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    • 创业者的税务提示:第二部分

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    • 创业者的税务提示:第二部分

      你赚的钱越多,你就越想减少你的税务负担。而当你成为一个企业家时,你会意识到政府从你辛苦赚来的钱中拿走了多少钱。在我开始自己的生意之前,我甚至从来没有听说过估计税款,也不知道附表C、1099-MISC或DE 542表格是用来做什么的。特别是加州不是一个对商业友好的州。由于税收季节正如火如荼地进行着,让我们继续上周的企业家税收提示讨论,看看企业家的税收提示。第二部分。

      估算你的股票基数并进行分配

      如果你拥有或投资于一家S公司,通常在3月15日之后的某个时候,你会收到该公司发出的前一年的K-1报表。股票基础可能会变得有点复杂,但它基本上是为税收目的跟踪你的投资数额。你投入的钱被称为(股东)贡献,而你拿出的钱被称为分配。

      与其他商业实体相比,S公司的一个优势是能够在不需要为这些提款缴税的情况下进行分配。如果你的生意做得很好,而且你不打算把所有的现金用于工作,你会希望每年进行分配。这也降低了你的责任风险,因为如果明天有人要起诉你的企业,他们就不能对你已经从公司取出的钱进行分配。

      只要确保你提取的资金不超过你投入的资金,否则你将不得不为其差额缴税。这是一个可以与你的会计师讨论的好话题。一个重要的建议是购买一份伞形保险,以保护你的整体资产。

      国税局对如何计算股票基础的简单解释如下。在计算股票基础时,股东从他们对S公司的初始资本贡献或他们购买的股票的初始成本开始(与C公司相同)。然后根据S公司的流动金额增加和/或减少该金额。收入项目将增加股票基础,而损失、扣减或分配将减少股票基础。

      掌握所有的记账条目

      我自己用QuickBooks Online做所有的记账工作。我最初考虑过购买该软件,但由于它在Mac上并不那么可靠,所以我选择了我的会计也可以访问的云计算(这真的很方便!)。虽然记账可能有点麻烦,但它实际上是监测企业财务状况的一个非常好的方法。

      Quickbooks有很多易于使用的报告,可以显示费用的细分,同比的比较,以及其他有用的图表,如每月的收入。你要保持你的记录全年更新,这将使估计税款、制定预算和你的会计师的工作更加容易。

      如果他们能看到你的财务状况的最新快照,他们就能在全年给你更有意义的建议。争取每月或至少每季度进行一次会计工作。否则,你会失去对收据的追踪,支付报销费用和核对账目就会变得更加困难。

      审查并保存你的最终损益表和资产负债表

      在你完成了刚刚结束的税收年度的所有记账条目后,是时候进行最后的损益表和资产负债表了。为你的记录保存副本,并将每份报告的副本发送给你的会计师。你应该对这些文件进行密码保护,或者通过安全的电子传输系统与你的其他税务文件一起发送。

      并花一些时间实际审查这些数字的准确性,同时也为今年余下的时间进行规划。如果你的营销和研发成本上升了,也许你需要削减某些开支,如餐饮/娱乐和办公用品。

      为你的承包商报告和提交1099-MISC表格

      如果你雇用了任何独立的承包商,你需要从他们那里收集W-9供你记录。如果你在2012年向他们中的任何人支付了600美元或更多,你需要使用1099-MISC税表向IRS和承包商报告这些付款。虽然最常被用来报告非雇员的付款,但1099-MISC表格也被用来报告版税、费用、佣金、奖励、奖品和法律服务。因此,如果你支付了法律费用,你也需要向你的律师提交一份。W-9表格会给你他们的税号和地址,你的记账系统应该有一个支付总金额的记录,你需要填写1099-MISC。

      你可以免费向国税局索取纸质的1099-MISC表格,但我认为使用像filetaxes.com这样的付费服务更容易,也更快,他们会负责为你向政府提交表格,如果你选择的话,也会向承包商本身提交(每张表格大约8-9美元)。为你的记录和你的会计师保留所有表格的副本。希望你已经这样做了,因为1099-MISC是在1月31日到期。

      收集所有你自己的1099表格

      除了1099-MISC,还有许多其他类型的1099表格,而且你有可能会收到一份自己的表格。1099-INT是一种常见的表格,用于报告你在储蓄账户、货币市场账户或CD中赚取10美元或以上的利息收入。同样,1099-DIV是用于股息和分配收入。1099-G是另一种通常收到的表格,通常用于失业补偿金和州政府退税。

      1099-Ks是相当新的,有相当多的人反对政府改变或取消这种表格。它用于支付卡和第三方网络交易,如贝宝。因此,如果你有大量的交易和资金在网上来回流动,国税局想知道这一点。

      创建一个年度检查表

      由于我们每年只报一次税,所以在真正提交报税表之前,我们很容易忘记所有需要做的事情。你最不希望的是点击发送你的报税表,然后在一周后意识到你忘了输入xyz,并试图找出如何处理更正。今年我为自己做了一个清单,列出了我必须收集和扫描的所有文件,我打算明年再使用并根据需要更新。

      我记下了我收到所有各种表格的日期,以及提交表格的时间,如1月31日提交1099-MISCs的最后期限。与其他银行相比,我的银行总是迟发1099-INTs,所以我给自己一个提醒,如果我在2月10日之前没有收到他们的任何东西,就要进行跟进。

      不要忘记支付第四季度的最后一笔预估税款,该款项应在1月15日支付给刚刚结束的年度。我们很容易忽视这一点,因为一年的开始总是很忙,我们太专注于收集年度申报的文书工作。

      与你的会计师会面并提交你的报表

      你的税务情况越复杂,你就越应该雇用一个会计师。当我刚从大学毕业开始工作时,我的报税是超级直接的,而且很容易自己完成。现在我有了自己的生意和多种收入来源,我喜欢有一个会计师为我做所有艰苦的工作,让我感到安心。

      最棒的是,作为报税过程的一部分,我得到了一个小时的咨询,所以我可以问所有关于我的税表的问题。我每年都会学到一些新的东西,我喜欢对所有各种表格的用途更加熟悉。此外,这也是一个很好的时机,可以坐下来从我的会计师那里得到税务建议,了解我在本年度可以做哪些不同的事情来节省更多的钱。我鼓励你对你的纳税申报感到好奇,并向你的会计师提出很多问题。你拥有的知识越多,你能省下的钱就越多。

      Untemplaters,你要花多长时间才能把所有的税务文件整理好。你收到过很多1099表格吗?你曾经使用过会计师来报税吗?你对创业者有什么税务建议?

      Copyright 2013.原创内容和摄影作品只授权在Untemplater.com上出现。谢谢您的阅读!

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      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:Tax Tips For Entrepreneurs: Part 2
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