人们常常把外向的和开朗的人混为一谈。而很多时候,这两种特质确实是相辅相成的。
但对我来说,外向不是指开朗。它描述的是一个人获得和失去能量的方式。没有什么比与朋友和同事的社交和合作更能给我带来能量。当我从会议中走出来时,我觉得自己充满了灵感,精力充沛,并准备好去面对这个世界。个人互动是我充电的方式。
当我加入Zapier这个全远程团队时,这给我带来了一个问题。我的工作的远程方面提供了许多我喜欢的好处,但缺乏面对面的接触对我来说是一个真正的挑战。
在我的Zapier同事的帮助下,我开发了一些我认为对我的日常健康至关重要的做法。以下是我们在全远程团队中作为一个外向型人才的最佳实践。
将社会活动视为一种自我保健的形式
当我在办公室环境中工作时,我可以被动地对待社交互动,因为它是我一天中固有的一部分。在一个远程团队中,我们的大部分交流都是通过Slack这样的工具来写的。虽然我喜欢通过表情符号进行交流,但这与喂养我外向型灵魂的交流方式不同。
在远程世界中,你必须有意识地进行人际社交。对于我们Zapier团队中的外向型人才来说,这可以有多种方式。
我是一个跑步爱好者,我的跑步小组是我社交和减压的方式,所以我抽出时间来参加。我也会优先考虑与我作为产品经理的发展有关的聚会、黑客大会和专业团体。
曾经和我一起工作的Andra Roston也会优先考虑与团体相处的时间。“远程工作的最大好处之一就是它在我想要的时间留下了社交能力。我做健身和做戏剧,都是社交活动。”
Zapier的合作关系总监Cody Jones依靠他的家庭基地和社区生态系统。“我有3个儿子,他们喜欢打闹,玩耍,还有各种恶作剧。每个周末我也会见到父母和兄弟姐妹。我也非常参与当地的社区活动--我是一名童子军领袖,这意味着我每周都会花4个小时左右的时间和一群男孩和他们的父母在一起。”
蒂姆-安德森在远程工作时,会有意识地制定计划。"我努力计划与朋友见面。在远程工作中,你不再有'下班后谁想喝啤酒'这种简单的事情去做,所以这需要更多的计划。
无论是运动、爱好,还是与家人和朋友一起出去玩,都要认识到这些活动是你充电的主要方式--并适当地安排它们的优先顺序。
优先考虑你的社交活动,因为它们是一种自我保健的形式。当你穿着睡衣工作了一整天,你的Netflix队列已经满了,很容易吹掉社交活动。这给我带来了我的下一个建议... ...
穿上你的鞋子
从字面上看,早上把你的鞋子穿上。如果我紧跟随着我的早晨例行公事并穿好衣服,我离开房子的可能性是两倍。无论我计划在咖啡店工作,去跑步,去快乐时光,或参加会议,我都会在早上开始工作之前确保我穿好衣服,穿上鞋子。
Zapier联合创始人Mike Knoop,也使用了这一招:"这真是一件小事,但它很有效。当我的鞋子穿上后,我就在工作,我已经准备好应对一天的工作了。"
早晨例行公事中的这一微小变化真的可以带来不同的效果。对我来说,穿鞋这个简单的动作,就为我的工作和社交生活定下了一个积极而有意的基调。
利用科技
当我在办公室工作的时候,我最常用的动作就是找几个同事,然后去找白板。远程工作改变了这一点。我真的很怀念白板的触感和临时交流的便利性。
幸运的是,有一些工具可以帮助在数字空间中复制面对面的协作。我的团队日常使用的一些工具包括:
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Mural,是一个数字工作空间,提供数字贴纸、白板等众多优秀功能。
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Zoom,我们的视频会议解决方案
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Slack,我们大部分的日常交流都发生在这里。
使用这些工具是重现面对面合作的好方法。我们People Ops团队的Chris Patrick认为虚拟协同工作会议是通过技术与团队成员联系的有效方式。而Andy Wilkinson在回复客户邮件时,会通过Zoom或Slack电话与队友配对。
这些都是很好的工具,但只有你使用它们,它们才会有效。所以,找一个同事,打开数字白板,或者跳上电话,进行头脑风暴。充分利用你所拥有的科技,你会感觉到日常工作效率的不同。
与您的远程团队互动
由于我们大多以书面形式进行沟通,所以很容易看着对话转瞬即逝而不参与。同样的原因,也很难与你的团队建立关系。
要勤于参与。在Zapier,我们有一种文化,在Slack中充满了笑话、gif和表情符号。我发现,当我充分参与这些对话时,我觉得自己与同事之间的联系非常紧密,并且每天都会花很多时间真正地笑一笑。
Andra Roston将时间投入到与远程队友的关系中。"我试着花时间在我们的#fun Slack频道中。我还会充分利用Zapier务虚会,并努力维持此后建立的关系。"
营销团队中的Danny Schreiber在见到他的团队时(比如我们公司的务虚会),会利用亲临现场的时间来建立关系。"当我们在一起的时候,作为一个公司,我发现自己充分利用它,并吸收了时间,混合了谁与我吃饭,抓住饮料/咖啡之间的事情,熬夜在游戏室,等等。"
我很幸运地住在德克萨斯州的奥斯汀,那里还住着其他几个Zapiens。我们组织每月一次的午餐和每周一次在咖啡店的协同工作会议。我们甚至举办了一次节日聚餐!另一方面,我也尝试与我的远程团队接触。我们有一个每周的双人聊天计划和非正式的视频聚会,有助于促进这些类型的互动。
当我把精力集中在参与我们团队的文化和建立关系上时,它改变了我对远程工作的看法。这种类型的专注建立了一种社区感,在这种社区中,我们作为外向型的人可以茁壮成长。
最后,请大家帮忙
在办公室里,社交互动是被动的。在远程环境中,你必须更有目的性。这可能是一个艰难的过渡。
要主动进行自我保健。入职3个月左右,我感到孤独和寂寞。我爱我的团队和工作,但每天整天一个人呆着,对我的健康产生了负面影响。
我向我的经理寻求帮助,我们集思广益,制定了一些解决方案,比如测试一个协同办公空间,参加见面会,以及优先考虑社交活动。我希望我早点寻求帮助,因为那次会议有两个积极的结果。
首先,在我努力克服这一挑战时,我得到了经理的支持和鼓励。在那次谈话后,我立即感到不那么孤立了。
第二个是我作为一个外向型的人,开始有意识地进行自我保健。而这也让我和我的团队提出了这个话题,并定义了这些最佳实践,现在我就和大家分享一下。
标题图片由Burst通过Pexels拍摄。
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