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    • 我们每天在缓冲区使用12种基本远程工作工具

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    • 我们每天在缓冲区使用12种基本远程工作工具

      如果没有在线工具,我们不可能在Buffer做什么。

      将我们遍布世界各地的远程团队聚集在一起,面对面交谈,讨论我们正在进行的工作,并与我们的社区建立联系,这种力量是不可思议的,我们喜欢分享使之成为可能的工具。

      之前在博客上,我们已经讨论了一些工具,这些工具将我们跨越时区,帮助我们庆祝和享受乐趣。随着我们团队的成长和发展,我们一直在编辑我们的工具套件,以帮助我们保持联系。

      以下是所有为Buffer日常运营提供动力的远程工作工具的最新列表,并对我们的一些关键工具进行了额外的解释。如果你是一个远程团队,或者甚至考虑成为一个远程团队,我希望它们也能对你有所帮助。

      1.视频聊天。缩放

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      与你的团队面对面的时间是无法替代的,在Buffer,我们花了很多时间在我们常用的视频工具Zoom上聊天。事实上,2019年我们在Zoom上花费了1,234,288分钟!

      对于我们不断壮大的团队来说,Zoom的容量非常大--我们可以集中在一个房间里,也可以根据需要分散到更小的分组会议室。此外,对于不能到场的人来说,录制会议也很方便。

      对于一对一的对话,我们也喜欢直接从Slack跳入Zoom视频聊天(我们在此列表中排名第八的工具)。Slack允许你选择打电话的方式,所以Zoom是我们的首选。

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      2.团队手册。概念

      一个不断成长的远程团队需要知道到哪里去获得常见问题的答案,比如:我们的邮寄地址是什么?我们的邮寄地址是什么?我在哪里可以看到最新的组织结构图?费用支出的流程是什么?

      对于这些问题以及更多的问题,我们求助于Notion,这是一款基于网络的协作应用,我们用它来存放我们的动态团队手册。

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      3.讨论和决策。线索

      介于Paper的实时协作和Slack的快速聊天之间的是Threads,它在2019年成为Buffer完成工作的主要工具。

      作为一家公司,我们一直在寻找一个更平静、更包容时区的地方来进行长时间的讨论,以补充我们的Slack聊天。

      Threads已经是一个完美的地方,可以跨越多个时区进行深入交流,轻松做出决策,并有一个可以进行较长形式交流的地方。

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      Threads是透明的,这与我们的Buffer值配合得很好。它也是有组织的,对对话的分组方式有很大的控制权。现在对话很容易被搜索到,即使是最小的思想交流也不会像电子邮件那样让别人的收件箱觉得是一种负担。

      我们还没有完全取代透明邮件,但现在主要是用于对外对话。

      4.人力资源仪表盘。Zenefits

      Zenefits的云端软件在我们管理不断增长的团队时非常方便,特别是在美国医疗保险方面。

      由于Zenefits是安全的、可定制的,并且内置了几个关键功能,我们也在整个团队中使用它来保存数字化的员工"档案"。

      5.安全和密码管理。Okta1Password

      为了保证我们客户的信息安全,安全是很重要的。因此,我们使用Okta1Password的组合来帮助我们在这个列表中的许多其他工具中保持登录安全。

      Okta是一款云软件,我们用它来让队友单点登录访问这个列表中的许多工具,而1Password则为我们提供了一种方法,让我们可以在许多不同的工具和应用程序中保持我们所需要的密码。

      6.跟踪下班时间。Timetastic

      追踪谁在休假是跨团队共享的重要信息,特别是在一个远程团队中,你不能只是四处看谁在那里,谁不在那里。

      我们使用Timetastic来跟踪和申请休假。

      对于一个全球团队来说,Timetastic有一个特别奇妙的功能,就是它可以自动输入许多不同国家的假期,并允许你添加任何你喜欢的国家。

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      7.评论和职业对话。文化安培

      "人与文化平台"Culture Amp在Buffer有两个重要功能。 我们每季度都会用它来调查我们团队的参与度,并定期进行绩效评估

      以下是我们最近的团队参与度调查。我们目前做得很好!

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      8.即时通讯和水冷器。Slack

      像许多其他公司一样,我们通过聊天工具Slack保持全天的联系。它是分享问候、照片、庆祝活动和聊天的好地方。为了尊重时区,我们尝试通过Threads异步完成大部分工作,但Slack是同步娱乐和聊天的好地方。

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      很高兴看到Slack不断进行有用的升级,一直在提升我们作为远程团队的体验。最近,我们很喜欢时区提醒功能。

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      9.成就和认可。HeyTaco

      HeyTaco是一款Slackbot,它可以让你在队友完成一些伟大的事情时,给他们送上玉米饼,以此来表彰他们!每个队友每天都能在Slack中获得5个玉米饼作为赞赏代币。每位队友每天都能得到5个玉米饼,作为感谢信物在Slack中赠送。

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      当他们累积起来,塔可饼可以兑换个人或团体奖励。我们经常会在全员大会上进行抽奖,送出一些有趣的塔可饼小礼品。

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      10.实时协作。Dropbox、Dropbox Paper

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      当跨时区远程工作时,能够保持所有文档的同步,并共享所有文件的最新版本是必不可少的。

      Dropbox让我们能够在整个团队中共享文件、图片和视频,从第一天开始,它就对Buffer至关重要。

      我们也非常依赖Dropbox的文档编辑工具Paper来进行头脑风暴和协作。

      Paper允许用户简单地记下笔记,并实时或异步地一起工作。用户可以制作列表或图表,分配任务和到期日,跟踪更改,评论和查看文档上所有编辑的变更日志。

      11.任务、透明度等。Trello

      在Buffer中,几乎每个团队都依靠Trello来跟踪任务和项目。

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      我们还使用Trello来透明地展示我们的产品路线图博客编辑部东西!

      有一千种方法来定制你的Trello板,以最适合你的需求。有各种各样的"动力"可供选择--我们使用的是日历功能和在我们的开放博客编辑板上进行投票

      12.规划会议。态度和蔼

      安排跨时区的会议可能会有点棘手!

      Calendly在整个团队中的作用越来越大,它可以协调日程,在这里和那里抢夺15分钟或一个小时。

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      Calendly会与你的谷歌账户和日历同步,屏蔽你不在的时间,你可以在设置中设置你的"办公时间"。

      交给你了!

      我们非常感谢所有伟大的工具,让我们每天都能保持联系和生产力。我也想听听你最喜欢的工具。

      哪些工具能帮助你在工作中脱颖而出,又是如何做到的?无论你是在远程团队工作,还是在办公室和队友一起工作,我们都很想听听你的选择。

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文作者:['Former Director Of People']
      || 原文链接: 链接
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