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    • 远程团队如何进行公司务虚会

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    • 远程团队如何进行公司务虚会

      作为一个远程团队的缺点之一是,除非你做出专门的努力,否则不会发生物理互动。

      虽然我们坚信,日常工作不需要当面进行,但我们相信,有些事情在当面时更容易发生。正因为如此,我们每年都会让整个团队一起参加两次公司务虚会。

      我们现在已经为7、10、14、19、27、34、45、68、95和185的团队规模举办了10次公司务虚会。下面是我们学到的一切成功的经验。

      1.为什么要办公司的务虚会?

      大规模的全公司务虚会很难协调,费用也很高,何必呢?

      归根结底:因为有些事情还是当面谈比较好。例如,很难在Google Hangout上与队友进行即兴的、深入的对话,讨论他们的孩子、你对改善公司某个次要流程的一些随机想法,或者公司价值观。所有这些事情往往会在当面自然发生,而在远程团队中则不会发生,除非你强迫。

      另外,务虚会也是一大乐趣。因为你不是每天都能见到大家,所以大家在身边进行为期一周的游览,在日常的环境中,你可以谈论商店,并更多地了解彼此的人,这很令人兴奋。

      2.应该在哪里举行公司务虚会?

      你想去哪就去哪!

      到目前为止,我们已经在加州、华盛顿州、佛罗里达州、科罗拉多州、阿拉巴马州、犹他州、德克萨斯州、温哥华、多伦多和路易斯安那州举办了公司务虚会,并在其他地方举办了部门务虚会。

      当为你的公司务虚会选择一个地方,有几件事情需要考虑:

      1. 让人们容易到达的地方(即从主要机场开车不到两小时)。

      2. 去一个能容纳所有人的地方。当我们还是一个30人以下的小团队时,我们可以选择AirBnB和HomeAway房屋(酒店会让人感觉很死板,但房屋会让人感觉很温馨。)随着我们的发展,我们不得不扩大搜索范围,寻找能够在一个地方容纳更多团体的地方,同时还能提供私密性和亲密感。我们的人员运营团队根据这些标准和其他标准,如我们需要一个大型会议室、快速可靠的Wi-Fi(至少100mbps上下)以及用于共同开展项目的休息室等,在寻找地点方面做了大量工作。

      3. 不要太担心附近有大量的活动。我们曾经认为附近有一个大城市会很重要,但后来发现我们很少利用完整的城市设施。

      4. 话说回来,可以在接近务虚会地点的地方做一些活动。海边的房子,靠近远足小径的度假村,或者有大游戏室的地方(桌球、乒乓球等)都是很好的,因为人们可以在休息时间不开车的地方自娱自乐。

      不过最终还是要选择适合自己公司的。我知道有的公司出国,有的公司把所有人都带到总部。

      3.公司务虚会应该持续多长时间?

      远程团队如何进行公司务虚会

      这要看情况。你需要尊重人们的时间。经过一些反复,我们发现四个完整的日子加上一个可选的"好玩"的自由日,再加上两个旅行日,是很合适的。有家庭和孩子的人不会太不方便,而且时间足够长,可以做一些有意义的事情。我们每年有两次务虚会活动,一次在冬季,一次在夏季。每年的务虚会周交替进行,以避免这些日子总是落在某人的生日或其他家庭庆典上。

      随着你的成长,另一个要考虑的是错开旅行天数。我们的创始团队加上国际旅行者提前一天来。这意味着在大家出差的时候,Zapier的客户支持不会糟糕一天,而且我们可以准备好地点与食物,因为我们到得早一些。

      4.在务虚会期间应该做什么?

      在工作中,我们很容易默认自己每天都在做的事情。但这将是对机会的浪费。

      我们很早就决定,我们应该在一周内做一些我们不能一起做的事情--即使是以牺牲Zapier本身的进展为代价。毕竟,我们一年中的每隔一天都在做产品。在一周的时间里,抽出一些时间来为团队工作是有意义的,这和产品本身一样重要。

      我们所做的一些最好的活动大多与工作无关。

      我们玩聚会游戏,比如黑手党,有卡拉OK之夜,还一起徒步雷纳山,滑雪,在海里游泳,参观阿拉巴马号。做一些身体力行的事情是增进彼此了解的好方法,但我们也做过美食之旅,甚至参观过一个被用作电影场景的德克萨斯老牧场。

      我们也会花时间做与工作有关的事情,或者讨论对我们来说很重要的问题。

      此前,我们将一个小型会议与黑客马拉松配对。我们是这样做的:

      1. 在务虚会之前,所有团队成员都要为黑客马拉松提出公司任何人都可以参与的项目。这个项目应该是可以在三天内大幅开发的项目,即使不能出货,也要在三天内完成。

      2. 在项目建议出来后,每个部门(如支持部、市场部、产品部、工程部)投票选出公司应该从事的顶级黑客马拉松项目。

      3. 从这份名单中,公司的每个人都会选择他们想在务虚会上从事的顶级项目(加上两个备选项目),黑客马拉松团队根据这个来分配。

      4. 在务虚会期间,每个黑客马拉松小组都会在3个工作日或下午的时间里完成他们的项目。

      5. 在一周结束时,每个小组都会展示他们建造的东西。

      我们的黑客马拉松项目的一些例子是Zapier的Formatter等新功能,Zapier使用指南,以及我们产品的可访问性增强。

      最近,我们尝试用"非会议"取代黑客马拉松。 虽然黑客马拉松鼓励与不同团队的人合作,并让我们尝试一些原本可能不会受到关注的事情,但随着我们的发展,它们已经很难规划。因此,对于我们的最后一次务虚会,我们决定尝试不召开会议来代替。正如人力资源/人员运营专家Meghan Gezo所解释的那样:

      非会议是一种由参与者主导的会议,让与会者决定讨论的内容。非会议不是将每个人都锁定在一个固定的时间表和固定的主题中,而是让每个人决定谈论什么主题是重要的。它还让每个人都能参与讨论,而不是只有一个人或一个小组。即使一个话题最后只有几个人感兴趣,但对每个人来说还是非常有用的!

      下面是它的工作原理:

      • 每次非公开会议持续40分钟,有一名主持人和一名记录员。

      • 在务虚会之前,每个人都可以自由地提出主题(通过电子表格),并提名主持人,可以是自己。

      • 在不大会上,鼓励与会者在对话中分享想法。

      上次务虚会涉及的一些主题包括:

      • 生产力和能源管理

      • 如何让数据更友好

      • Zapier专家如何使用产品

      • 管理不同的时区

      • 如何赢得价格合适

      在做了几次务虚会之后,我们发现最好的务虚会结合了团队中每个人都能亲自参与的事情,以及帮助团队更好地相互了解的多种活动。比如我们的《权力的游戏》观影派对。

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      5.务虚会的费用怎么办?

      很明显,成本是做这样的旅行的一个重要考虑因素。不过,请记住,一个典型的远程团队每月可以节省大量的钱,因为他们不需要支付办公室的费用(或者如果你是一个部分远程的团队,那么支付一个比通常情况下小得多的办公室)。我们决定将节省下来的办公相关费用投资到公司和部门的务虚会上,因为这些经验可以提供宝贵的团队建设。同时,我们也尽量保持合理的务虚开支;让每个人都快乐地工作,比把每个人都送到海外的豪华度假村更重要。

      疗养不便宜,但更贵的是有一个远程团队,不能很好地合作。最终,在我看来,这次旅行的成本是非常值得的,但你必须根据自己企业的限制条件来做出这个选择。

      获取旅行反馈

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      如果你打算在成长的过程中继续做务虚会,那么你要确保务虚会不断变得更好,做到这一点的方法就是要求反馈。

      比如,我们第一次公司务虚会得到的反馈是,由于我们把旅行和会议搭配在一起,大家在会议上花了大量的时间做自己的事情,等到晚上大家能在地方重新集合的时候,大家真的很累。所以我们决定不再在会议的同时进行务虚会。

      这里有一些问题,在务虚会后向团队提出是有用的:

      1. 这次旅行有什么厉害的地方?详细到什么程度就说什么程度。

      2. 下次我们应该怎么做才不一样?详细到什么程度就说什么程度。

      3. 回想起来,你喜欢这种不大会结构吗?哪些地方好?哪些地方可以改进?

      4. 这次务虚会我们开了几次圆桌会议。这些会议有什么好处?哪些地方可以改进?

      5. 你的团队日过得怎么样?

      6. 还有其他什么意见吗?

      根据我们之前的务虚会的反馈,我们了解到团队成员最喜欢和大家一起聚会和玩耍,有一个完整的场地,有很多食物选择,还有一系列的圆桌话题。

      在全公司范围内举办务虚会是一件大事,我们的人事运营团队要花很多时间来策划--大约提前一年。但它很有趣。如果你管理着一个远程团队,我会强烈鼓励你考虑在明年举办一次。我想你会发现这是非常值得的,你的团队成员也会因此更加热爱你的公司。

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文作者:['Wade Foster - Last Updated April', 'Lawrence Watkins', 'Co-Founder Of Great Black Speakers']
      || 原文链接: 链接
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