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    • 企业与税收的年终检查表

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    • 如果现在节日购物还不够疯狂的话,还有年终结算和税收需要整理,啊!但不要担心,如果你保持有条不紊,并利用我的企业和税收年终检查表,就不一定会有压力。一旦你能看到你在12月31日之前要做的事情的清单,你现在就可以开始准备,就不会在新年之前被吓到。

      如果你是一个没有雇员的企业家,这个清单上的东西并不都适用于你(耶!),所以你这一次要做的事情比较少。即使你没有自己的企业,看一下这个清单也是很有帮助的,以确保你的雇主和福利的一切安排。然而,对于那些有雇员的人来说,要确保你不要磨蹭,特别是由于你的团队中的很多人可能很快就会放假。让这最后几天的工作有意义,然后你就可以真正放松下来,庆祝新年了。

      企业和税务的年终检查表

      薪资管理

      • W2s, W4s 检查你的员工的所有W2和W4信息是否正确和最新,特别是社会安全号码、地址和申报状态。
      • W9s 请确保从你今年支付的任何承包商那里收集W9s。当你在一月份为收入超过600美元的个人准备和提交1099表格时,你会用到这些表格上的信息。我建议以电子方式申报--这比从国税局订购和等待特殊纸质表格要容易得多。
      • 奖金 确定是否、何时、以及你将支付多少年终奖金和预付工资。
      • 累计 检查所有已支付的工资,包括加班费,以检查是否有任何错误或未支付的余额,并检查所有员工的病假和休假时间的累计和结转数额。
      • 税率 仔细检查失业、残疾、州、联邦、社会保险和医疗保险的预扣税率在你的工资系统中的期末和来年是否正确。
      • 状态 确认你有整个办公室的最新员工状态,包括终止的员工数据。

      员工福利

      • 401k 提醒符合条件的员工,他们可以提交最后一次缴款(2013年为17,500美元,50岁以上为23,000美元)。如果你是一个自由职业者或企业家,你可以在年底前为自己加入自营职业者的401k计划。
      • SEP IRA 对于企业家和自雇人士来说,另一个简单的退休计划选择是SEP IRA。阅读什么是SEP-IRA)。作为雇主,你需要确定你将支付给你的合格雇员的0-25%的福利比例。
      • 报名 确保你已经收集了所有员工的公开报名表,并确认工资单已经设置好,准备在1月1日发放。
      • 弹性开支滚动 最后,政府已经允许将未使用的弹性开支账户余额最多 500 美元滚动到下一年。你的供应商很可能要求你为你的员工激活这个新功能,所以不要拖延我对这项新的福利感到兴奋,因为现在我们不必担心失去未使用的资金,特别是自从几年前他们取消了非处方药的福利,而我以前就是这样完成任何年终余额的。

      业务

      • 节日聚会 你可能已经举行了你的节日聚会,但如果没有,希望你有一些计划。如果你已经落后了,你至少可以在最后一分钟在你的房子里或在休息室里举行一次聚会。
      • 贺卡 在每年的这个时候给你的客户发送节日贺卡,总是一种很好的表示感谢的方式。如果你落后于计划,新年快乐卡是一个很好的备份计划。
      • 晋升和加薪 如果你有优秀的员工,请确保你在有能力的情况下用加薪和晋升来奖励他们。
      • 覆盖范围 随着圣诞节和新年即将到来,现在是时候仔细检查你的覆盖范围,并确保你的员工在备份工作方面得到充分培训,每个人都知道谁在哪些日期覆盖谁。
      • 库存 检查你的产品库存和你的办公用品。如果需要的话,更新你的会计系统,如果你的库存不足,就下订单补货。
      • 进展报告 一年中会发生很多事情,你应该向你的员工汇报。即使你认为他们也已经知道了成就和小插曲,但他们有可能并不了解一切。员工喜欢透明,喜欢了解公司的状况。
      • 目标 今年很多时候,我们太专注于个人目标,而忘记了职业和公司目标。把清单列出来,与你的经理和员工一起制定行动计划。
      • 日历 新年临近时经常出现的一个问题是明年的节日日历是什么?现在是时候把它放在一起并发给大家了。

      会计

      • 报销 着手处理第四季度的所有员工费用报告,并在这个月给他们开出支票。
      • 报告 运行你最新的损益报告和资产负债表,分析你的数字。也许你需要在年终前做一点额外的支出,以提高你的支出,反之亦然。也可以看看我的商业支出清单
      • 分派 如果你是自己公司的股东,要弄清楚你是否有足够的资金来进行分配。
      • 预算 利用你所运行的会计报告,开始为明年编制预算。
      • 财务 让你的钱有条不紊地进行,这是为财务明智的人准备的年终检查清单

      其他税费及杂项

      • 预估税款 很容易忘记第四季度的预估税款将在1月中旬到来。不要忘了留出一些钱来申报!
      • 财产税 每个州都有不同的财产税截止日期,但很多是在12月或第一季度到期。确保你有提醒你的公司或你自己(如果适用)。
      • 捐赠 它是奉献的季节,所以如果你向符合条件的实体发放慈善捐款,一定要获得税务收据!
      • 税务提示 查看我的企业家税务提示第一部分第二部分,为你即将到来的报税做好准备。

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      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:Year End Checklist For Businesses & Taxes
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