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    • 如何建立一个了不起的远程团队,在任何地方工作

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    • 如何建立一个了不起的远程团队,在任何地方工作

      肖恩的说明:本周我们有一篇史诗般的客座文章,来自ThinkLions的所有者和创始人迈克-西姆斯他已经能够从独行侠过渡到在世界任何地方无缝地管理一个完全远程的工人团队的人。

      当人们看到自己的业务有一定的增长时,开始全职甚至兼职雇用远程团队成员的情况并不少见,所以即使你在考虑每周雇用几个小时的助理,这也是很好的建议。

      拿走它吧,迈克!

      信不信由你,有一段时间,我几乎完全放弃了我的生意。

      那是五年前。

      我和我的家人正在享受一个急需的假期,我们刚刚在乔治亚州泰比岛的一个梦幻般的海滩上确定了我们的位置。孩子们很兴奋,我的妻子也很兴奋,经过许多漫长的创业之夜,我需要放松。

      然后它发生了

      .

      我犯了一个错误,就是看了看我的智能手机。有7个未接电话,无数的电子邮件,还有几条来自客户的惊慌失措的短信--我知道我必须立即处理这些问题。

      我没有把自己埋在沙子里和家人一起享受时光,而是再次把自己埋在工作中,我试图把自己从短短几个小时的工作中释放出来。

      我需要帮助。我需要雇员,而且我需要他们尽快。

      虽然我已经有了几个自由职业者,但我需要真正的员工--我可以培训的人,有责任心的人,以及能以我的水平向客户交付工作的人。

      但我如何才能实现这一目标呢?

      我的企业没有办公室,即使有,我再怎么出差,也不会去那里。

      这个团队必须是远程的,这导致了许多其他问题。我将如何找到远程工人?我将如何管理他们?最重要的是,我将如何与居住在全国各地的员工建立一个富有成效的团队文化?

      有挑战,有困难,一路上我都在犯错。

      但是,它成功了。今天,我有一个来自全国各地的员工团队,无论我在哪里都能有效地管理他们。

      如果你想建立一个高效的远程团队,让你在任何地方都管理,你的旅程不必像我一样艰难。

      在这篇文章中,我将与你分享我所学到的从任何地方建立一个令人敬畏的远程团队的所有知识

      为什么要雇用一个远程团队?

      在决定雇用一个远程团队之前,必须决定你是否需要雇员。

      从一个人的生意到一个完整的团队,这是一个很大的飞跃。突然间,人们依赖你按时支付他们的工资,甚至当业务放缓到停止时,你对你的员工也有义务。

      我很快就了解到雇佣速度太快的问题。虽然我的海滩时刻是一个突破点,但还有许多其他时候,我感到不知所措并考虑雇用某人。

      我的第一个雇员,在两个星期后我不得不让他离开。虽然我在雇用他的时候已经被工作压得喘不过气来,但销售速度马上就放缓了,而且没有任何警告。我已经没有足够的钱来留住他了。如果我在正确的时间雇用他,他本可以成为一名出色的员工。

      当时机成熟,必须雇用员工时,现在技术的崛起使你有能力进行远程雇用。然而,远程招聘既有利又有弊。

      建立一个远程团队的好处

      与雇用现场团队相比,企业家考虑为其企业配备远程员工有几个原因。

      对我来说,有三个主要原因。

      1.节约使员工更快乐。

      我不需要租用办公室或支付设备费用。我不必保持新鲜咖啡的库存,也不必为打印机保留额外的墨盒。

      远程人员配置节省了资金,这意味着我能够为团队提供更多的回报。我没有给墨盒,而是给了更多的工资。我没有给他们咖啡,而是给他们更多的福利。

      员工们享受着在家工作的自由,这些条件结合起来,使他们对自己的工作岗位产生了愉悦的看法。

      2.自由使我更快乐。

      我没有被限制在办公室的四面墙内。没有员工整天敲打我的门。我可以在孩子们玩耍的时候维持我的旅行或在公园里工作。此外,我从来不需要穿长裤或打领带。

      结果是,我作为企业的领导者感到很高兴。我的员工喜欢和我一起工作,离职率很低,而且我很少感受到那天在海滩上的焦虑程度。

      3.幸福使我们富有成效。

      对我来说,拥有一个远程团队的最大好处是,我们最大限度地提高了绩效。雇用第一个员工时,我的产出增加了两倍;到第三个员工时,我们处理的业务量已经是我自己的十倍。

      一个快乐的远程员工不仅使我的压力降到最低,而且使我的业务能力最大化,并使收入突破屋顶。

      建立一个远程团队的缺点

      然而,远程招聘并不全是阳光、美人鱼和仙女。这样的招聘方式有一些重大挑战,管理一个远程团队并不是每个人都能成功。

      孤独地建立一个远程团队 远程组织以其高流动率而闻名。一些员工渴望在办公室环境中建立的社交关系。

      事实上,21%的远程员工认为,孤独是远程工作的最大隐患。

      如果不能实施激动人心的公司文化,就会迅速跑掉你最有才华的员工。

      如果不加以解决,社会脱节会使员工的表现降到最低。

      在办公室里,同事们可以在会议室里进行合作,面对面地讨论项目,并迅速围绕一个新项目建立共同的兴奋点。

      在远程环境中,这种情况很少自然发生,必须制定计划来模仿办公室环境中的协作优势。

      建立一个成功的远程团队的5个步骤

      你已经决定是时候建立一个团队了,远程招聘是一个正确的决定。

      现在怎么办?

      根据我的经验,有五个关键步骤,你必须采取,以建立一个奇妙的远程团队,你可以从任何地方管理。

      步骤1:制定一致的流程

      不要假设其他人可以做你做的事情,完全按照你的方式。除非你有时间培训每个人如何准确地执行任务,否则你将需要专门的流程,让他们可以遵循。

      即使你就某项确切的任务对他们进行单独培训,如果没有一个标准化的流程,他们最终会开始错过一些步骤。

      创建流程一开始可能看起来很费时,但长期的回报是巨大的。当流程被标准化时,员工的表现会更快,成功会变得更加一致,对你的投入的需求也会大大减少。

      当你执行任务时,开始记录从开始到完成的每个步骤。将这些步骤变成正式的流程,以便于学习、遵循和复制。

      虽然过程总是很重要,但在雇用远程团队时,它们甚至更加重要。

      在办公室里,员工可以向同事求助,或到老板的办公室寻求帮助,但在远程环境中并不总是如此。让你自己和你未来的远程员工更容易一些,给他们提供他们需要的一步步的程序,以提供成功的结果。

      第2步:使用正确的软件解决方案

      如果没有正确的工具,远程团队就无法工作。

      为了建立一个高绩效的团队,你将需要依靠几种不同类型的软件解决方案。

      远程团队没有可以让大家聚在一起的会议室,没有可以策划项目的白板,也没有可以让同事们聚集的午餐室。通常情况下,远程员工只有他们的电脑和设备上的可用工具。

      这里有一些我用来管理优秀远程员工的工具。

      斯拉克。

      对我的公司来说,Slack就是我们的办公室。Slack是一个通信和协作解决方案,允许员工在聊天室式的环境中相互交流。可以为特定的项目分配不同的频道,可以很容易地分享媒体,升级后的软件包甚至有通话功能。你甚至可以向对方发送GIF!

      谷歌的G套件。

      说到团队协作处理文件,谷歌的G套件是最有效的解决方案。对于我们的企业来说,几个成员同时处理一个文件是很常见的。不得不不断地与每个人分享最新的文件会变得令人厌烦。谷歌套件的工具功能齐全,可以轻松实现共享、编辑、建议和高级协作。

      Toggl。

      经营企业最重要的因素之一是跟踪时间。这对于确保你的员工得到正确的报酬是很重要的,同时也可以监测团队的效率和表现。Toggl是一个易于使用的时间跟踪系统,允许员工通过在线仪表板或桌面插件跟踪每项任务。

      UberConference。

      每当我们需要举行大型团队会议或需要与客户进行团队通话时,我们都会使用UberConference。UberConference使我们能够从世界任何地方打电话进来,讨论项目,甚至设置屏幕共享。

      Gusto。

      当涉及到雇用远程员工时,你不能在办公室里发工资。相反,你需要依靠强大的薪资软件,该软件可以自动化并以电子方式发放工资。我们选择了Gusto。这个解决方案使工资发放变得轻而易举,确保我们所有的雇主税被提交,并提供我所需要的所有文件,以方便报税。

      第3步:为文化而招聘

      雇用有才华的人是极其重要的,但同样重要的是找到能在团队文化中表现出色的人。有才华的人在不适合他们的情况下往往不会有好的表现,即使是一个技能极强的人,如果他们的个性与团队的其他成员不一致,也会拖你的团队后腿。

      在雇用任何人之前,考虑一下你想要的团队类型。你希望拥有一个有趣的员工,还是一个非常专注于自己任务的员工?你希望有一个协作的团队,还是在自己的圈子里工作的人?

      当你知道你需要雇用的团队类型,那么你就会知道你需要雇用什么类型的团队成员。是的,雇用有才能的人,但也要雇用那些具有有利于团队整体文化的素质的人,帮助你建立你所期望的内部文化。

      第4步:鼓励合作

      远程工作者经常单独工作,他们很容易感到与 "团队 "脱节。想办法鼓励员工之间的合作。

      如果不给他们机会一起工作,很可能他们自己也不会协作。没有协作,业绩就会受到影响。

      远程团队协作

      事实上,研究表明,76%的员工和高管将缺乏协作作为导致工作场所失败的首要因素。

      成功的合作不仅仅是员工对员工。

      当你雇用员工时,你的企业不再只是你的企业。你的员工成为利益相关者,而且往往他们也有推进企业发展的想法。打开沟通的渠道,让员工分享他们的想法。

      对你的业务要透明,并允许他们在你的决策中进行合作。这不仅会提高你的员工在你的组织中的价值,而且也会使他们对你和你的品牌更加忠诚。

      第5步:要有灵活性

      让我们面对现实吧,人们决定从事远程工作是因为他们喜欢这种灵活性。

      根据《远程工作状况》报告,43%的远程工作者表示,远程工作的最大好处是灵活的时间安排,而15%的人表示是为了花更多时间与家人在一起。另有12%的人说是能够旅行。既然灵活性对你的员工很重要,它对你也应该很重要。

      了解你的员工对自己职位的渴望,以及他们为什么选择远程工作。

      与其对他们持有这些东西,不如支持它。如果你的员工远程工作是因为他们想花更多的时间与家人在一起,考虑提供旅行津贴或额外的带薪休假,以表明你希望他们做那些让他们高兴的事情。如果他们远程工作是因为他们想灵活安排工作时间,那就想办法围绕他们的时间安排会议。

      每个人都喜欢和他们一起工作以实现他们的目标的老板,当涉及到远程工作者时,情况更是如此。

      在你进行第一次远程招聘之前...

      以下是关于建立一个你可以从任何地方管理的远程团队的最重要的事情...

      如果你想拥有一个出色的团队,你就需要成为一个出色的领导者。

      与经理的不良关系会导致员工表现不佳,甚至离职--50%的员工曾为摆脱经理而离职

      在你雇用任何人之前,要知道你是谁,作为一个领导,你为什么要雇用他们。当然,你雇用他们是为了让你的生活更轻松,这样有一天你就不会和你的家人一起在海滩上,为客户的事情而紧张。

      然而,你每雇佣一个人,你就为你的品牌文化、个性和使命增添了一份力量。

      雇用一个远程团队很容易。但是,如果你想拥有一个出色的远程团队,就必须成为能够管理一个团队的领导者!

      迈克-西姆斯ThinkLions的所有者和创始人;一个由应用程序开发人员和商业计划书撰写者组成的团队,已经帮助数十家初创企业将他们的技术付诸实施。

      他拥有商业发展和市场营销的背景,与世界各地的企业家紧密合作--为他们提供咨询,帮助他们渡过难关,并确定有价值的战略机遇,以推动他们的业务发展。

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      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:How to Build an Awesome Remote Team to Work from Anywhere
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