远程团队如何进行公司务虚会

作为一个远程团队的缺点之一是，除非你做出专门的努力，否则不会发生物理互动。

虽然我们坚信，日常工作不需要当面进行，但我们相信，有些事情在当面时更容易发生。正因为如此，我们每年都会让整个团队一起参加两次公司务虚会。

我们现在已经为7、10、14、19、27、34、45、68、95和185的团队规模举办了10次公司务虚会。下面是我们学到的一切成功的经验。

1.为什么要办公司的务虚会？

大规模的全公司务虚会很难协调，费用也很高，何必呢？

归根结底：因为有些事情还是当面谈比较好。例如，很难在Google Hangout上与队友进行即兴的、深入的对话，讨论他们的孩子、你对改善公司某个次要流程的一些随机想法，或者公司价值观。所有这些事情往往会在当面自然发生，而在远程团队中则不会发生，除非你强迫。

另外，务虚会也是一大乐趣。因为你不是每天都能见到大家，所以大家在身边进行为期一周的游览，在日常的环境中，你可以谈论商店，并更多地了解彼此的人，这很令人兴奋。

2.应该在哪里举行公司务虚会？

你想去哪就去哪!

到目前为止，我们已经在加州、华盛顿州、佛罗里达州、科罗拉多州、阿拉巴马州、犹他州、德克萨斯州、温哥华、多伦多和路易斯安那州举办了公司务虚会，并在其他地方举办了部门务虚会。

当为你的公司务虚会选择一个地方，有几件事情需要考虑：

1. 让人们容易到达的地方（即从主要机场开车不到两小时）。

2. 去一个能容纳所有人的地方。当我们还是一个30人以下的小团队时，我们可以选择AirBnB和HomeAway房屋（酒店会让人感觉很死板，但房屋会让人感觉很温馨。）随着我们的发展，我们不得不扩大搜索范围，寻找能够在一个地方容纳更多团体的地方，同时还能提供私密性和亲密感。我们的人员运营团队根据这些标准和其他标准，如我们需要一个大型会议室、快速可靠的Wi-Fi（至少100mbps上下）以及用于共同开展项目的休息室等，在寻找地点方面做了大量工作。

3. 不要太担心附近有大量的活动。我们曾经认为附近有一个大城市会很重要，但后来发现我们很少利用完整的城市设施。

4. 话说回来，可以在接近务虚会地点的地方做一些活动。海边的房子，靠近远足小径的度假村，或者有大游戏室的地方（桌球、乒乓球等）都是很好的，因为人们可以在休息时间不开车的地方自娱自乐。

不过最终还是要选择适合自己公司的。我知道有的公司出国，有的公司把所有人都带到总部。

3.公司务虚会应该持续多长时间？

这要看情况。你需要尊重人们的时间。经过一些反复，我们发现四个完整的日子加上一个可选的"好玩"的自由日，再加上两个旅行日，是很合适的。有家庭和孩子的人不会太不方便，而且时间足够长，可以做一些有意义的事情。我们每年有两次务虚会活动，一次在冬季，一次在夏季。每年的务虚会周交替进行，以避免这些日子总是落在某人的生日或其他家庭庆典上。

随着你的成长，另一个要考虑的是错开旅行天数。我们的创始团队加上国际旅行者提前一天来。这意味着在大家出差的时候，Zapier的客户支持不会糟糕一天，而且我们可以准备好地点与食物，因为我们到得早一些。

4.在务虚会期间应该做什么？

在工作中，我们很容易默认自己每天都在做的事情。但这将是对机会的浪费。

我们很早就决定，我们应该在一周内做一些我们不能一起做的事情--即使是以牺牲Zapier本身的进展为代价。毕竟，我们一年中的每隔一天都在做产品。在一周的时间里，抽出一些时间来为团队工作是有意义的，这和产品本身一样重要。

我们所做的一些最好的活动大多与工作无关。

我们玩聚会游戏，比如黑手党，有卡拉OK之夜，还一起徒步雷纳山，滑雪，在海里游泳，参观阿拉巴马号。做一些身体力行的事情是增进彼此了解的好方法，但我们也做过美食之旅，甚至参观过一个被用作电影场景的德克萨斯老牧场。

我们也会花时间做与工作有关的事情，或者讨论对我们来说很重要的问题。

此前，我们将一个小型会议与黑客马拉松配对。我们是这样做的：

1. 在务虚会之前，所有团队成员都要为黑客马拉松提出公司任何人都可以参与的项目。这个项目应该是可以在三天内大幅开发的项目，即使不能出货，也要在三天内完成。

2. 在项目建议出来后，每个部门（如支持部、市场部、产品部、工程部）投票选出公司应该从事的顶级黑客马拉松项目。

3. 从这份名单中，公司的每个人都会选择他们想在务虚会上从事的顶级项目（加上两个备选项目），黑客马拉松团队根据这个来分配。

4. 在务虚会期间，每个黑客马拉松小组都会在3个工作日或下午的时间里完成他们的项目。

5. 在一周结束时，每个小组都会展示他们建造的东西。

我们的黑客马拉松项目的一些例子是Zapier的Formatter等新功能，Zapier使用指南，以及我们产品的可访问性增强。

最近，我们尝试用"非会议"取代黑客马拉松。 虽然黑客马拉松鼓励与不同团队的人合作，并让我们尝试一些原本可能不会受到关注的事情，但随着我们的发展，它们已经很难规划。因此，对于我们的最后一次务虚会，我们决定尝试不召开会议来代替。正如人力资源/人员运营专家Meghan Gezo所解释的那样：

非会议是一种由参与者主导的会议，让与会者决定讨论的内容。非会议不是将每个人都锁定在一个固定的时间表和固定的主题中，而是让每个人决定谈论什么主题是重要的。它还让每个人都能参与讨论，而不是只有一个人或一个小组。即使一个话题最后只有几个人感兴趣，但对每个人来说还是非常有用的!

下面是它的工作原理：

• 每次非公开会议持续40分钟，有一名主持人和一名记录员。

• 在务虚会之前，每个人都可以自由地提出主题（通过电子表格），并提名主持人，可以是自己。

• 在不大会上，鼓励与会者在对话中分享想法。

上次务虚会涉及的一些主题包括：

• 生产力和能源管理

• 如何让数据更友好

• Zapier专家如何使用产品

• 管理不同的时区

• 如何赢得价格合适

在做了几次务虚会之后，我们发现最好的务虚会结合了团队中每个人都能亲自参与的事情，以及帮助团队更好地相互了解的多种活动。比如我们的《权力的游戏》观影派对。

5.务虚会的费用怎么办？

很明显，成本是做这样的旅行的一个重要考虑因素。不过，请记住，一个典型的远程团队每月可以节省大量的钱，因为他们不需要支付办公室的费用（或者如果你是一个部分远程的团队，那么支付一个比通常情况下小得多的办公室）。我们决定将节省下来的办公相关费用投资到公司和部门的务虚会上，因为这些经验可以提供宝贵的团队建设。同时，我们也尽量保持合理的务虚开支；让每个人都快乐地工作，比把每个人都送到海外的豪华度假村更重要。

疗养不便宜，但更贵的是有一个远程团队，不能很好地合作。最终，在我看来，这次旅行的成本是非常值得的，但你必须根据自己企业的限制条件来做出这个选择。

获取旅行反馈

如果你打算在成长的过程中继续做务虚会，那么你要确保务虚会不断变得更好，做到这一点的方法就是要求反馈。

比如，我们第一次公司务虚会得到的反馈是，由于我们把旅行和会议搭配在一起，大家在会议上花了大量的时间做自己的事情，等到晚上大家能在地方重新集合的时候，大家真的很累。所以我们决定不再在会议的同时进行务虚会。

这里有一些问题，在务虚会后向团队提出是有用的：

1. 这次旅行有什么厉害的地方？详细到什么程度就说什么程度。

2. 下次我们应该怎么做才不一样？详细到什么程度就说什么程度。

3. 回想起来，你喜欢这种不大会结构吗？哪些地方好？哪些地方可以改进？

4. 这次务虚会我们开了几次圆桌会议。这些会议有什么好处？哪些地方可以改进？

5. 你的团队日过得怎么样？

6. 还有其他什么意见吗？

根据我们之前的务虚会的反馈，我们了解到团队成员最喜欢和大家一起聚会和玩耍，有一个完整的场地，有很多食物选择，还有一系列的圆桌话题。

在全公司范围内举办务虚会是一件大事，我们的人事运营团队要花很多时间来策划--大约提前一年。但它很有趣。如果你管理着一个远程团队，我会强烈鼓励你考虑在明年举办一次。我想你会发现这是非常值得的，你的团队成员也会因此更加热爱你的公司。