如何找到最佳的工作环境并提高生产率

我最近了解到的关于生产力的最重要的事情是，拥抱适合我的工作（一旦我知道那是什么）是完成更多工作的最佳方式。如果你正在努力改善自己的工作流程，这里有三个方面可以开始尝试。

每天的时间

随着现在越来越多的人远程办公、加入联合办公空间或在家办公，我们有了更多的灵活性，可以在工作效率最高的时候工作。我们终于可以关注什么能帮助我们完成更多、更好的工作。

首先，我们都有一个内置的身体时钟，叫做昼夜节律，它的运行方式与其他人的有些不同。这就是决定我们是夜猫子还是早晨的云雀的原因。根据你的内在身体时钟的运行方式，你可能更适合一天中的某个时段。一般来说，我们一开始都是最适合清晨的，而我们的身体时钟在青春期会滑落得更晚，这时我们更喜欢睡懒觉和熬夜。当我们成年后，我们中的一些人坚持这些夜猫子的倾向，另一些人则成为极端的早晨云雀，而大多数人则滑向一个舒适的中间地带。

你可能已经知道一天中什么时间最适合你，但如果没有，值得探索，因为疲惫会影响你的表现。我一直喜欢早起，但我不确定我的身体是否自然地倾向于这种方式，直到我测试了晚些时候开始我的一天（这绝对不适合我）。

虽然我们每个人都有不同的昼夜节律，但我们大多数人在下午都有一个自然的能量下降。因此，如果你发现自己在午餐后行动缓慢或感觉没有动力，请放心，这不仅仅是你。

一旦你对你的内部身体时钟是如何工作的，以及你的能量在一天中是如何自然上升和下降的有了很好的了解，你就可以利用这些信息来规划一个更有效率的工作日。例如，如果你发现深夜工作适合你，就为这段时间规划你最大的任务或最紧张的项目。如果早上工作适合你，你可能需要更早起床，以获得一些不受干扰的专注时间。

我经常需要在下午小睡一会，所以我发现计划在午餐前完成主要任务，在家里工作，可以躲在家里小睡半小时最适合我。

周边环境

调整你的周围环境以提高你的工作效率很容易被低估，但实际上可以产生巨大的变化。例如，如果你的工作空间太冷，你其实会为了保暖而浪费能量。当然，太暖和对你的工作效率也没有好处。你真的需要找到你的"甜蜜点"，就温度而言，尽量让你的工作场所接近这个温度。Zapier的团队已经知道了这一点；每个人都知道他们在什么温度下工作最好，并控制他们的工作空间不会变得太热或太冷。

如果你共享一个工作空间，你可能需要带来一个便携式风扇或加热器，或者移动你的办公桌，使其更接近（或远离）加热和冷却系统。

噪音水平（和类型）是另一个可能影响生产力的环境因素，而且是非常个人化的。我一直觉得喜欢在工作时在背景中播放电视重播很奇怪，直到我知道企业家Nate Kontny也这样做。

"我知道这并不常见，但我一直很擅长边看电视边工作。不能是一些我从来没有看过的真正的脑洞大开的节目，但像重播《Felicity》或《西翼》这样的节目就很完美了。Draft的核心就是在凌晨1点重看《西翼》整季的时候建立起来的。"
- Nate Kontny在Brightpod博客上的发言。

除了电视，其他人喜欢在音乐声中工作，尽管有些人需要完全安静才能集中精力。你所做的工作类型也可以改变什么声音让你最有效率。消费者研究杂志》（Journal of Consumer Research）发表的一项研究发现，在环境噪音中进行创造性工作更容易，这鼓励我们跳出框框。如果你是这样的人，可以去看看一款叫Coffivity的应用，它提供的背景音乐有"Morning Murmur"和"Lunchtime Lounge"等。沉默更适合需要深度专注而非创造性思维的工作。而如果你喜欢听音乐工作，你自己的喜好显然会对你选择听什么音乐起到一定的作用。

最后，注意你的工作空间有多少光线，以及它如何影响你的工作效率。我在工作时往往比其他人需要更多的自然光，所以我寻找靠近窗户的工作空间。另一方面，《消费者研究杂志》发表的一项研究发现，昏暗的灯光会增强我们的创造性思维，这有助于我们减少抑制感。所以，如果你不确定自己的喜好，可以测试一下，但在调整工作空间时，也要记住你所做的工作类型。

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管理你的工作量

一旦你的工作空间设置好了，你也计算出了一天中最有效率的时间，你就可以开始尝试如何处理工作本身。这里有一些建议，但你一定要进行实验，看看什么适合你。

分块任务

如果你有不同类型的工作需要完成，将类似的任务归纳成时间"块"可以让你比整天在不同类型的工作之间切换更有效率。例如，小型、简单的任务可以保存在一天中精力不足的时间段，或者在会议之间，当你没有时间陷入更大的项目时。

一个类似的方法是将你的一天（或一周）的工作前置。这意味着你先做大的、紧张的项目，然后在一天的工作中处理那些没有截止日期的小任务。先把你最重要的任务敲掉，让你在下午完成其他工作时出乎意料地更有乐趣，因为今天的最后期限的压力已经被处理掉了。

刚开始

我经常为刚刚开始一项大任务或项目而苦恼，所以我在规划一天的工作时，会考虑到这一点。将一项任务分解成较小的子任务或行动步骤，可以帮助克服刚开始的障碍。

过去我克服这个问题的另一个方法是，只承诺在某件事上工作5分钟--时间不长，不足以让我付出巨大的努力，但只要足够长，一旦5分钟结束，我就会觉得我可能会继续下去。

为自己设定一个挑战

当你在家里或远程工作空间工作时，有时很难跟上你的工作量或满足所有的最后期限。我发现管理这个问题的一个好方法就是挑战自己。有时，我挑战自己在中午前完成所有的工作。短暂的截止日期可以为你的注意力带来奇迹!

如果你是Pomodoro技术的粉丝，你也可以把它作为一种挑战。试着挑战自己，在Pomodoro定时器响起之前完成某件事情--你可能无法完成，但你可能会发现，当你在这样的短时间内与时间对抗时，你的注意力会集中得更好。如果你不喜欢定时器，而且你在家工作，你可以尝试"现实生活中的Pomodoros"来代替：自然发生的时间间隔，你可以用它来作为短时间工作的定时器，就像等待洗碗机运转，或者等待某人来开会。

根据我自己的经验，每次测试你的工作日的一个部分是了解什么对你的生产力有所影响（好的和坏的）的最好方法。一旦你有了一件事，比如你一天中什么时间工作最好，你就可以试验另一部分，比如你如何将你的任务分块在一起，或者将大项目分解，使它们更容易管理。

这可能听起来都很费劲，但知道什么让你富有成效的回报是巨大的。这绝对比试图使用其他人的方法和当他们不工作时感到沮丧更有价值。

在我们的"整理办公桌的最佳方法"一文中，了解更多关于如何设置办公桌以提高生产力和人体工程学的知识。

作者：Hello Code联合创始人Belle Beth Cooper

时间照片由Delgoff提供，周围环境照片由 Eric Murray 提供，管理你的工作量 照片由Brad提供。