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    • 虚拟助理 – 了解如何成为一名远程虚拟助理

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      虚拟助理

      什么是虚拟助理?

      虚拟助理是一个为企业主提供支持服务的远程助理。

      传统上,虚拟助理只专注于行政或技术任务,但最近越来越多的虚拟助理在他们的技能组合中加入了创意和营销能力,以适应不断变化的商业环境。

      虚拟助理与在线企业家或实体企业进行远程工作。他们的工作是为企业主分担工作,以便他们能够专注于发展自己的业务。

      虚拟助理可以提供数百种服务,但以下是他们最常见的任务的一个非详尽清单。

      • 电子邮件管理:组织个人收件箱,确定电子邮件的优先次序,回复电子邮件。

      • 日历管理:预订约会,管理来回安排会议,将会议放在日历中。

      • 数据输入:在软件中手动输入数据,或将数据从一个地方复制到另一个地方。

      • 社会媒体管理:管理一个页面,发布内容,回应私人信息和评论。

      • 设计:为社会媒体和营销目的创建图形内容。

      • 预订和旅行安排:预订航班、酒店并帮助计划商务旅行。

      • 研究并为客户开具发票

      正如你所看到的,有很多任务是虚拟助理可以完成的,以释放企业主的时间。最终要看企业需要什么,虚拟助理能提供什么。

      在数字游民中,做虚拟助理的情况有多普遍?

      根据定义,虚拟助理是完全远程工作的。由于这个原因,虚拟助理也是数字游民是很常见的。

      远程助理很可能能够制定自己的工作时间表,但是有些任务,如回复电话、电子邮件或做会议记录,可能需要他们在特定的时间内工作。这完全取决于你与客户确定的期望。有时,客户会优先考虑在同一时区工作的助理,以使沟通和处理紧急任务更加容易。

      大多数虚拟助理以自由职业者或独立承包商的身份工作,这提供了更多的灵活性来定义自己的雇佣条款和条件。然而,也有一些虚拟助理公司专门雇用虚拟助理,并为他们的客户群寻找工作。一些公司也会雇用虚拟助理作为全职的远程雇员工作。

      像大多数数字游民职业一样,你不需要成为一个IT专家来成为一个虚拟助理。然而,熟练使用电脑和稳定的互联网连接是在这个领域取得成功的必要条件。

      虚拟助理预计能赚多少钱?

      虚拟助理是一个低门槛的工作,这也意味着竞争非常激烈,因此,价格被拖累,特别是来自发展中国家的人。一个虚拟助理可以期望赚取每小时3美元到60美元之间的任何地方。你的技能组合越专业,你可以收取的费用就越高。例如,图形设计和社交媒体管理比数据输入或日历管理需要更多的专业知识。

      要衡量你的工作值多少钱是很难的,但虚拟助理合同是相当灵活的。你可以根据你提供的服务,按任务、按小时或两者的组合向你的客户收费。例如,你可以按小时收取电子邮件管理费,按任务收取社交媒体图片设计费。你的工资将真正取决于你能提供的服务,你的经验和现有客户的评价。在你以前的工作中拥有项目管理或行政工作的经验,可以带来很大的不同。

      如果我想成为一名虚拟助理,我应该从哪里开始呢?

      虚拟助理是数字游民初学者的一个好起点。不需要特定的教育或学位,你只需要证明你的效率和可靠性。许多客户会根据他们的个性而不是纯粹的硬技能来雇用虚拟助理。虚拟助理需要有组织性和纪律性,有很强的职业道德,所以公司老板可以信任他们管理业务和处理机密信息。

      要启动你的虚拟助理业务,你首先需要发现你的技能,企业主可以使用,从一般的初级服务开始。你能写出非常好的电子邮件吗?你是一个快速打字员,还是一个社交媒体明星?列出你所有的能力,创建一个你可以提供给企业主的服务菜单。

      为了找到你作为独立承包商的第一个客户,许多初级虚拟助理会在LinkedIn、Facebook或专业网站上宣传他们的服务,如FancyHands、VaNetworking或oDeskWork。作为业务新人,你可能要接一些低薪任务来积累经验,获得好评,然后才能要求高薪工作。许多远程助理也是通过招揽他们认识的人开始的:家里的小企业主或朋友圈里的小企业主。

      与你的客户建立入职和工作流程总是一个好主意。你们将如何记录时间?你们将如何以及多长时间会面讨论任务进展?确保你在上游确定伙伴关系的所有方面,以确保与你的客户顺利合作,不要留下任何不确定的空间。这也将表明你是一个有条不紊、注重细节的人,可以信任你的客户的重要业务任务。

      简短的结论

      成功的虚拟助理都是完美主义者和高度注重细节的人,把自己的生意交给一个你从未见过的人需要很大的信任。如果你是一个有组织的多任务者,有强烈的职业道德,虚拟助理的道路可能适合你。虚拟助理是问题解决者,每天都是不同的挑战,看到企业主如何处理他们公司的日常工作是非常有趣的。

      Covid-19的新冠疫情为远程工作者创造了新的机会,因为现在越来越多的公司在市场上雇用在家工作的员工。如果你想成为一名虚拟助理,现在是开始工作并获得第一个客户的好时机。创建你自己的品牌,代表你和你的业务。很快,你就会走上成为全职数字游民的道路!

      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:Learn how to become a remote Virtual Assistant
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