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    • 在旅行中安排工作

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    • 作者:Jessica,2012年5月23日

      自由职业者最困难的部分之一是安排项目。大多数自由职业者都从 "盛宴或饥荒 "这句话中体会到了它的含义。当有客户在敲你的门时,说 "不 "会让你陷入一个月的饥荒。另一方面,太快说 "是 "可能会导致连续的80小时工作周。

      在旅行中为客户安排时间是一个完全不同的挑战。你不仅要保持客户的到来,还要在世界的另一端做这些事情。而且你还可能面临着工作时间减少的额外挑战。

      这里有一些我们学到的关于安排工作的技巧,以使我们的客户满意,我们自己也能保持清醒。

      工作日

      几周前,我写了一整篇关于我们工作日的文章。基本上,我们每周挑选一到两天呆在同一个地方,完成工作。我们告诉客户我们可以工作的日子,这样他们就知道我们什么时候会在线并回复电子邮件。

      有了一个指定的日子,我们就能与客户确定期望值,也能为完成项目制定一个时间表。一个工作日可以从8小时拉长到10小时,但14或16小时几乎是不可能的。当最后期限开始堆积时,我们知道要安排一个额外的工作日,或与客户重新协商到期日期。

      客户的期望和不断的调度

      早在我们变得完全不受地点限制之前,我就开始与我的客户讨论他们在旅途中可以从我这里得到什么。你必须根据你的情况做出安排,但我建议你尽早开始与你的客户讨论。

      一开始,日程安排主要是试错。我承诺每48小时检查一次电子邮件,每周工作两天。在路上走了四个月后,在预付费手机和USB调制解调器的帮助下,我意识到每24小时检查一次对我来说很容易。如果我们要去没有信号的地方,我通常至少要提前几天知道,这样我就可以提醒客户,24小时的电子邮件回复是不可能的。

      outlook calendars传统上,我注意到我的客户希望快速回复电子邮件,但通常没有立即完成工作的需要。换句话说,只要我可以发邮件说 "我下周就能完成",延迟完成工作就不是问题。

      如果我的客户不知道时间表,那就有问题了。很快地,我们从每周两个工作日,改为一个工作日。而且每到一个新的国家,我们都会投资购买USB调制解调器,这样我就可以随时查看电子邮件了。

      不断评估你的情况和你的客户不断变化的需求将使你在旅行中更容易安排工作。

      取消费用的问题

      自从我开始做自由职业者的生意以来,我一直在搞取消费用的事情。它们有时很有帮助,有时很危险。在我的业务中,它们对我想保留的客户是危险的,对我想解雇的客户是有帮助的。

      我接受的工作中大约有一半是延迟的,其中一半是取消的。所有我曾试图用取消费用来搪塞的客户都不再是我的客户了。可能是为了更好的发展。

      故事的寓意:要小心。如果你签署合同,要包括取消费用条款。如果没有,请准备好未支付的发票和被激怒的客户。

      急诊费的荣耀

      将取消费用颠倒过来的最好方法是设置催款费。你不可能永久地拿回被拖延的项目,但让我们面对现实吧,无论如何你都不可能从这些项目中得到钱。然而,你可以从那些扰乱你生活方式的延迟项目中赚取一点现金。

      在大多数情况下,我作为一个分包商工作。项目的拖延不是因为我的直接客户,而是他们的客户,或者他们客户的客户。当事情被推到足够高的位置时,付账的人一般都会说好。特别是当他事先知道规则的时候。

      换句话说,如果我告诉我的客户,"听着,如果你不在周二之前把它交给我,它将会花费双倍的钱,"他通常会向他的客户重复这些确切的话,以此类推。最终,处于食物链顶端的人要么开始行动起来,要么打开他的钱包。

      在短时间内为你所做的工作获得双倍报酬,要比为你从未做过的工作获得报酬容易得多。

      设定一个小时数

      大多数开始大旅行的人都乐于把朝九晚五的工作抛在脑后。决定带着工作去旅行是一项微妙的任务。在努力享受疯狂的新旅行冒险的同时,集中精力工作是很困难的,同样困难的是不要对你的可用性做出无法兑现的承诺。

      当我们离开西雅图前往阿根廷时,我们把每周的最长工作时间定为15小时。

      我相信有些人在读这篇文章的时候会想,"你真他妈幸运,每周有15个小时的收费时间"。而其余的人可能在想,"每周只有15个小时,你到底怎么能经营好一个企业?"

      获得足够的工作

      这往往是最难的部分。我很幸运,有客户每周为我预订大量的时间。我接一些副业来补充,并保持后备客户在我的视线范围内。

      不要误会我的意思,每周保持15个小时的工作时间是持续的。我总是把几个月后的项目保留在我的雷达上,向老客户发送礼貌的电子邮件,看看有什么新情况,向现有客户发送更漂亮的电子邮件,看看未来的计划是什么。每隔几周的这一点工作可以避免我花更多时间寻找新业务。

      不接受过多的工作

      当你缩减你的工作时间时,你也必须相应地缩减你的其他业务。想办法尽量减少繁琐的业务工作和开支。当我们的旅行开始时,我们将业务结构从S-Corp改为合伙。这使我花在税务和会计上的时间从每月10小时减少到2小时。考虑你的业务和你的优先事项,这将帮助你确定你真正需要花时间的地方。

      对我来说,每周15小时是我的目标。我尽我所能不接受比这更多的工作。你会期望我的工作周在一段时间内看起来是这样的。

      在现实中,每周15小时的工作时间看起来更像这样。

      有时我的工作时间被拉长了,这周20小时,下周10小时。有时我给客户拉点好处,一下子就到了30小时。但通常情况下,当我完成一个30小时的工作后,我就会在下一个星期休息。我们的旅行时间表必须随着客户的要求而起伏。有时很和谐,有时则不那么和谐。但有一件事是肯定的,它需要持续关注以保持平衡。

      安排工作的关键是理解 "盛宴或饥荒 "的概念并不会在你离开这个国家时结束。有时你必须在工作出现的时候接受它。

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      || 翻译:数字游民指南
      || 原文链接:Scheduling Work While Traveling
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