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    • 10个远程工作的最佳技巧

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    • 10个远程工作的最佳技巧

      与任何事情一样,远程工作既有优点也有缺点。在这篇文章中,我将向你介绍我对远程工作的最佳建议--无论是在家里还是在旅行中。

      虽然不是一切都很完美,但在办公室外工作也有一些主要的好处。

      诸如:减少日托费用,不需要通勤,整天穿着睡衣,提高生产力,以及在家人和朋友需要你的时候可以自由和灵活地提供服务。

      最后,远程工作的能力使我们能够建立并实现更好的工作与生活的平衡,这对那些既重视事业又重视生活的人来说是至关重要的。

      无论你对远程工作的愿望是什么,只要明白要提高工作效率和完成工作是有一个学习曲线的--特别是如果你是一个从一个地方到另一个地方的全职旅行者,或者是在家工作的新手。

      我已经做了两年的远程工作者,在这篇文章中,我将分享我的远程工作的最佳技巧,有助于你:

      • 意识到在家工作的挑战

      • 提高你的生产力,使工作得以完成

      • 了解预期的情况,这样你就能做到#1和#2

      • 有空关注你的家人

      • 管理你的健康和福祉

      1.安排好你的一天

      当远程工作时,有一个结构化的工作日对你的生产力有很大的帮助。

      我们都有这样的时刻,当我们开始失去注意力,被家里的东西分散注意力。谁知道处理未折叠的衣服会比完成那个在线项目听起来更有吸引力?

      创建一个时间表--并坚持下去--可以帮助你每天早上一出门就跳上工作的马车。

      当你有一个规划出最后期限的时间表时,你就知道什么时候需要完成具体的任务,这样你就能满足这些最后期限。

      如果这听起来很多--那就按周或按天来划分吧!

      制定一个每周要达到的目标,并从那里开始规划每一天,以及它将会是什么样子,以便你能达到这些每周目标。

      我建议在前一天晚上或甚至在前一个工作日结束时制定一个时间表,这样一切都会在你的脑海中变得新鲜。

      如果你是远程生活的新手,不要担心。实践出真知。

      一旦你确定了任务所需的时间,你应该能够在你的日程表中相应地分配它们。而且你知道吗?有时你安排的任务可能会重叠。这也没关系。

      当你制定时间表时,拥有灵活性可能会有很大帮助。但是不要太灵活,以至于你的时间表被浪费了。当你可以的时候,尽量坚持。只要准备好那些事情并不总是按计划进行的日子,你需要重新组织。

      就个人而言,我是一个纸质计划员。

      我每天都把我的日程安排写出来。

      我有一栏存放我当天需要完成的任务清单,另一栏是我每天的日程安排(精确到半小时)。

      而我的丈夫尼克则直接将他的日程表输入谷歌日历。只要找到适合你的就行。

      2.创造有目的的休息时间

      制定并遵守严格的工作时间表是一回事;确保你也安排 "非工作时间 "则完全是另一回事。

      我所说的 "非工作时间 "是指,去跑步,与朋友或家人见面,留出时间做一顿丰盛的晚餐,拾起一个爱好,或只是做一些与你的工作无关的事。

      用 "工作以外的活动 "来保持你的心理健康,对于实现我前面提到的工作/生活平衡是非常重要的。

      我听到的一个很好的建议(对于那些自己制定工作时间表的人来说)是,在你的非工作时间或休闲时间中进行规划,然后围绕这些活动安排你的工作。

      如果你想和朋友共进午餐,请安排好时间,并围绕午餐安排你的工作任务。

      当你可以同时做这两件事时,不要为了工作而放弃与朋友的这段特殊时间。

      如果你需要带你的孩子去看医生,先安排预约。然后围绕它填写你的工作。

      这不一定对每个人都有效,但如果你确实有这方面的灵活性,值得一试。

      在家工作伴随着将工作 "关掉 "的挑战。当你的工作只坐在几英尺之外时,这尤其困难。

      只需实施这些提示中的几个,练习并坚持例行公事,并观察什么对你和你的情况有效。

      3.创造一个有利于工作的环境

      这是我对远程工作的最高建议之一。

      不要把你的办公空间设置在电视前面,或在你孩子的游戏室里,或在你家里某个你的家人通常聚集的地方。找到一个专门的空间,让你能够专注于你的工作。

      但是,不要担心有一个完美的工作环境。

      除非你有一个甜蜜的设置,否则对很多人来说,包括你在内,都无法实现Pinterest价值的家庭办公室。只要确保你指定的工作场所只是:你的工作场所。

      让你的工作在你的家里进行,听起来很令人兴奋。是的,一开始,这可能很有趣,在沙发上工作,走几步就有一个装满零食的储藏室,休息时还有一台随时可以打开的电视。

      那么,你每天是如何抵制这些诱惑的呢?

      提示1:

      在这个问题上,我的第一个建议是避免在床上、沙发上或任何你有可能躺着的地方工作。

      我知道它被称为笔记本电脑,但我建议你尽量让你的电脑不在你的腿上。

      首先,这对你的姿势很不利。如果你能将你的屏幕设置在眼睛的高度,那将是最理想的,可以减轻你脖子的压力。

      提示2:

      你要明确界定你的工作实际发生的地点。它可以是一张咖啡桌,你的厨房柜台,或任何你可以开始工作的地方。

      带着你的电脑、计划表、笔记本、咖啡或其他任何你需要的东西出现在那个空间,以便开始工作。你在这个空间里的生产力是使它成为你的家庭办公室的原因。

      提示3:

      最后,在工作期间有休息时间是很重要的--但不要用电视、手机或其他令人上瘾的设备来分散自己的注意力,这些设备很容易让你陷入狂欢于最新的Netflix剧集或失去你一天中的滚动时间。

      相反,考虑你的休息时间,就像你在一个普通的办公室一样--到外面快速散步,做一顿饭,或给朋友打电话。

      此外,尽量将你的工作站设置在靠近无线路由器的地方,或者使用有线连接。并非世界上所有国家都有快速的网络,没有什么比等待页面加载和浪费宝贵的时间更令人沮丧的了。

      靠近路由器,如果你在一个速度较慢的国家,考虑将你的网络升级到更高的水平。

      4.计划一个完成工作的时间(并坚持下去)

      确保你每天设定一个时间来完成工作。这意味着签收和关闭你的电脑过夜。

      我很清楚,让你的办公室如此方便地进入,可能不利于工作和生活的平衡。

      我无法告诉你有多少次我拿起电脑快速处理一个项目,而不是关掉它,在晚上关注我的周围环境或我的家人。

      有的时候,最后期限迫在眉睫。在这些时候,所有的人都需要在甲板上。但在这些紧张时期之外,必须在你的家庭时间和工作时间之间保持健康的平衡。

      你可以做到这一点的一个方法是计划(或瞄准)一天中你想完成工作或签字的具体时间。

      计划好完成工作的时间对于突破区分 "工作日 "和 "在家 "的心态障碍至关重要。

      在普通的朝九晚五的工作中,仅通勤就可能帮助我们的思想从工作生活过渡到家庭生活。不幸的是,在家工作很容易将这两个完全不同的概念混为一谈。

      解决这个问题的一个方法是将你的办公室设置在屋内一个迫使你每天都要收拾的位置--比如厨房的桌子。

      每个人都需要吃饭,所以到了晚餐时,你就不得不注销,停止工作,并在晚上清理你的办公室。收拾你的办公室可能有助于巩固你的能力,使你在家里与办公室脱节,在家里与办公室脱节。

      这个关于远程工作的提示是为了防止你过度劳累--这出乎意料地容易做到,尤其是现在你没有办公室关门时间或同事的欢乐时光要参加。

      5.与你的家人设定界限

      并非所有的人都要担心界限问题,但你可能与伙伴、孩子、父母或室友共享你的家。

      这就是为什么你应该确保有基本规则,规定什么时候是你的 "工作时间",什么时候是 "游戏时间 "或 "告诉我你的一天"。

      我无法强调这对所有相关方是多么重要。

      现在,这可能在每个家庭看起来完全不同,但需要建立的一个共同点是沟通。与你的伴侣或室友讨论你今天需要完成的3-4项最重要的任务。

      其次,如果你有孩子,你和你的伴侣可以一起看孩子,并确保你每天都能完成你的目标。

      如果你有大一点的孩子,能够自己管理自己,设定界限可能看起来更像是在门外挂个牌子,表明这段时间不应该被打扰。

      如果你没有物理屏障作为信号,你也可以戴上耳机(例如,如果你在厨房的桌子上工作)。这是一个让你的家人了解情况的好方法,不用每次都用扩音器宣布。

      只要记住,家里不是每个人都会和你在同一个时间表上。

      无论是孩子、姻亲、伙伴还是室友,首先要解释,当你在家工作时,你并不总是可以聊天或快速完成 "你能帮我这个 "的任务。

      你在工作。如果你把它当作办公室的任何其他日子,家庭也会(最终)步入正轨。

      6.足够的休息时间

      现在,我知道这篇文章应该给你提供远程工作的提示,让你保持生产力,创建系统,在家无忧无虑地工作,但这并不意味着你被授予绿灯,让你每天磨掉20个小时。

      就因为你可以不停地进入你的办公室.....

      找到一个适合你的休息系统。有些人喜欢留出2-3个小时用于工作,然后抽出一个小时来放松和重启。

      其他人(有孩子的人)可能没有这种奢侈。

      也许你上班50分钟,下班10-20分钟。

      也许你只在午睡时间和晚上孩子睡觉时工作。你会找到适合你的工作方式的。

      如果你可以自由地设定自己的时间表和节奏,我建议设置一个定时器,每50分钟或每2小时响一次(取决于你想工作多长时间)。

      当它响起时,休息一下。在街区附近散步。伸展一下。站起来,用你的身体做一些事情。

      专业提示:我们的身体需要运动--所以确保你在身体上也能适应并照顾好自己。

      这让我想到了我的下一个观点。

      7.照顾你的心理和身体健康

      你可能会惊讶地发现,一旦你进入在家工作的状态,就更容易对你的心理和身体健康吝啬。

      首先,你有机会设定自己的工作时间--有时这可能是一件坏事。

      当我们有工作资源可供支配时,就很难像通常离开办公室时那样关闭或结束你的工作日。

      你的电脑一直在身边;你的电子邮件仍然可以检查。

      因此,开始忘记人类的必需品可能比你想象的更容易--比如通过外出散步、锻炼和社交来消除你的思想压力。

      这种精神休息也可以以新鲜空气的形式出现。利用任何借口到外面去呼吸新鲜空气--据说这有助于提高你的注意力和减少你的压力水平。

      作为一个热爱户外活动的人,我总是确保我每天都有一些户外活动时间。无论是典型的晨跑,还是坐在外面吃午饭,或者在我需要休息的时候去附近散步。

      呼吸一些新鲜空气并在大自然中活动是必不可少的。

      8.计划社交时间

      如果你刚刚从办公室工作过渡到远程工作,你可能会怀念同事之间的友情或进入办公室的社交部分。

      转变为在家工作可能是一个艰难的过渡,特别是如果你是比较外向的类型。

      对付这种远程生活问题的一个方法是,如果你有同事,可以与他们建立虚拟的玩伴关系。

      "一起 "吃午饭。跳上Zoom或Google Hangout电话也可以帮助促进或保持这些联系,并与你的同事建立相互支持。

      现在,如果你是一个独行侠,(即,你公司的老板和团队),你可能没有同事可以求助于虚拟午餐约会。完全没问题,只要打电话给你最好的朋友或你妈妈就可以了。

      保持联系,签到,只是打个招呼,可以促进任何人的一天,包括你。远程工作可能会变得很孤独,所以保持这些关系并经常与他人沟通很重要。

      如果你的伴侣也在家工作,请安排休息时间,与他们聊天或一起吃午饭。

      如果你的孩子在家,在工作期间留出时间带他们去散步,或玩个游戏。只要记住也要照顾好自己和你的关系,而不仅仅是你的工作。

      9.拥抱你的 "天才地带"

      你可能听过你的父母,或你的祖父母告诉你,你是独一无二的,很特别。

      嗯,你是。其他所有人也是如此。由于我们每个人都是独一无二的,这意味着我们每个人都有自己的天才区。

      不是所有的人都是早起的人,不是所有的人都爱喝咖啡,也许不是所有的人都能穿着睡衣工作--那是可以的。

      你做你的。

      只要让你的远程工作生活最适合

      找到你的生产时间并接受它们。如果这意味着睡懒觉和工作到很晚,那很好。也许,像我一样,你在早上更有创造力,可以在午餐前完成内容,把一天的其余时间留给其他业务任务。

      安排好你的日子,以纳入这一点。

      你是否害怕早上第一件事就是接电话?如果可以的话,把它们安排在下午。制定一个适合你的个性和生活方式的时间表。

      调整和灵活,以便你能进入对你有利的 "天才区"。

      10.当你远程工作时,消除干扰

      消除干扰可能意味着一切,从关闭通知和关闭电视,到把你的手机放到另一个房间。

      我可以保证你没有你认为的那么多自制力。

      你可能不会发现自己在Instagram上滚动,直到第4分钟。我们都陷入了这种拖延的陷阱,所以不要担心,你并不孤单。拥抱这个事实,然后做点什么。

      追踪你的工作时间

      追踪你花在项目或任务上的时间,可以帮助你精简和实施与你的日程安排和你有能力的可用生产力时间相符的系统。

      不是每个人都能在12小时内完成密集的工作。在现实中,可能更接近于6小时。

      了解你完成项目或任务所需的时间可以帮助你为它们留出足够的时间。

      例如,如果你花15分钟检查你的电子邮件,你可以在你的跑步和下午3点的会议之间安排这项任务。

      如果写一份报告或博客文章需要两个小时的不间断时间,那么你可能需要在早上家里的成员起床之前解决这个问题,或者在你孩子宝贵的午睡时间解决。

      尝试使用像Toggl这样的时间追踪应用程序。

      Toggl可以成为一种建设性的方式来记录你在任何一天或任何一个项目上花费的时间,这样你就可以利用这些信息在整个预定的一天中相应地分配你的任务。

      专业提示:你可以使用Toggl来跟踪你每天的工作时间。这将帮助你避免过度工作,并向你展示你可能需要拾掇的日子。

      这些远程工作技巧对你意味着什么?

      通过阅读这篇文章,你应该注意到一个共同的主题:在你进行远程工作时,找到适合你的方法。

      这些都是提示。

      不是指南,不是规则,只是建议,以及让你带走并实施的想法。有些不会对你起作用,而有些则是一针见血,正是你所需要的。

      找到你在家工作的独特风格,并拥抱它。

      因为最终,它归结为能够完成足够的工作以推进你的业务,同时也保持健康的工作和生活平衡,这样你就可以为你的亲人提供服务--最重要的是,为你自己提供服务。

      在家工作有时是不可预知的。重要的是要设定界限,但也要能在需要的时候随波逐流。只要记住照顾好自己,在工作和家庭之间保持一个健康的平衡。

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:10 Best Tips For Working Remotely
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