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    • 工作中要避免的所有常见错误:不要成为那个人

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    • 工作中要避免的所有常见错误:不要成为那个人

      你是否曾经在办公室里做过一些愚蠢的事情,以至于你只想踢自己?我们都有!在工作中,有很多常见的错误是可以避免的,只要意识到可能发生的情况,并更加小心。虽然新员工由于缺乏经验往往会犯更多的错误,但这并不意味着如果你已经工作了几年就安全了。

      即使你是工作中的新手,这也不意味着你必须落入这些众多的陷阱中。避免犯常见错误的最好方法之一就是注意你周围的环境。保持谦虚,不要期望自己是完美的。当你确实犯了一个错误,一定要承认你的错误,并找出原因。这对避免重复犯错有很大的作用。

      工作中应避免的常见错误

      以下是我在新员工、中层员工、甚至一些高层人员中多次遇到的常见错误清单。想起工作中可能发生的所有疯狂的事情,我不禁为其中的一些错误而发笑。我希望你能在下面的评论中分享一些你自己的故事。

      个人用品

      • 忘记设置你的闹钟--在我职业生涯的早期,我曾多次这样做。新手的错误!
      • 在快乐时光的第二天请病假--这实在是太逊了。除非你最后进了医院,否则就吸一口气,拿点咖啡。
      • 开会迟到--这是超级烦人的。每个人都很忙。不要让别人等你,尤其是客户。
      • 在会议上打瞌睡--我见过从新员工一直到高级经理都有这种情况。你认为你很狡猾吗?相信我,如果你在睡觉,人们会注意到的。这不仅令人尴尬,而且是一种不尊重的表现。保持清醒的人!
      • 在社交活动中喝得太多--可能很难抵制无限制的免费酒水,但要保持在自己的限度内。
      • 忽视你的错误 - 不要对你的错误一笔带过。要弄清楚你为什么会犯这些错误,以及如何避免再次发生。
      • 没有突破思维定势--为你的工作带来价值,并提出创造性的改进方法。
      • 逾越界限 - 如果你急于取悦,那很好。只是不要声称或应用不属于你的权力。
      • 期望过高过早--千禧一代和Y世代的人在这方面有一个不好的说法。要有耐心,努力工作,并表示尊重。
      • 没有充分利用你的空闲时间--如果你有很多闲暇时间,问问别人是否需要帮助。要积极主动!
      • 不承认自己的错误--把责任推给别人是非常糟糕的做法。如果你犯了一个错误,请承认它。
      • 不断地抱怨 - 没有人愿意和一个抱怨者在一起。开始看积极的一面吧!

      内部事务和业务

      • 不请求帮助 - 请求帮助是可以的。你会避免爆炸,错过最后期限,以及错误。
      • 让你的老板看起来很糟糕--就是不要这样做。你只是在向自己的脚开枪。
      • 忽视你的同事--你不必成为最好的朋友,但一定要和你的同事打招呼,互相帮助。
      • 从不参加社交活动--我们都有繁忙的日程安排,但至少要抽出时间参加其他活动。
      • 在休息室留下一个烂摊子--现在来吧。我甚至不打算解释这个问题。
      • 忘记更新程序--一旦有什么变化,就立即更新你的文件,这样你就不会忘记,以后就会措手不及。
      • 修改模板和失去对变化的跟踪 - 是否曾经覆盖一个公式,忘记了,并得到不好的结果?追踪修改的情况!
      • 弄虚作假 - 始终仔细检查你的配方,如果可能的话,将其锁定。
      • 仓促行事,不小心犯错--仓促行事很少有好结果。不要为了速度而牺牲质量和准确性。

      电子邮件和通信

      • 不小心按了 "全部回复"--在按下发送键之前,一定要检查收件人,以免受到羞辱或惹上麻烦。
      • 当你被密送时进行回复 - 如果你被加入到一个密送链中,就不要再插话了!要非常小心你如何使用密件。
      • 忘记关闭你的外出办公--这是工作中要避免的所有常见错误之一。利用日期范围设置。
      • 包括错误的分发名单 - 这可能是非常糟糕的。在发送邮件之前,请仔细检查收件人栏。
      • 忘记通过电子邮件对敏感文件进行密码保护 - 如果可以的话,避免通过电子邮件发送敏感文件。
      • 从不校对你的电子邮件 - 保持你的拼写检查,并花30秒的时间来校对。
      • 在电子邮件上包括太多或太少的人--不要堵塞人们的收件箱,但要让相关各方保持联系。
      • 低估软技能 - 保持专业和成熟。不要说或写任何你可能后悔的事情。
      • 遗忘或附加错误的文件--在点击发送前放慢速度。
      • 试图通过电子邮件与电话进行过多的解释 - 人们很难处理长的电子邮件。

      手机、电脑、技术

      • 误删错误的文件 - 与IT部门讨论如何降低这种风险
      • 不小心把一个文件夹拖到另一个地方--我都数不清这种情况有多频繁了
      • 不知道如何转移电话或进行电话会议--叹息。阅读你的手册或尽快询问。不要等到有客户打电话的时候再问!
      • 不知道如何用座机拨打长途电话--我很震惊,我的一个员工不知道你必须在区号前拨1,笑。如果你只用过智能电话--那就学学如何使用陆上电话吧
      • 忘记检查你的语音信箱 - 听起来很荒谬,但我见过这种情况。
      • 在你的工作电脑上下载病毒 - 了解你的公司IT安全政策,不要点击可疑的链接。
      • 上当受骗 - 要非常警惕,不要提供任何个人或公司信息。
      • 会议中忘记关闭铃声 - 这是工作中需要避免的所有常见错误之一。铃声=无声。
      • 把文件保存在一个没有备份的地方--我在工作中曾有两台电脑突然死掉。要小心!

      客户和顾客服务

      • 忘记客户的名字--有一次我很紧张,给客户打了一个电话,说:"嗨,悉尼,我是乔治。"大笑
      • 过于频繁或过于匆忙地答应 - 如果你的客户不愿意支付更多的费用,尽量保持在你的服务水平协议之内。
      • 发出错误的发票 - 我最近从一个供应商那里收到了两张错误的发票,因为他们正在进行测试。多么令人恼火啊
      • 音或拼写客户的名字是错误的 - 如果你对发音不确定,只需询问。而且一定要把拼写写对!
      • 对受挫的客户发脾气--告诉他们你会调查这个问题,并会给他们回电话。你必须保持你的冷静。
      • 假设客户永远是对的--我甚至无法计算客户对我说过的所有愚蠢、可笑和完全无礼的要求和事情。客户并不总是对的!但你仍然必须从你的角度保持专业。
      • 与客户勾肩搭背--你没有参加性骚扰培训吗?

      管理层

      • 承诺过多,交付不足

        - 设定明确的期望。请看我的文章《承诺不足,交付有余》。一个可能适得其反的商业策略

      • 微观管理 - 没有人愿意被微观管理。它令人窒息,效率极低,而且超级令人沮丧。
      • 不给你的团队任何反馈 - 不要被困在你自己的泡沫中。与你的员工一起参与。
      • 过度批评 - 不要压制你的员工。表现出支持,包括积极的反馈,并且永远不要居高临下。
      • 忘了说 "谢谢!"或 "干得好!"。- 这些短语可以起到很好的作用。认可并奖励努力工作。
      • 太过频繁地无法接近 - 作为一名经理,你必须参加很多会议。不要忘记你的团队仍然需要你!
      • 不分享信息 - 确保你的员工知道发生了什么。不要让他们一直蒙在鼓里。
      • 避免改变 - 改变是困难的。用这些有用的提示和名言来迎接新的挑战

      不做计划的人,你在工作中犯过哪些错误?你是如何处理自己的?你的同事也经常犯错吗?你还见过哪些工作中需要避免的常见错误?

       

      Copyright 2014.原创内容和摄影作品只授权在Untemplater.com上出现。谢谢您的阅读!

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      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:All Too Common Mistakes To Avoid At Work: Don’t Be THAT Guy
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