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    • 远程团队如何避免职业倦怠

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    • 远程团队如何避免职业倦怠

      远程工作是一件很美好的事情。它可以让你在最好的环境中工作,让你的队友和公司有机会拥有你最好的工作。它还可以让你自己做主,让你更有创造力,更快乐,更健康(你好,没有细菌在办公室里传播!)。

      但是,在远程工作的同时,也有一种更多工作的倾向。当你的家就是你的办公室,你很难把工作生活和个人生活分开。虽然完全控制是很好的,但不能把自己从工作中抽离出来,更容易导致职业倦怠。

      当你是一个分布式团队的一员时,什么是应对和平衡远程工作的好的方面和有时不那么好的部分的最佳方法?我们向全球22名远程团队成员提出了这个问题。以下是他们的回答,以及帮助你避免在远程工作时产生倦怠感的可行方法。即使你是在传统的现场团队中工作,你也可能会在这里找到帮助你在当今这个移动优先、永远连接的世界中保持平衡的技巧。

      1.建立和维持常规工作

      Courtney Seiter,Buffer公司人事总监

      在适应远程工作的过程中,我为自己做的最好的事情就是建立早晚的例行工作。早上,我有一个快速锻炼、拉伸和冥想的例行程序,下午/晚上我带狗去散步,然后练习西班牙语。例程会根据季节的变化而有所改变(在夏天,园艺的事情比较多),但实际上它们包括的内容并不那么重要。

      对我来说,最主要的是,把这些例行公事安排到位,有种近似于上下班时间的效果(虽然要好得多!),并向我的大脑发出信号,什么时候工作时间是早上开始,什么时候是晚上结束。作为一个远程工作者,区分工作时间和非工作时间是很困难的,而这些例行公事对我帮助很大。

      Jesse Parker,Zapier社区经理

      有一个硬性的停顿肯定很重要。总有工作要做,你要接受不可能完成所有的工作。如果你努力了,你就会倦怠。我在以前的工作中也曾这样对自己说过,这并不好玩,你很容易变得疲惫不堪。

      Mercer Smith-Looper,Appcues客户支持总监

      我保持着一个超固定的时间表。在我5岁的时候,如果我的父母告诉我,我们在度假时没有一个具体的时间表,我会很生气。这在我的生活中一直存在,让我的丈夫和朋友们很是懊恼。这听起来有悖常理,但有一个固定的时间表意味着我坚持这样做,而不是像其他大多数远程工作者那样,不能保持家庭生活和工作生活之间的平衡。所以,我8:30起床,为丈夫煮咖啡和早餐,遛狗,然后工作。每天12点左右,我要么和狗睡午觉,要么散步吃饭,看我是否饿了。我每天大约在5:30完成工作,除非我有一个晚点的电话或其他事情,然后在大多数晚上做同样的事情。我总是确保关闭电脑,直到第二天回去工作才重新打开。

      我在某个地方听说过统计数字,当你远程工作时,因为你的分心因素太少了(如果你是某种性格类型的人,那就是,我认为如果你要远程工作的话,你需要这样),你会比在办公室里完成更多的工作。在我疯狂的大脑中,我用这一点作为一种理由来保持这个固定的时间表。我的家是我安全的地方,我需要尊重和敬重它,就像我试图通过保持时间表来做到自己的理智一样,并确保我不会养成燃烧午夜油的习惯。

      Rachel Muircroft,Bentley系统公司高级软件工程师

      我在家里远程工作已经7年了,我一直努力做到的一件事--有时真的很难--就是保持办公时间(8点到6点之间)。这让我保持了纪律性,随着时间的推移,我的同事们也能知道我的工作时间。这对我来说很重要,因为我喜欢尽可能多地参与合作项目。这能更多地推动双方的沟通--而且当队友在一天结束后开始回家时,这一点也会更加明显。

      不过有些时候,一个人做项目是无法避免的,当我遇到这种情况时,我一定会在午餐时间到外面去,看看人,计划好自己的任务,遵守时间,并经常到办公室检查。我甚至会用软件f.lux把显示器稍微调暗一点,让我知道一天的时间已经很晚了,要想办法完成任务。

      我最近也搬到了苏格兰东海岸更远的地方,所以我试着定期休息5分钟,只是为了站起来看看窗外的那种海景。

      "我的家是我安全的地方,我需要尊重和敬重它,就像我尝试通过保持时间表来实现自己的理智一样。"Mercer Smith-Looper,竞选监督员。

      Alison Groves,Help Scout的客户冠军

      对我自己来说,保持心态和精神的最佳状态,与建立一个日常的生活习惯有关。我是一个早起的人,所以我每天早上5:30起床,工作90分钟,花一个小时跑几英里,吃早餐,然后解决一天的工作。我还发现,一天的工作有一个自然的结束是极其重要的,对我来说就是准备晚餐。我使用送餐服务Blue Apron为我带来食材,为自己或朋友做饭,我知道我必须通过做饭来结束一天的工作,以健康的方式照顾自己。

      不管是在家里还是在路上,我都会尽自己最大的努力坚定不移地坚持这个规律。在这些约束下完成任务,我把自己的健康放在了一个很大的重要位置。

      2.确定并坚持优先事项

      Kate Stull,Popforms联合创始人

      在Popforms的早期,我曾经一直在工作。早上,我会拿起我的笔记本电脑,把它拉到床上,几乎一醒来就钻进邮件里。我工作了一整天,有时会忘记换掉睡衣,然后我就会蜷缩在电脑旁,写博客文章,晚上回到床上。这很糟糕。

      不出所料,我做得很焦头烂额。我每周每天都在工作,不开心,从来没有完成的感觉,而且更注重数量而不是质量。但我想,如果我整天都在工作,我一定是很重要的人,做了很重要的事,对吗?

      然后有一天,我意识到工作是永远不会停止的。总是有更多的事情要做,当你远程工作时,没有人告诉你回家或办公室要关门,所以必须由你来决定何时停止。你必须决定你的余生值得腾出空间,而不是让工作占据了这些时间。

      当我决定减少我的工作时间(晚上6点以后不查邮件,周末不上班,不带电脑睡觉),这让我注重质量而不是数量。我必须确保我的7-8个工作时间得到最大限度的利用,而不是每天在12-14个小时内漫无目的地从一个任务转到另一个任务,或者对小火苗反应过度而耽误了更重要的工作。

      我和我的联合创始人一起定义了我的角色中最重要的优先级,所以当下午5点的时候,我可以问自己,'我是否已经完成了我今天能做的最重要的工作? '当我能对此说是的时候,我就可以注销,充电,并投资于我生活中的其他领域。这就是让我能够继续工作而不至于焦头烂额的原因。

      Josh Pigford,Baremetrics创始人

      我认为"动机"、"拖延"和"倦怠"这些东西都是一种交织在一起的,在我看来,倦怠本质上是选择在错误的事情上工作太久的总和。我们自然会被成功的反馈循环所激励,而当这个反馈循环被一次次打破太久,你就会感到倦怠。

      出现了,在能让人感动的事情上下功夫,你就会好起来的。

      Chris Gallo,Zipline的客户运营和成功经理

      这种感觉悄然而至,接下来你知道你在早上6:45回复第一封邮件,晚上9:15回复另一封邮件。

      职业倦怠是真实存在的。不要对抗它,你赢不了。

      我发现一个很有用的比喻,就是把工作想象成买菜。你不会在饼干快吃完的时候就放下所有东西出去买。如果你这样做,你会浪费很多时间和精力。

      你列个清单,找时间去商店,一下子就能囤货。但随着工作的进行,我们不断地插手工作,总是检查电子邮件,在没有必要的时候,我们会放下一切。

      就像你的杂货清单一样,大多数事情可以等到明天再做。为工作和休息留出时间。什么都不做。而且不要为此感到内疚。你的大脑以后会回报你。

      Kyle Gray,The Story Engine的CEO

      当我失去了工作中重要的东西时,我最容易产生倦怠感。我很难对任务或机会说"不",也很难专注于工作中真正有价值的东西。我开始承担一些额外的小任务和项目,我认为这些任务和项目很重要,但只是分散注意力。在我意识到这一点之前,我正在旋转一堆盘子,我的工作和生活质量开始受到影响。我在不同的任务、项目和电子邮件之间跳来跳去的日子,让我感到疲惫和压力。

      我做了几件事来重新集中精力:

      • 确定什么是必要的,什么不是--对我来说就是创造内容,任何不创造新内容的东西都需要被剔除。设定明确的目标有助于让你走上正轨。我的目标非常简单。我需要每个月在WP Curve博客上发表至少10篇文章。

      • 有条不紊--我计划好下一周的工作,为重要的事情预定时间。当时间被提前封锁,就更容易对分心说"不"。这也意味着在我的一天中,浪费在做决定上的创意精力会减少。

      重新集中精力似乎总能减少我的压力和倦怠。当我只专注于一项任务的时候,我就会感到充实和精力充沛。

      远程团队如何避免职业倦怠

      艾迪调度公司创始人Gavin Zuchlinski

      在全职在Acuity工作之前,我在一家政府机构的机密环境中工作。一个很好的副作用是,几乎不可能把工作带回家(绝对不能用手机快速查看邮件!)。职业倦怠在那里肯定发生,但它更明显,因为你会身体上工作太多。

      那段时间我兼职做Acuity的工作,所以一有空闲时间就会挤出时间来做。这无疑形成了一些坏习惯,我现在还在努力改掉。现在我全职在Acuity上工作,就没有必要在有空的时候挤时间工作了,但还是习惯在有空的时候查看邮件,或者只要有想法就会去测试一下。

      在我兼职做Acuity的时候,有限的时间是一个被迫的因素。我有很多想法,当我终于能够实现的时候,这些想法在我的脑海中已经完全成型,我的执行效率也很高。现在时间多了,就不太需要效率了,所以很容易带着一个不太成熟的想法去跑,却发现时间被浪费了,或者花时间去思考和研究一些真正对我的核心业务没有好处的事情。

      我的感觉是,对时间的约束少了,就会导致更多的过劳,更多的倦怠。

      3.建立和保持界限

      Janet Choi,Clearbit的内容主管

      远程工作者最大的挑战可能是她/他自己。虽然远程工作的最大好处之一是灵活性,但这可能会变成对工作结束和生活开始的过度依赖。

      当我第一次开始远程工作时,我又回到了大学的夜猫子时间表,在那里,我比其他人起得晚,睡得也晚--而我却不能有规律地度过这中间的所有时间。所以我觉得自己永远做不够,也没有处理好自己的幸福感和日常生活。这让你陷入了一个持续的危险的下行通道,这不仅会导致一次性的,而且会导致习惯性的倦怠。

      当你决定如何度过你的时间时,你也必须更主动地坚持优先级和设定界限--这是你工作的一部分。我发现自己又回到了玛丽莎-梅耶尔(Marissa Mayer)关于职业倦怠的说法(无论雅虎对远程工作的政策如何),找到自己的节奏并保护它以避免职业倦怠是多么重要。对我来说,这种节奏意味着在计划时花时间反思和庆祝进步,并设定界限,如在我的公寓外的联合办公空间工作,或在我的一周中刻意安排非工作时间。

      Jess Scott,jessINK的创始人

      设定界限。虽然及时完成工作很重要,但远程工作并不意味着你绝对需要24小时在线或随时待命。另外,也要安排一些时间来放松或社交或密切的、支持性的关系。远程工作提供了灵活性,我很欣赏由此带来的工作与生活的平衡。

      4.短时和长时休息

      Chase Clemons,Basecamp支持人员

      每隔一段时间就来个三天的周末。每年一定要远离一切一两个星期。对于我们的团队,我们认识到,有时候你只需要离开并充电。所以每三年,我们会给每个人三十天的休假。定期的休息和休假对防止职业倦怠有很大的帮助。

      Sqwiggle的联合创始人Tom Moor

      把你的日子分成两份。作为一个远程工作者,这是很容易做到的,因为你可以在上午和下午从不同的地点工作。午饭前后在某个地方散散步或骑自行车,让你的大脑有时间工作,让你的身体有一些运动,如果你坐了一上午,它可能需要这样做。

      Debra Carpenter,自由撰稿人

      利用一天中的一小段空闲时间来发挥你的优势--做一些跳跃运动、到外面走走、冥想。这有助于将我的日子分成更小的、更容易管理的部分,让我感觉更有效率。

      Mike Knoop,Zapier的联合创始人

      对我来说,倦怠是指我精力特别不足的时候。这种情况发生过几次。我发现最好的方法不是与之抗争,也不是强迫自己去做一些生产性的工作。而是换个档次,做一些活跃的事情,持续几个小时。到外面去,走走,去办点事。当你终于回到机器前的时候,似乎会有很大的帮助。

      Nicole Geosits,Acuity Scheduling客户运营高级经理

      天气好的时候到外面去。在回答电子邮件的间隙洗衣服,这样你就可以完全享受你的周末。享受远程工作带来的灵活性,当你感到压力时,可以抚摸你的猫。

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      5.为人际交往留出时间

      John O'Nolan,Ghost的创始人

      职业倦怠总是很难受,我想它时常会影响到每个人。远程工作最困难的事情之一,是在困难时期缺乏人际接触来提供精神上的刺激。通常职业倦怠对我来说是一个明确的信号,是时候走出家门,去和真正的活人相处,放松一下。我认为这是对我未来生产力的投资,而不是懈怠,这有助于证明它的合理性(如果只是对自己)。

      Laura Gluhanich,Signal Camp的联合创始人

      确保参与社交活动,与你可以联系到的工作人员们,向他们寻求建议、支持,和他们一起庆祝成功,安排面对面时间。

      Coby Chapple,Intercom设计经理

      去和另一个人谈谈吧。每个人总是低估了这对你的帮助。根据你的情况,最有用的谈话对象会有所不同,但这里有一些想法可以尝试:与你的经理、同事、非工作的朋友和你的家人交谈。如果你还没有的话,你真的应该试着培养工作以外的友谊(甚至是整个行业以外的友谊)。对职业倦怠最有帮助的事情之一就是换个环境,让你从职业生活的疲惫中转移注意力,而健康的社交时间和朋友们在让你立足于大局方面是无可比拟的。

      Wade Foster,Zapier的联合创始人

      我认为有一件事真的很重要,特别是对于远程工作者来说,就是要有本地的社交生活。有朋友、同事或家人,你可以和他们一起出去玩。否则你将永远得不到任何社会交往,即使工作很有趣,也会很快从工作中倦怠。

      远程团队如何避免职业倦怠

      不要熄火

      Mercer在她的回答中完美地总结了在家工作的生活。"兴趣爱好对分散你的注意力超级有帮助,因为你在家工作,所以家总是要意味着工作的感觉。"她说。

      家并不总是意味着工作,在工作之外,我们在生活中喜欢做的那些其他事情,有助于把工作留在我们生活的一个角落,让我们的其他兴趣和爱好分享同样的空间。如果我们建立一个常规,管理和尊重自己的时间,花时间与工作之外的人相处,并且休息--比如把时间献给爱好(我的爱好是酿啤酒!)--远程工作可以是一种极其充实的生活方式。只要我们用心,照顾好自己,就不必让职业倦怠发生。

      图片来源。Match photo courtesy Ana via Flickr.远程照片由各人提供。

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文作者:['Alison Groves - Last Updated April', 'Bryan Harris', 'Founder Of Videofruit']
      || 原文链接: 链接
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