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    • 在旅行中管理收到的邮政邮件

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    • 作者:Jared,2011年4月26日

      溢出的邮箱。

      处理邮政邮件可能是游牧生活方式的一个大的后勤问题。有多头疼取决于你要离开多长时间。对于短期旅行来说,可能只是简单地去拜访邮局,要求他们保留你的邮件直到你回来。

      对于长期旅行,你没有太多的选择。你可以为每月的邮箱服务付费,或者找一个你信任的人管理你的邮件。无论哪种情况,你都可能需要将你的邮件转发(重定向)到一个新地址。这是人们在搬到新家时常用的一项服务,通常持续一年之久,让你有时间通知所有人你的新地址。

      在线邮件管理服务

      对于长期旅行者来说,最方便(也最昂贵)的选择是付费购买一项服务,让你在线管理你的邮件。这些服务允许你查看信封的扫描图像,并决定如何处理每封邮件。通常情况下,你的选择是打开和扫描、存档、转发、回收或粉碎邮件。有些公司还包括支票兑现服务。

      你可以选择 "现收现付 "或月度计划。月度计划给你设定的邮件数量(通常是100件),而现收现付则对每件邮件收取固定费用。包裹、粉碎、打开和扫描、归档、转发和支票兑现可能需要额外收费。公司还为每月包括大量邮件的企业提供更全面的服务。

      在线邮件管理服务的主要缺点是价格。如果你收到的邮件很少,它可能是不必要的昂贵,如果你收到的邮件太多,则可能非常昂贵。将邮件从你的老家地址永久转发到网上邮政信箱也是有风险的。如果你不小心,杂志、垃圾邮件和其他垃圾最终会让你花钱。

      关于计划和定价方案的更多信息,请参考这些网站。
      美国地址。地面类邮件
      欧盟地址。瑞士邮政信箱
      英国地址。英国邮政信箱
      澳大利亚地址。澳大利亚Netpost公司

      让你信任的人管理你的邮件

      对于长期旅行者来说,这是最便宜的选择。如果你有家人或亲密的朋友,他们有组织能力,值得信赖,问他们是否愿意接管你的邮箱。如果你知道那个人在你离开时不会搬家,这也是不错的选择。

      如果你不想把邮件转发到你朋友的家庭地址,你可以设置一个当地的邮政信箱。如果你需要为商业目的保持一个单独的地址,或者如果你的邮件管理员不愿意分享他/她的邮寄地址,这可能很重要。

      在你离开之前开始这个过程,这样你可以确保这个安排对双方都有效。你的邮件经理应该了解你期望收到的邮件类型。讨论你的邮件应该如何管理和优先处理,特别是像账单、支票、许可证更新或税务文件这样的重要东西。

      使用在线软件(如Google Docs)来记录你收到的邮件是一个很好的方法,可以减轻沟通指令的负担。当邮件进来时,你的经理会将其输入电子表格,你随后打开电子表格并添加指示,如扔掉、粉碎、扫描和电子邮件,或转发到另一个地址。

      保留或转发邮件

      在你离开之前,你有两个选择来处理你收到的邮件。把它转发到一个新的地址,或者把它存放在邮局直到你回来。以下是几个国家的细目,让你了解这些服务的差异。

      美国

      美国邮政将免费保留您的邮件长达30天。这项服务可以在网上申请,也可以亲自到美国邮政办事处申请,而且必须在您出发前14天内完成。

      你可以通过在网上或在邮局提交地址变更申请,将邮件转到另一个美国地址。这也是一项免费服务。美国邮政不会转发国际邮件。在邮局更改地址将自动通知许多邮寄者你的地址已经改变,并将其他邮件转发到你的新地址,时间长达1年。

      加拿大

      加拿大邮政将以10加元的价格保留你的邮件两周。你可以以每周8.25加元的价格无限期地延长这一期限。登记和延期可以在网上进行,而且必须在您离开或服务期满前5天以上提出申请。

      通过申请临时或永久更改地址,邮件可以在国内或国际上转发3、6或12个月。这项服务可以在网上或在当地邮局设置和监控。费用根据时间长短以及你是否转发到同一省份、不同省份或另一个国家而有所不同。

      英国

      邮件最多可以保留两个月,收费根据时间长短不同,从11.25英镑到36.95英镑不等。这项服务最多需要五天时间来建立,必须通过填写申请表并将其邮寄到Keepsafe皇家邮政办公室来申请。更多信息请见皇家邮政的网站

      你可以将邮件从英国转发到任何国家,时间长达一年。费用不同,取决于转发地址是在英国还是另一个欧盟国家,以及转发服务的有效时间。更多信息请见该网站。

      澳大利亚

      你可以通过填写申请表并将其带到澳大利亚邮政办公室来申请保留你的邮件。第一周的费用为13.50澳元,每增加一周为4.50澳元。在你开始这项服务时必须全额付款,以后改变或延长服务需要提出申请的人到澳大利亚邮局来。

      邮件转发的期限有1、3、6或12个月。可提供国际邮件转发服务,价格根据期限和你是否搬迁到亚太国家或其他地方而有所不同。要转寄邮件,你必须填写一份申请表,并将其带到办公室,在服务开始前至少有三个工作日的时间。请参阅澳大利亚邮政的网站,了解更多关于保留转发邮件的信息。

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      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:Managing Incoming Postal Mail While Traveling
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