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    • 在家办公如何进行工作

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      当我告诉新认识的人我在一家分布式公司工作时,他们难免会问:"你都是在家里做的?怎样做的?"我们经常讨论这个‘怎样’,但还没有把这些对话带出我们的具象大厅。在本文中,一切都将揭晓!

      Lullabot是一家分布式公司,客户遍布世界各地--我们没有一个单一的办公室,几乎所有的人都在家里工作。你可能会认为这意味着我们是脱节的(完全不是!),我们是孤独的(从不!),或者是无聊的(哈!)。你甚至会认为我们是书呆子!你说的没错,但这与我们的工作安排无关。

      分布式需要更慎重的沟通方式和进入"区域"。以下是我们洲际团队的一些高效习惯。

      穿得像要去上班一样

      十个Lullabots中有九个同意(这是一个编造的统计,但继续阅读),当他们为一天的工作做准备时,就像他们要离开房子去上班一样,他们的生产力得到了提升。这意味着要穿上裤子!还有鞋子!你不必破天荒地穿上西装,但为自己的目的做好准备,有助于你进入专注的工作模式。(实际上,你不必离开房子,只是让工作更快乐一点)。

      有一个时间表

      套用我们的运营总监Seth Brown的话说:"找到你理想的生产力时间表或模式。对我来说,它涉及到从8点到6点的工作和两个小时的午餐时间锻炼。这能让我恢复活力。对于其他人来说,这可能是关于10点开始工作,下午有一个小睡,但在晚上工作的时候,他们觉得最有生产力。关键是要找到自己的节奏。我们都是独一无二的。有早上的人,有晚上的人,还有介于两者之间的一切。我们可以灵活选择,但重要的是要与这种选择保持一致,这样别人才能围绕你来规划。"

      对于Drupal高级架构师Karen Stevenson来说,早起是一天中最有效率的时间(到目前为止)。Karen每天的日程安排是:早点上班(通常是凌晨4点左右),早点完成工作,享受散步或家庭时光,如果需要的话,再晚点回来。对于前端开发人员肖恩-兰格来说,有固定的工作时间和每天的例行公事才是最有效的。计划表的重要性似乎对我们所有人都很关键,无论这个计划表多么离奇。要有一个想法,你每天的时间会花在哪里,坚持一个让人感觉舒适和可重复的模式,并让你的团队成员知道你什么时候会进入你的工作状态。否则,时间往往会溜走,你会发现自己一直在"工作",工作效率降低。

      划出分界线

      在我为这篇文章做采访时,很多Lullabots都提到了界限的重要性。高级Drupal架构师Jeff Eaton认为:"穿得像要去上班一样,以及类似的仪式,其可贵之处在于,它在四处奔波和认真工作之间划出了一条明显的分界线。因为很多'Bots'都在研究他们觉得有趣且充满激情的事情,所以很容易24小时保持半联机状态。我发现,明确地断开连接会让我在连接时更容易集中精力,不管用什么机制来划定这条分界线。"

      开发者Angus Mak说:"我起床后从来不会直接跑到电脑前。我总是花点时间煮咖啡,让狗出去,所以我不会觉得自己还没睡醒就开始工作了。"

      拥有一个专门的工作空间(和设备)

      拥有一个家庭办公室对我来说至关重要。我需要一张有合适椅子的办公桌,才能真正引导我的注意力放在工作项目上。否则,我恐怕会在家里飘来飘去,被家务事和闪闪发光的物品弄得心烦意乱。有一个专门的工作空间,有助于让我有条不紊,提高效率。Lullabot首席执行官兼联合创始人Jeff Robbins对此表示赞同。"有一个家庭基地是件好事,在那里你和你的家人都知道你在工作。这不仅是一个很好的物理的、个人的提醒,而且还可以向你的家人传递一个信息(不要打扰爸爸!),而不需要打断你的工作来解释。在家工作就是在工作中生活。尽你所能区分工作和休闲时间。"

      "我还会用另一台电脑,上面没有任何与工作有关的内容,用于娱乐。"麦安琪说。"当我完成工作后,我会切换到我的个人电脑上。我仍然会在手机上查看工作邮件,但至少我不会在个人电脑上看到任何与工作有关的文件、程序、代码等,这些文件、程序、代码可能会把我吸回工作中。"

      如果单独的电脑不在你的考虑范围内,你可以在电脑上创建单独的账户。用一个用于工作,另一个则以你的家庭生活为中心进行个性化设置。

      当我们在谈论工作设备的时候,杰夫-罗宾斯建议:"多花点钱买个高质量的麦克风耳机吧,如果你是在虚拟环境中工作,它不仅仅是一个辅助的交流设备。你将通过它听到所有客户和同事的声音,同时他们也将通过它听到你的声音。没有什么比在电话会议上成为那个人们无法完全理解的家伙更糟糕的了。永远不要在电话会议上使用免提电话或电脑的内置麦克风。"

      积极参与

      如果有一件事我们已经学会了,那就是Lullabots可以"走路说话",或者至少,一边走路一边说话。我很惊讶地听到我们有多少人在长时间打电话时走路、徒步或站立。根据塞斯-布朗的说法:"在打电话的时候走路是至关重要的,它给我提供了度过一天的耐力。当我在电脑前的时候,我不会听得很好--有太多的干扰。"凯伦-史蒂文森建议:"打电话的时候站起来,至少是重要的电话。"这不仅能让我们专注于电话(而不是被其他在线任务分散注意力),还能让我们的身心在注意力容易分散的时候保持警惕。

      另一个很好的建议来自高级Drupal架构师Andrew Berry,"我尽量把零食和饮料存放在远离办公室的地方。否则,整天坐在办公桌前太容易了:零食离办公桌只有很远的距离。把它们放在其他地方意味着多一两分钟,但也能让你的眼睛和身体得到休息。"

      "我喜欢在一天中去散步,"总裁兼联合创始人马特-韦斯特盖特说。"我通常会把硬核的健身房运动保留到一天结束的时候来释放压力。我通常从工作生活到个人生活的过渡是在与Jeff或Seth进行一天结束的总结时准备晚餐。烹饪对我来说是一个创造性的出口,而且它还有一个副产品就是(通常)好吃!"

      走出家门

      工作日期间离开家往往是个好主意。喝杯咖啡,去健身房上个课,或者在城里跑跑腿,都可以帮助缓解机舱热。如果你曾经有过在办公室工作的经历,你就会知道在办公室以外的地方吃一顿午餐是多么的放松。当你在家工作时,同样的原则也适用!离开一步,专注于你需要在个人生活中做的事情,重新启动,然后返回。

      杰夫-罗宾斯建议。"如果你真的想忍耐和工作,走出家门。去咖啡馆,喝一大杯含咖啡因的饮料,戴上耳机。工作人员和其他顾客的周边活动让我充满活力。因为在那里我谁也不认识,所以我与世隔绝,可以真正专心工作,不受干扰。他们的椅子通常没有我的舒服,所以我不会在那里呆一整天,只是呆几个小时。然后,我就可以回家,更加珍惜我那张舒适的椅子了!"

      利用在家的优势

      仅仅因为你在工作,并不意味着你必须放弃家庭的舒适感。做一些在办公室里做不到的事情--放点音乐,在庭院里工作,或者打开窗户!

      创意总监Jared Ponchot把下午的放松时间安排得很好。"我试着在下午安排一些放松的活动。我通常会在下午2点到4点之间感到精疲力尽,所以我试着听,要么散步,要么去和孩子们玩,要么泡杯茶,要么做一些至少15-30分钟的完全放松的事情。我想,这能让我所有的脑力从前额叶皮层移回更平衡的左右脑。"

      与一般的办公室相比,在家中拥有多个工作场所是另一个优势。高级技术项目经理Jerad Bitner在传统办公桌、跑步机办公桌、懒人桌和站立式办公桌之间混搭。"有时我喜欢沙发,"他说。"这是帮助防止重复性压力伤害的好方法,这往往是由于长时间在同一位置工作而造成的。"

      淋浴房

      当我在研究这篇文章的时候,我很惊讶有多少Lullabots提到了淋浴。来自Nate Lampton,高级Drupal架构师,"在所有的电话、小睡和午餐中,我通常会在一天的中间或结束时至少洗一次澡。对我来说,淋浴是我整个'办公室'中绝对最高效的地方。没有什么问题难到洗个澡就解决不了的。"

      贾里德-庞乔特也对洗澡有意见。"我完全赞同上班前洗澡穿衣可以帮助自我定位的观点。然而,我其实已经改变了我的日常工作,有意等到早上晚些时候或中午才洗澡。我发现,这是一个强大的"创意暂停"和启动阿尔法波的工具。我希望它能打乱我的超专注,当我工作超过几个小时的时候,我就会进入一个区域。有很多时候,我争先恐后地从浴室里出来,因为我在那段休息时间里突然明白了什么,或者有了一个重要的想法。"

      要有互动性(在工作和生活的其他方面)

      马特-韦斯特盖特(Matt Westgate)说:"白天与人面对面的联系真的很重要。"许多其他博茨也同意这一点。"这种联系可能是家人、当地的团体,或者去咖啡店或健身房。我发现那些面对面的联系提醒我,当我在打电话或写邮件时,我也在建立人与人之间的联系。这能帮助我更好地感同身受。"

      工作中的互动意味着通过Skype、Google Hangout或GotoMeeting与客户或同事进行视频聊天,而不是发邮件。Lullabot为我们的团队使用了多种沟通方式,但没有什么比面对面的时间更有感觉。

      在工作之外,"重要的是谈论非工作的事情,以弥补你因呆在家里而失去的社交互动,"凯伦-史蒂文森提醒说。变成一个隐士会非常容易。许多Lullabots建议参与到家庭以外的社区或兴趣小组中去。

      "帮助我保持平衡的最大原因是在一个团体中。"麦安琪继续说道:"我每周都会在狗狗俱乐部训练狗狗几次,这迫使我不得不在下午6点离开家,在工作之外有一些我热衷的事情真的很有帮助。"

      "如果你是一个在家工作的设计师,你需要加入当地的某种团体,并强迫自己(违背你的意愿,如果你像我一样有线!)去参加他们的活动,"Jared Ponchot说。"我是亚特兰大网页设计师小组的一员。我不得不错过了几次,并敏锐地感觉到了损失。"

      说到家庭,在家里工作时,如果有家人在场,可能会很辛苦,因为他们是(也应该是)第一要务。在家庭方面找到工作/生活的平衡点,是我必须努力的事情。它帮助我到了一个点,我可以坚定地说:"现在我在工作!"并坚持下去。下班后,如果我对家庭的关注和对工作的关注一样勤奋,我们都会感觉良好。

      对于有三个年幼女儿的塞斯-布朗来说,这也是一个重要问题。"对我来说,"他说,"关上门的举动具有象征意义。它表示,我在工作,不要打扰我。但如果孩子从双层床上摔下来,或者有其他紧急情况,比如家里的孩子生病了,你就必须走出工作模式。我觉得这是一种福气,也是一种诅咒。当你的家人真正需要的时候,能在那里陪伴他们是一种幸福,但有时它可能会在最不合适的时候出现。一边倾听和参与电话会议,一边试图安抚哭泣的孩子,压力很大。"

      非工作时间

      在家和一个分布式团队一起工作,会带来一些在办公室里不存在的挑战。不同的时区、不同的工作时间表和不稳定的互联网连接都会对你不利。无论我们在哪里,最大的问题似乎是相同的:过度工作的倾向。当你在家工作时,你如何能在工作中离开工作?

      Blake Hall,高级开发人员:"对我来说,记住(有时也会强迫自己)在没有上网的地方划出时间,这始终是关键。如果我不这样做,我难免会被一些有趣的事情所吸引(即使只是Yammer)。"

      "让我读一封邮件或信息很容易,"Nate Lampton解释说,"但我只有在办公桌前时才会回复。我每天的变化无常意味着我总是提前安排电话和会议,最好不要在同一天。我通常不接受直接的电话,我尽可能地使用会议线路或Skype,以防止客户甚至同事使用我的电话号码,打破那个预定的时间。"

      现在,进行总结

      正如他们所说,最后的一切都很简单:不要害怕尝试新事物,即使它们看起来很奇怪。不要害怕探索,找到适合你的时间表和最佳做法,并以这种方式工作。在家工作没有"正确"或"错误"的方式,只要它适合你。

      我觉得我们的发展经理James Sansbury说得最好。"这是在家里工作,而不是在工作中归家, 所以每个人都在说的一点是,要为什么是工作,什么是家创造一个明确的界限。如果这意味着上班前要穿好衣服,那就穿好衣服。如果这意味着设定特定的工作时间,那就设定这些时间。如果这意味着要吃很长时间的午餐,那就吃很长时间的午餐。容易的部分是确定这些事情,困难的部分是实际做。做到这一点吧!"

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文作者:['Esther Lee']
      || 原文链接: 链接
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