• 注册
    • 办公室的衰落和远程办公的崛起

    • 查看作者
    • 办公室的衰落和远程办公的崛起

      远程办公,远程工作,在家工作,或任何你想叫它的名字,正随着每周工作时间的增加而增长。但这是给公司带来的好处。员工将工作更多的时间和更少的钱 能够在家里工作。一些公司,如雅虎、谷歌和惠普,最近开始把工人拉回办公室,这与目前让工人灵活地在任何地方工作的趋势正好相反。这种转变会对目前的远程办公人数产生一定的影响,但本报告中的统计数据是基于这种变化之前的几年。

      例如,自2012年以来,美国的远程办公增加了20%。在英国,十年间的增幅超过30%。宽带互联网接入和更小的足迹技术,如笔记本电脑、平板电脑和其他类型的移动设备,使这种转变成为可能。

      美国和英国历年远程工作比例:

       办公室的衰落和远程办公的崛起

       

      运行数字

      除了便利因素外,雇主和雇员都分享了远程办公带来的低成本。远程办公的员工在交通、服装、食品*和儿童保育方面的花费比在办公室工作的员工少(每年2,000至7,000美元--《公司》杂志)。雇主的好处是,他们不需要维持大型办公室来安置员工,也不需要承担所有的家具、维护、停车和电话服务费用(每名员工每年11,000美元--《公司》杂志)。从生态学的角度来说,远程办公也减少了道路上的车辆,从而减少了对环境的压力。

      按国家分列的提供远程办公的雇主比例:

       办公室的衰落和远程办公的崛起

      美国和英国并不是唯一跃跃欲试的国家,中国、印度、法国、巴西和德国都加入了这一全球趋势。

      板房的日子已经不多了。耗费汽油的通勤时间也在减少。没有远程通勤政策的公司是在亏待自己和员工。而且,将出现"人才外流",从那些要求员工坐在办公室隔间里的公司转向那些允许员工远程办公的公司。

      远程办公是一项巨大的员工福利。

      这种好处是如此之大,根据2011年思科的一项研究,45%的工人愿意拿较少的工资。78%的人愿意放弃免费餐(我在任何工作中都没有吃过免费餐),31%的人愿意减少假期。

      根据Inc.杂志的一项调查显示,79%的员工希望至少在家中兼职工作。而同一调查显示,53%的远程办公者每周投入40小时以上,而非远程办公者只有28%。

      你会相信在家工作的工人更有效率吗?是的。事实上,当从事创造性工作时,工人的工作效率会提高11%到20%。对于重复性的工作,在办公室工作的工人更有效率。90%的管理者认为,如果让工人灵活选择工作时间和方式,他们的工作效率会更高。

      传统办公室助长了低效率

      当然,总有一些故事说,一个男人(或女人)不参加电话会议,不连接到公司网络--等等,等等。还有更多的故事是那些同样类型的人忠实地把自己安在小隔间里。总会有不好的员工,你只需要把他们剔除掉。根据所有的民意测验和调查,远程办公并没有创造出更多的这种类型;而是创造出更少的这种类型。

      按理说,劳动者对在家工作的机会心存感激,投入更多的时间,做更多的工作,以弥补不进办公室的不足。

      办公室的衰落和远程办公的崛起

      企业云的前景,不可避免的混合、惊人的敏捷和廉价。

      来自甲骨文、Verizon Terremark、NetApp和Cloudera的云计算专家们在拉斯维加斯Interop大会的一个小组讨论中提出了他们对企业云的短期和长期的乐观展望。

      还有传统办公环境的内在低效:其他人。大声交谈、电话铃声、人们走进你的小隔间问"我们今天去哪里吃午饭"、"嘿,我的孩子有这个筹款活动",或者"嘿,你的周末过得怎么样?"等等。

      不是我们远程办公人员不喜欢聊天或拜访,但闲来无事的办公室闲聊带来的问题比解决的问题要多。我发现,使用共享虚拟房间或在线会议板的电话会议远比办公室内的会议更有效率。IT人员是出了名的偏离轨道,让面对面的会议变得非常痛苦和没有效率。

      作为一个国家,如果有远程办公工作的美国员工有一半时间在家工作,国家节省的费用将超过7000亿美元。从石油方面来说,节省的石油将是波斯湾进口量的37%。

      快乐,喜悦

      远程办公的员工在工作中更快乐。大多数人对他们的公司感到满意(73%)。很少有远程办公者寻找其他工作。远程办公人员对公司沟通的评价也较高,并认为管理层对他们的福利和士气更感兴趣。

      快乐的员工是稳定的员工。谁愿意每隔几个月就对员工进行再培训,或者处理员工的流失问题?如果人事变动太多,对客户来说就会显得很糟糕。企业就是要建立关系,如果你的员工群体经常轮换,你的员工和客户就无法建立起这些宝贵的关系。

      快乐的员工->快乐的客户->快乐的股东

       办公室的衰落和远程办公的崛起

      灰色的胡须与假胡须的比较

      如果你认为只有年轻的、懂技术的上班族才希望拥有一个另类的工作环境,那你就错了。其实,Kenexa Research发现,36到45岁的人更有可能在家工作。在公司工作三年以上的工人也更有可能进行远程办公。

      想要告别传统办公室的,也不是那些低端工资阶层的人。在家工作的人中,超过75%的人年收入超过65000美元。

      吃点狗粮,配合公司政策

      我觉得很幽默的是,那些销售基于云的解决方案并吹嘘移动性的公司正在告诉自己的员工,他们不能远程工作。这不是一个混合的信息吗?例如,云可以让那些不可能在一个办公室里开会的不同地域的虚拟团队进行协作。

      我曾与几家初创公司和老牌公司的CXO谈过,他们都认为如果没有远程办公的员工,他们的业务就无法开展下去。创业公司对虚拟团队、远程办公和真正的敏捷性的想法特别认同。如果把传统的办公场所作为要求,其中一些初创公司就无法开始。

      在员工的道路上设置路障是短视的,他们想提高工作效率,想让公司少花钱,想在这个过程中给自己省点钱。

      但是,对于那些想要"逆势而为",将工人们从字面意义上聚集在一起的公司来说,在传统办公室之外,还有一些替代方案可能比几乎没有隐私的独立隔间效果更好。例如,房地产经纪公司世邦魏理仕(CBRE),就进行了一些"无束缚"办公室设计的实验,允许工人自由漫游,并在他们需要合作的工人附近设置。

      办公室的衰落和远程办公的崛起

      Jive软件新增虚拟工作空间,整合Box。

      Jive的最新版本围绕着名为PurposefulPlaces的虚拟工作空间展开,其特点是与Salesforce和Box整合。其目标是更快地完成销售交易并发起营销活动。

      我想把这个实验再往前推一步,提出以下开放性合作的想法,在这里,没有隔间,而是一个相对开放的楼层,在整个建筑群中撒上会议式的桌子,就像一个自助餐厅或餐厅一样。在空间周围,可以有一些私密的房间,个人或团体可以在这里打电话或开会。

      比如我,有时候宁愿坐在地上,把笔记本放在膝上的桌子上,也不愿一直趴在桌子上。更加开放的设计可以提供这种工作的舒适性。让我们面对现实吧,这不是一个"打打杀杀,涂涂抹抹"的世界。我们都是不同的,有些人在非传统的环境中工作得更好。

      我们不能因为有几个违规者,就决定要停止所有的远程办公。这是毫无意义的。这就像说,因为有人闯了停止标志,我们现在要禁止汽车。违章者会被开罚单,而我们其余的人则会被禁止。这就是我们的工作方式,也是我们希望的工作方式。

      你怎么看?为了拥有一个灵活的工作场所,你会放弃什么?在目前的趋势下,你认为未来的工作场所会是什么样子?

      *是的,当你在家工作时,你仍然会吃东西,但比起在办公室里和同事一起"想离开办公室吃午饭",你更不可能出去吃东西。 在餐馆吃饭很贵。

      该信息图由Intuit提供给我。

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文作者:['Ken Hess']
      || 原文链接: 链接
    • 0
    • 0
    • 0
    • 302
    • 请登录之后再进行评论

      登录

      赞助广告,谢谢理解

    • 发表内容
    • 做任务