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    • 陷在太多的会议中? 创造沟通效率

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    • 陷在太多的会议中? 创造沟通效率

      啊,沟通--它对我们所做的一切是如此的重要!而我们有太多的人被困在太多的会议中,浪费了时间。而我们有太多的人被困在太多的会议中,浪费了时间。虽然全世界都明白会议的重要性,但并不是每个人都能很好地举行会议,即使他们有一个会议应该如何进行的想法。从最初的面试,潜在的线索,电话会议,甚至只是坐下来保持联系,所有这些想法都会有很大的后果和重要性的附加。

      最困难的事情是为你的会议本身做实际准备,然后很好地展示自己。你不应该在设置上卡住你的车轮。无论你是亲自会面还是虚拟会面,都要让事情简单明了,直奔主题。如果你是有效的,你可以完成你所有的目标。

      沟通为王

      有效的沟通是任何企业或组织取得领先(或保持领先)的关键。这听起来可能很简单,以至于不应该被列为谈话要点,但事实是,更多的公司要么因为没有看到其重要性而忽略了这一点,要么认为自己做得很好,但实际上在这方面是失败的

      由于从不花时间考虑沟通上的问题,较小的问题会被放大。随着组织的发展,沟通中的小问题实际上会随着公司的发展而膨胀,成为重大的裂痕。当一个公司意识到它需要简化其沟通过程和程序时,它可能已经浪费了大量的时间、金钱和它的声誉,只是想把它弄好。

      沟通可能看起来不是成为一个成功组织的最重要的事情,但如果你没有沟通,症状就会不知从哪里爬出来,冲击每个部门。沟通的成功和问题也不仅仅局限于一个组织内部和其客户。我们都知道它也会影响我们的个人生活。

      掌握沟通的效率

      一旦你理解了沟通的必要性,并使每个人都在同一起跑线上,有效沟通就变得更加重要了。如果会议能有效地进行,人们就能从会议中得到更多。时间是宝贵的,不要浪费它!召开超过45分钟的会议是没有效率的。因此,不要把一天的大部分时间都浪费掉,特别是为了一个只需持续半小时的简单会议。

      将会议的意义与你首先举行会议所放弃的东西进行比较。对潜在的收益(销售、效率、沟通、网络等)有一个清晰的认识。并了解在会议期间哪些事情不能发生,以帮助你充分利用每一分钟。

      当你意识到我们生活在一个几秒钟内就能检验出不耐烦的社会时,这就变得更加重要了。你不必成为最好的领导者,只要通过简明、清晰、有条理的方式为自己的成功做好准备。

      最大限度地减少沟通的成本

      虽然一些会议和演讲显然需要亲临现场,但现在有越来越多的机会可以体验面对面的互动,而不必真正离开你的办公桌。较新的系统的功能使任何人都可以很容易地登录到一个虚拟的会议空间。

      忘掉与你的同事竞争预订会议室的麻烦,或不得不前往客户的办公室--尝试在你的办公桌上虚拟主持会议。随着时间的推移,旅行到场外会议可能会变得昂贵和令人疲惫。当你一直在路上时,也会变得很有压力。

      电话会议和数字会议可以帮助你有更多的时间和金钱用于其他事情,如营销和通过团队建设活动或快乐时光改善你的关系。今年要更聪明地利用你的时间!

      无论你的下一次会议是关于什么的,请记住你如何准备、介绍和保持简洁的重要性。你希望每个与会人员都能在最短的时间内获得最大的收获。

      利用技术来战胜你的预算,并追求那些否则就不 "值得前期成本 "的关系。不要让你自己或你的团队陷入失败;花时间了解会议的最佳策略,这样你就能获得成功!

      进一步阅读。

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      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:Stuck In Too Many Meetings? Create Communication Efficiency
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