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    • 商务旅行。9个技巧让你的商务旅行发挥得淋漓尽致!| 穷游者的行程博客

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    • 商务旅行。9个技巧让你的商务旅行发挥得淋漓尽致!| 穷游者的行程博客

      去年,我花了相当大的篇幅在云端。我不是指做白日梦;我是指在3万英尺高空。不--我不是飞行员。我因公出差。作为一个小型企业的管理人员,时间是你最宝贵的资产。你的商务旅行策略必须是让每次旅行都有价值。

      商务旅行往往是昂贵的,并可能影响生产力。然而,它们是必要的。

      通过这些简单的提示来优化你的商务旅行,确保你保持正常的工作状态,使你的旅行达到最佳效果。

      用这些简单的提示来优化你的商务旅行,确保你保持在正轨上,使你的旅行达到最佳效果。

      对必要的旅行进行优先排序。

      作为CarBrain的首席运营官,我负责监督大部分的运营,并参与扩大我们的地区覆盖面。在COVID-19之前,我们的行业非常注重老式的关系建设。建立工作伙伴关系的首选方法是一个良好的老式的面对面的会议和握手时的 "测试我的握力"(在握手可能是致命的)。

      去年我总共有近30次商务旅行。从圣路易斯到芝加哥到拉斯维加斯和旧金山--我们的足迹遍布美国。

      但不是所有的会议都是平等的。在安排商务旅行时,尤其是现在出现了新的常态,一个好主意是问自己。面对面的会议是绝对必要的吗?

      面对面的会面是绝对必要的吗?

      有些情况下,你真的需要看看他们是如何运作的,以检查他们是否会成为好伙伴。

      • 他们的业务是什么样的?

      • 他们的设施是什么样的?

      • 他们的能力是怎样的?

      • 工作环境是什么?

      • 公司里的人态度如何?

      • 设备是否得到了很好的照顾?

      等等......在寻求达成合作协议时,能够回答这些问题是一个重要决定。因此,有时,面对面的会谈可能是绝对必要的。

      但不是所有的时间。在有些情况下,面对面的会议应该是一个简单的Zoom或Microsoft Teams电话。而有时,会议最好是以电子邮件的形式进行!

      鉴于时间是你最宝贵的资源之一,重要的是只优先考虑那些真正需要你亲身参与的旅行。

      有目的的旅行!

      为你的旅行设定目标以确保你保持专注是很重要的。当你最重要的人力资产花费如此大量的时间在旅行上时--你需要让每一分钟都有价值。而这意味着绝对的效率。

      在开始旅行之前,关键是你要确定你的目标,并将你的注意力放在这上面。你最不希望看到的是一次毫无意义的旅行。问问你自己。哪些是我所追求的最重要的关键结果?

      哪些是我所追求的最重要的关键结果?

      这可能是签下一个新的、大的客户。这也可能是在一个特定的活动中获得大量的曝光。你最重要的目标将确定你的任务的优先次序是什么。

      由于你的时间有限,有些事情将不得不推迟或干脆搁置。你可能会感到有冲动去安排尽可能多的会议,同时明白不是所有机会都是平等的。

      由于你的时间有限,有些事情将不得不推迟或干脆搁置。你可能会感到有冲动去安排尽可能多的会议,同时明白不是所有机会都是平等的。

      想象一下。比方说,你的主要目标是签下大伙伴公司,这是一家可以大大增加你的库存或销售的公司。你昨晚和他们开了一个很好的会议,他们提到在你还在城里的时候跟进某些项目。在你的任务清单上,还有一个一小时的会议,审查你过去两周的广告支出表现。

      当你准备与你的营销团队会面时,大伙伴公司给你打了一个电话,要求用一小时的时间来讨论潜在的协议条款。你是否推迟了广告审查,而选择了与大伙伴公司的会议?

      如果你已经排好了你的优先次序,你知道你需要做什么:推迟与营销团队的审查,并挤时间与潜在客户进行第二次计划外的会面。

      有一套明确列出的优先事项将帮助你保持灵活,以确保你完成你首先设定的旅行目标。

      优化你的日历。

      提前计划是高效商务旅行的一个重要组成部分。从行程到旅行时间:我们必须考虑到尽可能多的不同情况。商务旅行需要仔细规划。从行程到商务会议和公司运作--离开办公室意味着你在计划和安排时必须更加精确。

      在旅行的每一天内,我都必须把一些事情考虑进去。

      • 商务会议

      • 花在交通上的时间

      • 管理任务

      • 团队会议

      • 在旅行期间与客户进行潜在的外出活动

      旅行往往是清晨和深夜的代名词。因此,疲劳感很快就会产生。无论是身体还是精神。因此,要确保消除非必要的项目,在管理时间时要明智。

      如果你能在从机场到酒店的路上挤出时间打一个重要的电话,就这样做。欢迎在咖啡馆举行商务活动的想法,这已经成为普遍做法。你可以在星巴克进行工作面试或会议,无论是实体还是虚拟的。获得舒适。点一些好咖啡。然后把事情办好。

      早点起床。

      就我而言,这意味着在凌晨4:30起床,然后早点睡觉。你可以发送所有的电子邮件,设置任务,审查报告,如果你幸运的话,在你上路之前,你还有足够的时间去健身房。

      早起后,你就有了先机,可以尽可能多地完成任务--把这当作宝贵的时间。

      保持警惕。

      旅行可能是不可预测的。事情不会总是按照你的方式进行,这可能会使你的待办事项清单陷入困境。要有创造性和灵活性,并保持在你的任务之上。

      • 会议之间的空闲时间?回答电子邮件

      • 航班延误了?补上悬而未决的任务。

      • 约会被取消或推迟了?进行工作审查和/或与团队成员签到。

      .

      在你的休息时间里,尽可能多地挤出一些任务。坐飞机、坐车、在大厅里等待--这些时间都可以做一些琐碎的工作,如检查电子邮件或回复信息。

      当你离开时,你的时间更受限制,这意味着你需要最大限度地提高你的效率。这也意味着,你需要比平时更加专注。

      轻装出行。

      沉重的行李可能是不切实际和不方便的。等待你的托运行李需要大量的时间。如果你需要快速离开机场,尽量只带一个随身携带的包。

      这也是相当昂贵的。根据不同的航空公司,一个托运行李的费用可能在25美元到150美元之间。为了避免在不相干的行李上花费不必要的资金,请跳过行李,只将必需品装入随身携带的行李箱。一旦你到达目的地,你总是可以在大多数酒店洗衣服。

      当然,有些情况下,托运较大的行李也是没办法的。去年,仅在9月至12月中旬,我们就参加了12个贸易展。这意味着我们需要展台、横幅、道具和其他此类物品。如果你能在目的地采购到这些物品,那就太好了!否则,就想办法把行李减到最少。否则,请想办法将成本降到最低。

      明智地走动。

      除非绝对必要,否则要避免长时间通勤。特别是如果你在人口稠密的地铁里,因为发生某种交通堵塞的可能性会增加。在你的行程中,尽量将你的会议安排在尽可能近的地方,以使每次旅行都能达到最高效。

      我一般避免租车,除非是绝对必要。在大多数情况下,我常用的交通服务是Lyft。大多数司机一般都在这两家公司工作,而且平均而言--根据我的经验,Lyft往往比Uber便宜25%,至少在美国是这样。

      对于租车,我通常会选择阿拉莫。我发现这些都是最便宜和最可靠的服务,当我需要到处走走的时候。

      将旅行津贴结合起来。

      旅行奖励是尽量减少旅行开支的一个简单方法。通常情况下,你通过使用信用卡获得积分奖励,你可以用它来支付各种与旅行有关的费用,包括酒店、租车和机票。

      根据不同的信用卡公司,你可以获得一些惊人的奖励,并在旅行时节省数百,甚至数千美元。不同的卡提供不同类型的奖励,积分的数量和费用。例如,一张卡可能在餐馆提供四倍的积分,在航空公司订票时提供三倍的积分,而另一张卡在某些酒店为你提供十倍以上的积分。

      有这么多不同的旅游信用卡选择。如果你真的想在旅行中省钱(并为此得到奖励),旅行奖励是个好办法。

      不要忘了要有乐趣。

      到目前为止,这篇文章一直都是关于工作、工作、工作。当然,这正是商务旅行的初衷。但如果事实证明你有一些空闲时间,请利用它来体验目的地。

      不一定非得是城市观光旅游或伟大的野外探险。有时,你仍然可以通过简单地尝试一个地方的美食,品尝一些当地的葡萄酒,观看日落,或在一天的工作后做水疗,来与一个地方联系。挤出一些乐趣会让你更欣赏商务旅行,并使你远离倦怠。如果你已经完成了所有你旅行的任务,利用这些额外的时间来宠爱自己。

      总的来说,所有这些都是为了在确保你的旅行有成效和照顾好自己之间保持平衡。

      我希望这篇文章能成为那些为工作而旅行的人的有用资源,并帮助你了解如何管理你的旅行,使其成为可能的最有成效的旅行。

      关于作者。Marcin Ladowski是CarBrain.com的首席运营官。作为一个连续创业者,他致力于寻找创新的方法来连接技术、营销和业务运营方面。他也是一个世界旅行者,他曾探索过中美洲和南美洲,并会说三种语言。

      关于作者。

      Marcin Ladowski是CarBrain.com的首席运营官。作为一个连续创业者,他致力于寻找创新的方法来连接技术、营销和业务运营方面。他也是一个世界旅行者,曾探索过中美洲和南美洲,并能说三种语言。

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      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:BUSINESS TRAVEL: 9 Tips to Make the Most of Your Business Trips!
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