      • CROmetrics

      • Canva

      • 圈子CI

      • Close.io

      • Convergys

      • 转换套件

      • 戴尔

      • 数字海洋

      • 玻璃门

      • 热罐

      • IT专业人士

      • MeetEdgar

      • Pearson

      • 复数视界

      • Toptal

      • VMware

      • Zapier

      帮助您找到远程工作的网站

      除了每个公司的职业页面外,还有很多工作列表网站只专注于展示让你远程工作的公司的工作。

      像Jobspresso或Remote Work Hub这样的网站,规定了远程工作者是否可以来自世界任何地方或特定国家。

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      然后有专门的网站来寻找你所在领域的远程工作机会。

      看看你常去的网站,比如DribbbleGrowthHub,或者Stack Overflow,他们可能也有招聘页面。

      如何利用其他网站找远程工作?

      去你通常会找工作的网站。Glassdoor、AngelList或Indeed最近为那些想远程工作的人推出了新的搜索可能性。

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      否则,只要搜索"远程工作"或"远程工作"就可以了。

      以LinkedIn的这个例子为例。

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      首先尝试在你的国家找到一份远程工作,只是为了保证所有法律方面的问题,特别是如果你不是自由职业者。雇佣一个来自不同国家(尤其是不同大陆)的人,对于员工来说是比较困难的,所以对于你自己的国家来说,你获得梦想中的远程职业机会的几率一开始是比较高的。

      在申请之前,请确保你阅读完整的工作描述。有时公司会将"远程工作"列为前几个月的临时选项,或者用它来指代在家工作,只是几天/一周,但你仍然需要定期去办公室。

      还没有找到你要找的东西?

      运行谷歌搜索"+远程工作",并根据你所需的时间窗口对结果进行排序。

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      这些看起来都不错,但我真的能获得一份远程工作吗?

      如何获得一份远程工作

      所以你终于找到了那个理想的远程工作机会。不过,你如何拥有它呢?

      你已经知道你应该将自己与其他人区分开来,所以这里还有其他一些技巧可以帮助你获得那份独角兽工作。

      了解企业对远程员工的要求,并朝着这个方向发展自己。

      我一直喜欢查看招聘广告,看看这些年的要求是如何变化的。你真的可以把这个当成一种爱好。

      即使这不是你真正的热情,你也应该偶尔看看它们。在你随意地在这里和那里申请远程职业机会之前,先看看雇主的要求,看看你是否适合他们的工作文化。这可以告诉你如何以及向什么方向发展自己。

      为了让你更容易理解,我从最近的100多个Remote.co职位列表中整理出了最常见的要求(与远程工作有关)。

      • 有远程工作的记录

      • 较强的口头和书面沟通能力

      • 提出想法的能力

      • 必须是一个自我激励的人

      • 优秀的优先级和组织能力

      • 优秀的时间管理能力

      • 有能力满足最后期限的要求

      • 学习的心态

      • 自律

      • 主动性

      • 目标导向和动机

      • 故障排除能力

      • 团队成员

      • 强烈的职业道德

      • 积极热情的态度

      远程岗位要求与普通办公室岗位要求并无太大区别。

      你需要的技能,以降落一个远程职位与任何现场工作是一样的。不过,你可能需要有一定程度的远程工作经验,强烈的责任感,以及发达的沟通技巧。

      问题是,你需要将上述每一项技能都适应虚拟工作。这意味着,现在的组织工作将在数字板上完成,而协作则变成了一堆视频电话或留言板通知。

      事先准备好工作资料

      并不是所有的雇主都会信任刚毕业的大学生,当涉及到远程工作,几乎没有监督。你想想,没有人推荐你,你过去的业绩还没有太多证明。

      有很多远程初级职位,甚至实习。但如果你在任何一个远程招聘网站上看一看,你会发现大多数广告都是针对高级专家的。

      在我写这篇文章的时候,Remote.co有93个高级职位的招聘信息,初级职位只有12个。

      对于入门级的远程职业,请确保你对工作充满激情。

      加入项目,做志愿者,或者在家练习技能,创建一个网站,发布一个应用,开设自己的博客,或者在Dribbble上展示你的设计。如果是初级软件开发职位,雇主可能只是想看看你的GitHub账户,以验证和评估你的提交。

      你可能已经有了这些检查。如果没有,现在就开始工作吧。现在磨砺你的技能永远不会太晚。

      一旦你有了几年的工作经验,有了前雇主推荐你,有了一两个成功的项目可以谈,公司可能就会开始直接联系你,而不用你正式申请工作。

      你需要记住的小贴士。

      如果你在本地公司有机会,就不要无休止地等待数月,以寻找完美的远程工作。从一份办公室工作开始你的职业生涯,然后逐步向你理想的远程职位发展。

      像对待其他工作一样做好准备。

      尽管你的面试很可能是通过视频电话进行的,但你必须以参加其他工作面试的方式来准备自己。穿上一件漂亮的衬衫,尽可能地了解公司的情况,找到自己选择该工作场所的动机,并准备一套自己的问题,比如"团队如何沟通?"、"你喜欢的工作方法是什么?"或"我将向谁汇报?"。

      在面试本身,我们鼓励应聘者询问公司的社交方面的情况。不同兴趣的团队成员是如何聚在一起的?是否有机会在"现实生活"中见面?公司在鼓励社区感方面做了哪些工作?在一个100%远程的公司里,建立家庭氛围是很有可能的,所以如果应聘者想在这样的公司工作,面试官应该对这些问题有很好的回答。毕竟面试应该是一个双向的过程。- 负责人忍者Tim Cameron-Kitchen @曝光忍者

      另外,不要在简历和面试中撒谎。即使没有人监督你的工作过程,你的工作成果总会被查到。意大利面条代码是相当明显的标志,你没有你吹嘘的那些6年以上的经验。

      做好调查,确定远程工作文化是否适合你。

      如果你不喜欢远程工作,你也不会喜欢你的工作。了解你所期望的远程工作福利是什么,哪些缺点是你无法应对的,这是挑选合适雇主的关键。缺乏工作满意度会表现在你的结果上,或者说,更好的是,没有结果。

      大多数完全远程的公司都有一个页面或几篇文章介绍他们的远程工作文化。在接受工作之前,先了解一下团队和工作行为。如果你暗地里讨厌开会的话,你就不要被困在一个每2小时就安排一次会议的工作中。

      这将帮助你保持你的远程工作,一旦你得到它。

      读完本指南后,要记住三个关键的事情。

      1. 远程工作是一种完整的生活方式,但你应该能够保持工作与生活的平衡,即使在孩子房间旁边的床上工作。

      2. 远程工作其实和普通的办公室工作并没有什么不同,但是要记住所有的优点和缺点,这样才不会让你感到惊讶。

      3. 不管你会找多少技巧,你还是要亲自测试一下,看看什么适合你。

      远程工作愉快!

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文作者:['Alexandra Cote', 'Becky Halls', 'Marcel Tit']
      || 原文链接: 链接
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